懂你职场指南

职场开会的小技巧,职场开会的小技巧有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场开会的小技巧问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场开会的小技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 开会时不能碰的禁忌?
  2. 职场小白询问,如何快速做会议纪要?

开会时不能碰的禁忌

谢谢邀请,在职这个到处是细节,时时有禁忌的大环境下,要做好每个细节是门学问,这点相信看过《猎场》的朋友应该深有体会吧。

要说开会时的禁忌大概有三个:

职场开会的小技巧,职场开会的小技巧有哪些
图片来源网络,侵删)

① 坐在角落,一言不发

有些人平时在公司为人低调,开会也喜欢专挑角落坐,中间也不怎么发言。这是非常不可取的,在公司里没有存在感那你就离辞职不远了,不要成为那个局外人,开会尽量积极主动,全面展示自己一天的工作成果,让领导看到你的能力

② 过于积极

职场开会的小技巧,职场开会的小技巧有哪些
(图片来源网络,侵删)

第一条是让我们***,这条呢是让我们学会低调,不要在开会时话太多,过分的展示自己,会让领导和同事讨厌,成为大家的眼中钉。

③ 独立

什么说独立呢,尤其是职场新人,开会总喜欢和自己相熟的人坐在一起,这样不好的,平时工作很忙,正好可以利用开会的这点时间和公司其他同事认识一下,交流交流。而且你总是粘着一个人的话,别人会嫌你烦的。

职场开会的小技巧,职场开会的小技巧有哪些
(图片来源网络,侵删)

获取更多职场干货,关注YouCore微信公众号。

如何您有其他职场问题,也可以添加私人微信youcore_6(备注头条),我们有专业的职场老炮帮你解答,感谢您的支持。

职场小白询问,如何快速做会议纪要

会议纪要是对会议过程的总结和提炼,不止记录会议过程,也是为了落实新提出要求的各项工作具体落实提醒的备忘录

做好会议纪要,你可以参考我的方法

开会前,先了解本次会议主题,围绕什么方面的工作,适当了解一点,别的部门或者前辈在讲的时候,你大概知道在讲什么,对记录很有帮助,不然你听不懂根本记录不来

开会过程,如果实在担心忘记要点,可以录音,不过一场会议少则半小时多则一两小时,你到时候听录音也费时间,录音可以***,但是最重要的,一定要用心听会议内容,哪怕你忘记了,你仔细听了,你大概也知道整个会议的重点是什么

在听的过程中,随时记录要点,比如会议总结了哪些工作、谁总结的、效果如何、接下来即将开展什么工作、期待的效果、时间节点要求、谁是项目的主导、领导总结了什么话语、对大家有什么要求等等,可以记录重点,会后整理具体内容

如果写字慢,可以拿电脑进去,边听要边打字(电脑可能会没电、接触不良,小白打字可能也不快,稳妥还是手写)

切记不要把所有人的话语原封不动的都要写下来,遇到语速快的,你打字都没有那么快,万一有人插一下话题,你思路就断了,你总不能别人说着,你突然喊说:说慢点,我还没写完你上一句话呢····这样又比较失礼,但是全抄你肯定跟不上的,所以你要区分哪些是重点,哪些不是重点

开会后,如果没有特别紧急的事情,就趁记忆还热乎乎的时候,赶紧整理会议内容,写成纪要,把自己提炼的东西,再通过刚才会议听到的,整理出来,如果遇到时间节点不明确的,会议中没有回答或者你漏听的,可以私底下请教汇报的当事人,然后补充进去,所以会议中记住谁发言了什么非常重要,以便你真的落下某个要点时,你知道要找谁

写在最后

以前我写会议纪要的时候其实挺反感的,觉得无关紧要,感觉是增加的工作,都是很随便的写写,谁谁谁讲了什么,基本就是很口语化的,后来发现,写好一篇会议纪要也不容易,起码你要了解会议的内容,提炼会议的重点,后来就比较认真对待了,就当磨炼自己的写作,还有对冗余的内容,尽量提炼出言简意赅的辞藻,大意清晰,不觉得很累赘,让人一目了然

这对于以后你做报告的时候,也有***作用,你可以学下会议中前辈是怎么做报告的、怎么汇报别人更清晰工作的重点和成效等等,都是可以摸索和学习

很高兴回答你的问题!

每一个职场人必须面临的就是开会,会议纪要是为了自己以后工作中落实会议内容服务的,所以可以从以下几点入手:

1.记重要***!

在领导的讲话的中,会有很多是在评价或者感慨的,全部记录是不可能的,只能选择领导发言中的重要***进行简单记录,比如:周一提交员工考勤表、周三前上交培训总结、公布上季度评比结果等!

