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职场办公技巧 动图,职场办公小技巧

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场办公技巧 动图的问题,于是小编就整理了3个相关介绍职场办公技巧 动图的解答,让我们一起看看吧。

  1. 有哪些小巧却十分有用的软件?
  2. excel有哪些高级技能?
  3. 做PPT时需要插流程图,你们都是如何做的流程图?

哪些小巧却十分有用的软件

题主你好,我告诉你几个网页工具吧,想用的时候直接登陆即可,非常方便的。

真的是无损放大,非常实用,平时的图片以及素材处理有了它简直是福音。

职场办公技巧 动图,职场办公小技巧
(图片来源网络,侵删)

是的,你没看错,百度文库***,真的是下载不用券的时代到了哈哈。

于是我又以身试法

这是一个付费文档

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(图片来源网络,侵删)

我粘贴过去之后下载

小巧又实用的软件呀,我最喜欢了,给大家推荐一些电脑手机各三个,绝对好用到令人颤抖,不好用来打我。

经常在网上看到一些不错的图片,想收藏起来,无奈尺寸太小,放大了又失真,怎么办呢?可以用「PhotoZoom」这个强大的图片无损放大软件,将图片放大2-3倍不失真,简直了!

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(图片来源网络,侵删)

平时拿来录录动图啥的特别好用,小巧强大,操作简单,可以很快地完成动图录制并进行简单编辑。

12M大小,却包含文档格式转换、屏幕录制、PDF处理、文本转语音、音频转换、图片批量修改转换等功能,简直是个办公百宝箱,80%的办公需求都能解决,用不用你自己看着办吧!

一个只有200K大小的手机浏览器,极简小巧,支持广告拦截、无痕模式、网页截图和众多自定义功能,「麻雀虽小五脏俱全」用它在身上再合适不过。

安卓手机的「小白点」,一个多功能悬浮球工具,可以做的东西有:手势操作、快速启动app文件管理文字搜索/翻译、屏幕截图、区域截图、录制屏幕/GIF…习惯它了以后根本停不下来。

excel有哪些高级技能

emm🤔,高级技能的范围有点太大了吧,不知道题主具体问的是什么。在这里,就把之前整理的10个常见的Excel进阶秘笈干货拿出来分享下吧~

注:以下动图素材来源于@央视新闻微博

Excel有哪些高级技能?我也来说说我的看法,纯属个人意见

所谓技能,就是技能,本身并没有高级/低级之分。只要能帮我们解决问题,那就一定有效的技能。

Excel中,每个功能点,都有对应的业务需求和场景,所以,每个功能点都有用,都很高级。如,vlookup和index+match,都能查询到数值,但,说不出那个高级,哪个低级。

这里,我就介绍几个我认为可能被很多人低估的技能吧。

很多人统计分析数据还在用各种各样复杂的公式,从而低估了***表的强大功能。

***表,简简单单几个操作,基本上就能搞定日常80%的报表。

多张工作表,那也不在话下

不仅汇总,还能拆分数据

EXCEL的功能主要体现在3个方面:一是界面中的各种操作,二是各类函数的功能,三是通过VBA实现复杂的个性需要

从EXCEL的数据处理效率上来说,比如对于10万行的数据进行处理,VBA的处理速度最慢,各类内置函数的处理速度次之,EXCEL的各类常规处理操作则最快(如筛选)。但从功能实现上来说,VBA能实现的功能最多,各类内置函数次之,各界面的功能操作按钮则只能实现那些常用操作。

使用EXCEL,主要根据自己的需求来学习,一些很少用到的东西,知道就行了,需要用时再去查看帮助也来得及。各界面的功能按钮功能,是必须要知道和掌握的,即使不熟悉一些按钮命令的用法,也要知道那些按钮有什么作用,以备需要用时去查询帮助。常用的函数是必须要掌握的,至于VBA,一般人很少用得上,能掌握最好,掌握不了也没什么遗憾。

