大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场外传管理技巧的问题，于是小编就整理了2个相关介绍职场外传管理技巧的解答，让我们一起看看吧。
公司财务管理制度能给外单位朋友吗？
不能给外单位朋友。公司制定的财务管理制度，是依据公司的生产经营目标和国家的财务管理要求制定的，公司的生产经营目标是涉密的，故公司的财务管理制度，是不能给外单位朋友；若你偷偷的将公司财务管理制度，给外单位的朋友，一是你严重违反财务纪律，二是违反涉密纪律，三是你要承担相关涉密责任，四是你要被公司开除。
中小企业办公室的电子文件如何高效管理？
企业办公中，会产生很多相关的文档，比如需求说明文档、报价、合同、***、付款凭证等电子文件。这些文件对于后续业务的开展和参考有着重要的作用。随着客户量的增加，我们就有必要在Rushcrm系统中将这些文档集中存储和管理起来。那要如果来管理呢？接下来小编就给大家讲一下。
文件夹管理
既然要集中管理文档，自然是要分文别类，这里我们可以事先在“文档管理”中创建好不同分类的文件夹，用于专项存储文档
文档上传
Rushcrm为了使文件与业务之间有更好的关联性，每个模块下都关联了文档区块，用户只需要在相应的业务环节中在模块表单内直接上传文件，Rushcrm就能自动将文件归集到文档管理中，并在模块表单中直接展现文档列表，可以清楚的看到文件的类型、上传时间、归档的文件夹。
文档管理不单单可以存储文件，还可以设置文档的下载权限。另外，还支持编写在线文档。
随着无纸化办公的不断深化，现在纸质文档越来越少，电子文档越来越占据主要地位，在这时，企业在电子文档的管理上往往会出现几个问题：一是电子文档不能很少的收集、归档，一旦出现人员离职、或者硬盘的故障损坏，就会遗失很多的资料信息；二是一些电子文档被快速的传递，不知不觉间，已经被他人拷贝，造成重要信息的失密；三是当需要时，需要的文档信息往往不能快速被发现，找不到，或者找出很多的版本，不知道哪个是有效版本。
电子文档的管理是公司档案管理的重要组成部分，而且越来越重要，其管理可以从几个方面进行：
电子档案有效管理的基础，不是公司层面的档案管理规范，而是基层每一个员工的档案管理规范，这是公司档案管理的基础。每一名员工都应该设立一个专属的档案文夹，对和自己岗位相关的重要文伯（制度、标准、表单、模板等）进行单独存放，另外每周要对自己所产生的作业文档进行一次梳理，将形成的有效文件在该文件夹备份存放，并实时更新最新有效文件，这样可以保证可以随时找到该岗位相关的重要文档资料，而不用到处去找； 而且如果可能，最好这个文件夹要和公司服务器关联，在本机整理的同时，可以同时备份到服务器，不至于丢失。
二、重要电子文档必须报档案员进行备份归档
重要的、公司性的重要文档要定期向档案员工进行备份，档案员要担负起责任，要跟进，而不能只是等着提交。档案员必须有一份非常清晰的档案资料清单，明确要接受的档案内容、来源、周期、方式等等，对此要进行登记、统计与考核，因为有很多人员是不愿意、或没有兴趣向你提交档案的。
三、关于电子文档的保密 现在网络设施非常发达，对于中小企业来说，很难开发或建立一套非常完善的的电子文档管理系统，被拷贝、被外传等现象很难规避，这时的管理控制，实际本质是对这些关键人员的职业素质教育，以及一旦出问题后的惩戒强度，控是控不了的。
电子文件，实际上就是信息传递的载体，管理需要考虑如下几个问题：
电子文件的受控
电子文件相对纸质文件，容易***、容易修改、也容易泄露，所以从文件的审批、修订授权，下发，到文件的控制和保密都非常重要，可以用OA系统解决文件的审批和修订问题，可以用软件加密电子文件，反正未授权的外泄。
电子文件的存储
大数据时代，信息的存储，尤其的数据的安全变得非常重要，可以说在未来，数据将成为一个企业非常重要的资产，但中小企业在这一块做的非常差，很多文件随意的发布在每个员工个人的邮箱或电脑中，也没有定期备份的机制，经常会出现一个技术员工离职，带走公司的技术图纸和文件的问题。或者硬盘损坏，导致数据毁灭。
电子文件的传递
除开上面说的保密要求，电子文件的内部和外部传递，本身也是需要进行高效管理的。一般建议建立一些信息的分布节点，一般是部门和部门之间，或者公司内部与公司外部之间，都有一些信息分发的节点，重要的信息，都需要通过节点发布，保证信息的有效送达。
到此，以上就是小编对于职场外传管理技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场外传管理技巧的2点解答对大家有用。
