大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场word使用技巧大全的问题，于是小编就整理了2个相关介绍职场word使用技巧大全的解答，让我们一起看看吧。
Word有什么技巧是让你相见恨晚的？
Word文档是我们平常用得最多的办公软件，如何才能更高效的使用Word文档呢？当然就少不了一些快捷操作了，下面我们就一起来看一下有哪些Word实用技巧吧。
1、文档预览
在办公中，很多人都不注重文档的命名问题，但其实命名越详细的文档，我们查找起来会更加的方便。如果不能从名字中找到自己想要的文档，我们也可以通过“快速预览”的方法来查看，千万不要傻傻的一个个打开哦！
2、快速定位到某一页
对于一篇长达几百页的文档，如何才能快速定位具体的某一页呢？我们可以利用“查找”功能中的“转到”，快速定位到具体的某一页、甚至是某一行。
3、一键转换英文大小写
按住快捷键“Shift+F3”键，就可以快速转换大小写英语的大小写格式。
曾经一度，我特别喜欢Word，什么文件都用Word来做，自以为掌握了大部分的Word技巧。但是，后来碰到两个Word难题后，我发现了自己的Word短板，也感觉相见恨晚。
1-自动为文章生成目录
因为工作的关系，以前经常要用Word来制作培训手册，因为内容特别多，所以培训手册做下来可能要十几甚至几十页，为了查找方便，自然需要在Word中插入目录。
由于不知道如何有效插入目录，所以开始用的是最“原始”的方法：
· 先找到某个章节相应的页码，记下页码
· 然后回到目录页，在对应的文字后，手工按“.”一直到末尾，然后标上页数
不知道是否有很多人和我一样曾经用过这个方法？看上去也不错，纯手工操作，但是这样的操作有很大的问题：
· 如果页数多的话，工作量很大，还容易出错；
· 因为是手工加“.”，会导致最后的页码数字很难对齐
· 如果内容发生变动，需要重新手工调整页码数
photoshop软件相比办公软件更为复杂些，因此很多网友并不会使用；然而对于如下图所示图片，不处理着实难看。
请点击此处输入图片描述
1、左键单击选中图片，弹出“格式”工具；
请点击此处输入图片描述
2、点击颜色工具下三角标，选中设置透明颜色；
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Word软件是一款日常使用频率较高的办公应用，不管是制作简历、还是制作报告，都离不开Word软件，下面就以永中Office为操作工具，给大家介绍5个实用且强大的Word技巧，帮助大家融会贯通打通“任督二脉”，快速成为职场小达人。
从外部网站中粘贴内容至文档中，可能会出现大量空行，手动依次删除不可行，批量删除可以借助替换功能。
操作：点击【开始】-【编辑】-【查找替换】，在【替换】界面中的查找内容输入【^p^p】,替换内容中输入【^p】，点击【全部替换】。
在文档打印时，如果遇到第二页内容篇幅不多，稍微调整下就可避免额外打印的情况，遇到这种情况，可在打印预览界面通过调整页边距，将多余的内容调整在一张上显示。
操作：点击【文件】-【打印】，在【打印预览】界面中，点击【设置】-【页边距】，选择类型为【窄】。
遇到只需要打印某些段落的内容，通过打印预览中的设置调整就能完成操作。
操作：点击【文件】-【打印】，在【打印预览】界面中，调整【设置】中的【打印所有页】为【打印所选内容】。
在遇到内容需要对比查看的情况下，一直切换窗口来回查看多有不便，这时候可以使用永中Office文档中的并排查看功能。
操作：点击【视图】-【窗口】，点击【重排窗口】中的【平铺】，窗口并排后点击【并排查看】。
Word文档中遇到生僻字，如何在不去上网查询的情况下知道读音？使用永中Office中自带的拼音提示，自动完成阅读。
将文本转换成表格
在开始将文本转换成表格或将表格转换成文本之前，可以先打开“开始”选项卡上的“显示/隐藏”段落标记，方便查看文档中的文本分隔方式。
比如像「空格」如果不显示我们就无法看见到底有没有输入，输入了又输了多少，但是一旦开启「显示编辑标记」一切都一目了然。
在开始之前，我们先来一起看一下如何对文字进行分隔，拆分成表格列。
办公技能有哪些？
办公技能是指一个人工作中所必备的内涵素养及才华,它包括一些基本工作需要会的技术,能力。一般包含以下几点: 1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一***宝。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel
职场新手日常办公技能
1、基本的办公软件，要熟悉掌握好选择流行的办公软件像WORD，EXCEL等，你要会用，写一篇文章，做一个数据统计，基本的东西你要会，不会的话就自己回去好好练习练习。
2、要学会使用打印机，不管是激光打印机还是那种针式的打印机，有需要的时候你要能打印，不要领导让你打印文件打印半天打不出来，不懂怎么使用就在空闲的时候多琢磨琢磨。
到此，以上就是小编对于职场word使用技巧大全的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场word使用技巧大全的2点解答对大家有用。