分享几个常用的,是否是“高级技巧”,大家判断一下啊

图片来源我的头条 Excel办公实战

利用分列功能,我们可以快速解决80%的日期清洗问题

选中日期列-下一步-下一步,日期-确定即可。

我能说有人用Excel单元格作为像素点,然后使用Excel作画吗~感觉这是最原始的功能,也是最高大上的功能……

我不是Excel的死忠粉,所以一直没研究过这个是怎么完成的~很佩服作画的这些人。前几天看到有人用Excel生成二维码和条形码的视频,这个需要加载控件,不过这个确实是个好功能,不需要人们再在网页上寻找相关功能插件了,而且还可以当公式的批量转换。

其实数据***也算Excel比较高级点的功能吧,毕竟日常工作知道使用数据***的还是少数,需要数据统计工作的小童鞋,可以研究一下~工作中常使用的图表模版,报表格式模版,这些模版的定做也是必不可少的技能。

当然我还想提的是Excel的VBA编程,也许会点编程让大家看起来更高大上~

ppt时需要插流程图,你们都是如何做的流程图?

PPT上的流程图,一般来说不借助专业的流程工具的话,就是直接在PPT上画的吧,刚刚随意画了下示意,我这个菜鸟不知道是不是方式不对,感受就是好鸡儿麻烦,每加一个图形都要重新点

PPT画流程图:

我一般是用其他软件做好流程图再导入PPT的,说实话就是比PPT方便太多。我用的是亿图图示,软件里面有很多流程图模板,还挺漂亮的,如果不需要做规规矩矩的流程图,我就会直接套用他们的模板,把字改了就成。

用它直接作图的话也很方便:

以上两个动图我都加快了的,延迟时间调的一样的,在PPT中尽管加快了还是显得有些笨拙,亿图图示里的操作就比较爽一些,做完后我一般直接导出PPT格式,就不用保存图片再插入之类的,然后它会自动打开导出的PPT文件,在PPT中还可以继续修改编辑,就很方便。

当你需要在PPT中描述一个操作流程时,与其用文字平铺直述,不如画一个简洁的流程图来得更加清楚明了。

可能有些朋友还不明白,在PPT中要怎么制作流程图。今天我就和大家分享几种比较实用简便的操作方法

方法1:手动绘制流程图

在PPT中点击“形状”就可以查找到流程图的图形素材,插入后再手动调整修改位置、颜色、大小等。

方法2:使用SmartArt快速画流程图

其实我觉得用“SmartArt”画流程图比较便捷,它已经提供了一些流程图的模板,就只要代入文字或图片就可以轻松搞定!

用Office

一般的可以直接用word或者ppt画,也不用再倒腾,但是效果可能会不是特别好,毕竟他俩一个主要[_a***_]文字处理,一个擅长的是幻灯片演示。

除了常规的office word 、PPT,也可以选择市面上一些比较专业的流程图工具,然后转到PPT里来用。

比如国内的亿图图示,推荐这款软件的理由比较简单,支持国产软件以外,主要还是因为它的便捷性。

1、用流程图模板画图:

很多人一说到画流程图,都不知道如何下笔,如果遇到需要跨职能、跨部门进行协调的流程图,就更难以下手了。

2、兼容各种常用的办公软件

我们在日常办公的时候,一般用的最多的莫过于word、ppt、excel这三个标配工具,还有就是pdf、svg、图片、html等格式了。

3、团队云协作办公

在工作中如果要分享一个文件,其实方法有很多,比如用QQ、微信、或者钉钉这种通讯工具,直接发给对方;又或者E-mail,用U盘拷贝;有些公司甚至会设置共享文件夹来让团队间的相互合作办公更加的顺畅。

我在做ppt流程图时喜欢用illustration 来绘制完成,然后拷贝粘贴到ppt中。第一网上的模板虽多,但找到一个更契合文案的模板太费时间,第二个人觉得用ai绘制的插图更精美。

到此,以上就是小编对于职场办公技巧 动图的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场办公技巧 动图的3点解答对大家有用。

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