
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于办公室主任职业走向发展的问题,于是小编就整理了1个相关介绍办公室主任职业走向发展的解答,让我们一起看看吧。
办公室主任提拔当领导的机会大吗?
办公室主任是提拔当领导机会最大的岗位之一,天天服务领导,自然受领导重视。
办公室可以说是一个单位的核心,在一个单位工作,任何人、任何处室都需要和办公室打交道,其他单位想要和本单位领导或者业务处室交往,也得通过办公室这个中枢。所以,办公室给人的一种感觉常常就是高高在上,虽然和其他部门都是平级的关系,但总感觉办公室高人一等,感觉办公室主任也高人一等。并且,单位所有重要事项的上传下达全部需要通过办公室,单位想要正常运转起来,也必须通过办公室,总之,办公室是关键处室,是一个单位的核心,办公室主任的岗位当然非常重要。
2.办公室管钱管物,也就抓住了其他处室的要害。
办公室的地位主要体现在对单位经费和后勤保障方面的管理上。后勤保障方面,办公室负责其他全部处室的日常办公用品,负责桌椅板凳、空调、水电暖的配备维修等,有时候就连一根笔、一包纸也得受制于人。尤其是在对单位经费财务的管理方面,谁用钱不得需要通过办公室报账,谁出差报个差旅费不也得经过办公室。也就是说,办公室就是单位的大管家,一分钱、一分物都得经过办公室的批准。
3.最重要的一点,办公室直接服务于领导,而你能不能提拔完全由领导说了算。
当然了,决定你能不能提拔最关键的因素还是领导的赏识,而办公室主任这个岗位是最能接近领导的岗位。虽然说办公室需要服务领导、服务全单位,但实际上办公室主任就是单位一把手的大秘,所有行动都是一把手意志的体现。办公室主任如果能把领导伺候好了,自然就有提拔机会,如果不能全面贯彻领导意图,也有可能占着好岗却起到负面作用。
总之,办公室主任是最有机会提拔领导的岗位,但一定要发挥好这个岗位的作用,否则不但提拔不了还有可能给领导留下坏印象。
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办公室主任,在体制内俗称“大内总管”,本身就是半个领导了,在党委和***部门,大多数都是上一级副职职级,比如,党委办公室主任进常委,本身就是上一层次的重要领导;***办公室主任如果上挂一个副秘书长,也算同职级部门的正职高半格了。
国企里的办公室主任,也是副职领导的主要锻炼“台阶”,有的单位传统就是历届办公室主任提副职。当然,在一般的单位,也存在伴君如伴虎、成也萧何败萧何的情况。在一些业务性很强的公司,受到企业文化的影响,业务部门出领导比较多,办公室主任相对比较少。这种情况也存在的。
总体来说,体制内单位的办公室主任提拔当领导的机会很大,外企民企私企的办公室主任提拔当领导的机会不如体制内大。主要原因有三点:
办公室主任,俗话说就是为领导班子,特别是为主要领导服务的,相当于“管家”。尽管教科书上的职责定位不是这样的,办公室具有服务领导、服务部门、服务基层的“三服务”功能,但在实践中,更多的是服务领导层。这是现实存在的情况。
在职场实践中,办公室主任处理主要领导的日常事务,大到重要会议,小到送孩子上学,办公室主任都要操心。正是因为他要处理公事中很秘密的事情,也要处理家务事里很隐私的事情,决定了办公室主任的“特殊定位”,必须被主要领导赏识和信任。
一个单位的主要领导,对人事权具有绝对的权威,办公室作为“贴身服务者”,哪怕没有功劳,也有苦劳呀。人心都是肉长的,给你服务这么多年,你既然有人事权,为什么不提拔办公室主任呢?很多主要领导都会安排好办公室主任的后路的,提拔,就是最好的后路。
办公室主任,说好听点是一个“枢纽”站,但也是一个“复杂”工作。常言道,好汉不愿意干,孬汉干不了。很简单,办公室主任在常人眼里,是一个伺候人的活,需要具有“承受委屈、忍辱负重、心细周到”等特质,很多人宁愿搞业务,也不“伺候”人。
办公室承担着上情下达,下情上达的中枢职能,一个单位政令通畅、快速高效,与办公室主任的水平很有关系。办公室具有五大职能:政令传达的中枢、调研参谋、综合文字、文件、督查督办、综合协调。这些职能,需要办公室主任具有很强的组织协调能力,这个能力就是领导力。
尤其是,调研参谋职能,特别体现领导力。比如,办公室主任要起草文件,起草报告,起草领导讲话,不了解单位情况,不了解单位发展战略,不了解领导意图,你是写不出来的。所以说,一个好的办公室主任,就是主要领导的“替身”,具有大思路、大眼光和深刻思想的,否则,你能写出领导满意的讲话稿吗?
办公室主任服务领导,还要服务同级部门,更要服务基层群众。办公室主任在“三服务”中,往往要受到“三个夹板气”,没有一定的涵养和修养,是做不好的。在服务众多领导、众多部门、众多基层的过程中,往往要遇到众口难调的问题,这需要高超的妥协和协调的能力,没有超高情商,是做不好的。
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