大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于高效开会职场技巧总结的问题，于是小编就整理了2个相关介绍高效开会职场技巧总结的解答，让我们一起看看吧。
如何高效地开会？
接触过很多中小企业，不客气的说，很多企业领导不会开会。会场经常是乱乱哄哄，大家鸡一嘴鸭一嘴，各说合的道理，最后什么问题也没解决。据我观察：主题不清、离题跑调、议而不决、无人跟踪是会议没有效率的四大硬伤，这在很多管理不规范的中小企业是普遍存在的。那么，如何才能高效地开会呢？我认为，要从以下八个方面做起：
一，确定会议议题。会议要想开的有效果，切实解决问题，会议之前，要明确会议的时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员、注意事项等内容。
二，下发会议通知。如果不是紧急会议，应提前利用电子邮件、公告栏、电话、会议告知书等方式向与会人员下发会议通知。会议当天，最好再提醒一次，以确保与会者及时收到了会议通知。
三，准备会议资料。为确保会议取得实效，会议组织者应提前准备好与会议议题相关的背景资料，以供大家开会时参考。否则，稀里糊涂的开会，必然影响会议效率。
四，调试会议设备。会议当天，组织者要对投影仪、笔记本电脑、遥控器、录音笔、激光笔、白板、记号笔等会议***设备、工具进行调试、检查，以确保会议时能正常使用。
五，控制会议节奏。会议组织者/主持人要按照会议的议题和议程控制好会议节奏，一要避免大家纠缠鸡毛蒜皮的小事，二是防止会议偏离主题，三是要掌握好会议的时间。
六，拍板解决问题。会议主持人或参会的最高领导，要随时记录与会人员所提出的问题和建议，能当场拍板的，马上明确解决方案、负责人和时间进度要求。需要考虑一下的，在会议最后要明确牵头人、配合人以及完成时间。
主题明确
会议之前有一个明确的主题，本次的会议主要内容是什么，主要是想通过会议解决什么问题。
提前告知
提前通知每一位参与人员会议的主题，要求每人准备好发言稿，虽然不一定都发言，但是要准备。
提出问题
提出所有的要解决的问题，遇到的问题，大家进行讨论，头脑风暴，各抒己见，最后务必落实问题，选出最优解决方案。
会议纪要
做好会议纪要，发送给每一位参会的人员，会后学习，写出总结回复。
大家好，我是职场问答达人九品职麻官，如何高效地开会，我想应该是很多职场人士关心的一个话题，因为那些冗长的会议总是让很多人很反感，毕竟既浪费时间又浪费表情，而且往往效率不高，不但没有推动工作，反而影响了正常工作。
其实有时候想起来开会也是件蛮好玩的事情，而且开会远远不是现代人的发明，要知道古代的人也总是开会呢，比如古代官员上早朝其实也是一种开会，有事启奏无事退朝，至少看起来效率还蛮高。
但是演变到现在，从一些餐饮门店在马路边上大喊团队口号的早会，到公司和单位的各种周例会、月例会，几乎开会成了很多上班族的家常便饭，更有甚者有些人开会都要跑几个场子，称之为“串会”，组织开会的人很麻烦，参会的人也够折腾。
那么究竟如何让太多的会议高效起来呢？职麻官认为：
一是转变一个观念。就是大家不要将开会当作万能的，好像什么事情一开会就能解决一样，要知道现在很不提倡那种以会议传达会议，以文件落实文件的表面文章，而是需要踏踏实实干事创业。
二是统筹做好会议安排。就是从会议策划安排开始就制定高效的规则，比如时间上，能开一个小时的不开两个小时，能开半天的不开一天。又比如参会人员安排上，能不参加的就不参加，而不是拉一帮人作陪，大家还要依次进行发言，那会议不知道要开到猴年马月去了。
三是领导要带头高效。其实很多会议之所在冗长，就是因为最后领导讲话的时候，我来简单讲三点，往往讲着讲着就讲了三个小时，而会后要问这三个小时大家吸收消化了多少，估计除了做会议记录的人以外，其他没几个人真正听进去，所以领导带头精简会议，高效开会，更多的时间现场办公，相信这种带头作用还是很有必要的。
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少说套话，少打官腔，不安排宴会聚餐，不安排参观学习，自带纸笔，自带茶水，开宗明义，有事说事，一二三四，简明扼要，明确责任，把重点说清楚，细节可以***邮件。人到即开，开完即散，绝不拖泥带水。可以看看王健林开会的报道。
我觉得应该是和我们写作文一样的，把握住这几个点：时间 地点 人物 主题 + 结论 执行 反馈 而且时间要严格控制在半个小时之内，否则人很容易心生倦意，反而拉低效率。
一，明确开会主题 。召***议也不难，但是与会者不知道为什么叫自己开会，一头雾水，蒙头蒙脑就去了，浪费自己的工作时间和有限生命不说，还浪费了项目组员的时间和做事情的进度。所以千万不要开一个自己都不知道为何而开的会议。
二，明确开会的流程。首先是什么时间，什么地点，与会者都有什么人，开会是怎么个流程，大会一般是是领导[_a***_]会议发起者先介绍问题，然后下面的主管或问题相关人等，普遍谈谈自己的看法和意见，如果是项目组内部组员探讨会，一般就会就相对随意了，虽然随意，也要有一个开会明确的中心思想流程，不要每个组员你一句我一句，叽叽喳喳，完全没有秩序，导致最后真正想说的人说不了话。
三，开会的主题明确，直接，清晰。除了对前段时间的工作总结，还有就是在工作进行中出现的问题提出和讨论。然后汇总各部门意见，协调步伐进度，统一思想，明确然后下一步的工作分工和计划。这里应该就是提出问题，分析问题，讨论问题，解决问题。
四，开会的节奏控制和引导。最失败的就是问题提出后，员工或者部门之间相互推诿，都在那里自证清白。成功的会议就是要发现问题并能提出解决问题的方法，最好能当场行程行动纲要或者决议，责任落实到人，根据目标倒排工期，层层落实，有追溯。与会者都明确自己的角色和任务，知道如何执行，从而能够服务公司的整体目标和战略意义。
五，会议总结。不是说开完会了，就万事大吉了，会后纲要的整理（或在会议上直接进行），然后重新发送到各与会者，加强重视。
职场上，如何学习和总结会议精神？
开会的目的，在于集思广益，在于凝聚共识，在于推行政令，在于动员群众。不同的会议有不同的议题，不同的议题有不同的要求。可以说，会议的要求就是会议的精神，会议的精神包含在主要领导的讲话中，重要讲话精神要原原本本地学，学深悟透，指导工作。
到此，以上就是小编对于高效开会职场技巧总结的问题就介绍到这了，希望介绍关于高效开会职场技巧总结的2点解答对大家有用。
