
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于excel职场技巧的网站的问题,于是小编就整理了2个相关介绍excel职场技巧的网站的解答,让我们一起看看吧。
在excel表格的操作中,你有哪些好习惯?
谢谢邀约!要说在Excel表格操作中,有哪些好习惯?
我理解的好的习惯,就是能帮助大家在日常Excel日常工作中能够提升效率、节省时间的操作习惯。关于一些应用的小技巧,有太多了,大家可以查看我的往期头条号。
在这里,我们一起来看看Excel常用的快捷键;记住这些快捷键,可以帮助大家在Excel日常操作提效、养成很好的操作习惯:
用Excel好多年了,经常接触别人发来的Excel文件,把这些作为反面例子列一些使用Excel的好习惯,供参考。
规范文件命名。别来
1.xlsx
.xlsx
分清数据与数据的表现。如果是数据,注重规范性;如果是数据的表现,别弄得太花哨。
设置表格格式时不要全选行或列,那会导致表格体积暴增,选中需要设置格式的部分即可。
把原始数据和数据的处理结果分开,最基本要求是分不同的sheet,最好是分不同的文件。
数据的汇总分析多用数据***表,少用公式。
数据格式保持一致,避免添加空格。
如果Excel要发给很多人去填写,建议做成模板并用密码保护关键部分且使用数据验证规范格式,以免收上来的文件五花八门。
如果公式要给其他人看,建议使用命名区域或使用table,这样公式的参数是有意义的名称别人一看就懂,而不是类似于a3b4:d5e6这样的。
3.不要合并单元格;
4.最后保存时请回归到文档左上角;
5.长时间编辑文档,要有定时保存的习惯.
谢邀,我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧。
题主的这个问题问得好,我先点个赞!
说到Excel,大家一般只会提各种技巧,却很少人会提及习惯,好习惯!
很多人的工作其实不难,就是一些简单的Excel表格处理,可,他们仍然要加班加点。为何,手慢吗?
其实不然,很多人就是犯了一下低级的错误,吃了坏习惯的苦!
比如:不规范的日期,各种合并单元格,名词简称,单价等等等等;
这些不规范的数据,交给谁,谁都得头大!
不规范的数据源,对后期的数据处理是非常不利的,这个不用我多说,你肯定也碰见过!
好的习惯会事半功倍,提高效率的,节省时间,如美观,规范,细节等自不必说,下面的一些小技巧也可能帮到你哦。
1.常做表格,经常按下Ctrl+s是不错的,有时做了半天的表格,突然来个意外断电或忘记保存,一番努力辛苦白费,记住时不时Ctrl+s;
2.给sheet重命名
做表格时,有的喜欢给Excel表格的第一行给整个数据加个标题,觉得这样很美观也很直观。虽然这样是很直观,但是感觉有些麻烦,不如在Excel底部的名称栏把sheet重命名为你想要的表格标题,也可以双击sheet名称进行重命名。
3.学会使用快捷键,可能某些时候省时又省力,基本的如ctrl+s,ctrl+c.ctrl+v等等。
4.函数使用
有时有些数据我们要记得使用函数可以省时,提高效率和减少出错,但要记住,进行乘除等运算时,要养成在公式的最外层使用round函数的习惯,以免出现四舍五入的误差。
5.养成经常思考的习惯
对于简单的、重复性的、机械性质的劳动应该思考有无改进的可能性,对于一些自己无法解决的应该去论坛上面开设讨论帖,或者查找以前类似问题的处理,如可以利用宏能够处理的重复性劳动,应该学习初步的录制宏的功能,方便工作、提高效率。
excel很深奥,有很多小技巧,不是一时半会就可以记住的用好的,需要在工作日积月累,慢慢提高的,总之,好的习惯养成后会轻松搞定工作。
有哪些不得不看的职场工具书?
职场工具书分很多类,office软件类,提高办公效率,如《Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通》、Excel 2013数据***表应用大全、PPT要你好看;学习方法类,如孙圈圈《请停止无效努力》,提高自己的学习效率,工作能力方法;逻辑思维类,如《思维导图》东尼·柏赞,提高自己的思维能力,解决问题的方法;人际关系类,如《蔡康永的说话之道》,提高自己的交际能力,更好的和周围的人相处;当然还有更[_a***_]的,更细致的到各个不同工作的专业技能方面的工具书。
总之玩到老,学到老
职场工具书是林林总总,五花八门,究竟要如何选择工具书呢?小编简单来给你汇总一下:
《站队》跟对人站好队。
这一点很难判断,所以新人最好一开始哪边都不要站。但是如果你想过得好,一定要跟着自己的直接上司,因为他决定你的绩效,你的加薪,甚至你的去留。
《每天学点职场心理学》
人处在某个位置必定有他存在的道理。我们很多时候觉得某个领导或者某个薪水比自己高的人,能力不如自己,对他不屑,工作上消极应付,这样你就错了,既然他能成为领导,能拿高薪,他必定有一个适合这个位置的优点,这是你远远不及的。
《我把一切告诉你》
先干好本职,再去助人为乐。有些人喜欢去帮助其他部门和同事做事,以为这样做能显得自己有人缘、有团队意识。错!在领导眼里,他首先看你是否已经做好本职,如果本职做得一塌糊涂,哪怕助人为乐做得再好,也只是墙内开花墙外香。
《高效能人士的七个习惯》
职场老学姐认为的职场工具书,是能从职场思维、工作方法工具、专业知识这些方面帮助到我们的。
就像老学姐从事的是人力资源的工作,也兼做自媒体,就会看许多培训类、企业管理类、office操作类、自媒体类、写作类的书籍,先上一小部分图:
办公室也有部分书籍,同时加上一部kindle,也可以随时看书。
下面重点介绍基本给大家:
职场人都离不开office的操作,虽然这个遇到问题都可以百度问问,但是这样工作总会被打扰,影响工作效率。因此建议在职场新人的时候,或者在大学的时候,就可以入手这类工具书,熟练操作,这样在你成为职场新人的时候就可以如鱼得水了。
跟秋叶学PPT、Word、EXCEL等一系列,你会发现做PPT不仅能提高你的实际操作能力,还能提升自己的归纳整理、逻辑思维、演绎推广能力,这在职场中都是终身受用的。
我们很多职场鸡汤书,都告诉我们要努力,要奋斗,要坚强。但实际上,很多人都坚持不下来,不知道怎么努力,因为前进的道路总是很多意外、诱惑,我们努力努力着才发现方向不对,我们奋斗奋斗着才发现别人的一个方法工具比我们高效10倍。所以我认为职场中,帮助我们找对努力方向跟讲解工作方法的书籍都十分有用。比如:
1、孙圈圈《请停止无效努力》
作者曾任知名的咨询管理公司,接触过大量的职场咨询案例,里面有干货、有鞭子、有方法、有实践反馈。
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