2.记重要日期!

以我的工作经验来看,开会一定要记录重要***的准确时间。因为会议结束后,重要的事你可能会记得,但日期很容易混淆,一旦日期记错或者忘记,遗漏了重要工作对刚入职的员工来说是影响很大的!(我一新同事,刚毕业得小孩儿,会议布置每天九点前提交学生防疫[_a***_],他每次都是九点后提交,给防疫科的领导工作造成很***烦,开会被领导打点名批评,他只是没记住九点前,以为上午提交就行!)

3.记重要人员信息!

不是所有同事的工作信息都会影响你的工作,但你的直系上司、公司重要中层领导、部门重要数据,你一定要留心!像我开会时会记:某校长负责下周二进行卫生评比、某主任下周抽查课堂纪律、本级部某项评比第一、某某级部纪律评分第一等!这些事有助于我了解本级部工作情况、其他级部的优点、然后通过领导工作确定下阶段需要重点安排的工作!

4.与其做会议录音不如与做会议记录的同事打好关系

我试过做会议录音,回头工作一忙真没时间从头听,但是我跟做会议记录的老师关系不错,哪次开会有来不及记录的内容,开完会我就把他的会议记录拍照保存,回去补充自己的记录!

职场小白做会议纪肯定有点困难,但什么事情都有第一次,我这边结合自己的经验提几点建议做参考:

1、会前做好准备

会前要熟悉会议主题,参会人员,发言人员,会议议程。便于会议记录时对号入座,给现场会议记录提供方便。

2、记录重点的,会后再补充。

生手记录肯定速度跟不上,如果一字不漏的记下来,你肯定会忘记发言者后面说的内容,所以你要记忆重点,学会缩写,比如有些话语,你只要记下几个核心词语,会后凭记忆完善,记忆发言者强调的内容,特别发言者在总结的时候更要仔细听,集中精力听,快速记下来。

3、准备好录音笔

录音笔有个好处,可以把会议内容全程录下来,会后重复听,作为会议记录的参考,完善会议记录。

4、会前做好准备。

会前要熟悉会议主题,参会人员,发言人员,会议议程。便于会议记录时对号入座,给现场会议记录提供方便。

单位开会做会议纪要都是很严谨的,比做会议记录的规格要高不少。一般是商讨什么重要的事情才要求做会议纪要。会议纪要不能光强调速度,还要提高准确性和完整度。我曾经就在文秘岗位工作过,我觉得,你可以从以下几个方面入手。

第一、提高速记能力。如果你是用电脑记录会议纪要的话,那么你要勤加练习,提高自己的打字速度。如果你是做笔记的话,那么就要善于记住关键字句,这样才会进一步提高工作效率

第二、学会用录音笔。单位上,往往对会议纪要的准确性要求非常高,这是今后工作回头看、应对各项检查的重要依据。那么你作为办公人员、文秘人员,应该要学会使用录音笔,以便准确的记录领导所讲的每一句话,使得会议纪要更加详实、更加可靠。

第三、善于用新科技现在市面上很多软件,都可以直接把语音转化为文字。你所要记录的会议纪要,如果不涉及单位秘密的话,可以运用新科技,这会帮你省下不少时间和精力。但是,一定要记得不能涉密哦,否则后果不堪设想。

码了这么多字,希望可以帮到你。

这个问题问的非常好!

每一位职场人都必须要具备的能力,即‘养成做会议纪要的习惯’。

做会议纪要的习惯已经是职场人的一种非常重要的素养

那么如何才能养成这样的习惯以及把纪要做的又快、又好、又全面呢?

答案:清楚纪要的目的、通过刻意练习保障质量、信手拈来培养自我职场的优质素养。

第一、清楚做纪要的目的

新入职场的人往往很少有机会能够参与特别重要的会议,而且即便遇到了这样的会议,领导也都会对纪要职责的人作出了明确制定,因此新人很少有机会接触‘做纪要’这项工作;

做任何事情都要有目标

但是越是新人越应该明确‘纪要’的目的,个人能力上来说可以提升总结能力、会议的流程、学习到领导开会思路方法,管理能力上来说纪要是对会议内容和精神的延续,是能够把开会的结果跟进落实的有效手段;可以说每一个领导管理者做纪要是必须具备的能力;作为新人没有理由拒绝学习;

第二、通过刻意练习保障质量、培养出自我职场的优质素养

到此,以上就是小编对于职场开会的小技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场开会的小技巧的2点解答对大家有用。

[免责声明]本文来源于网络,不代表本站立场,如转载内容涉及版权等问题,请联系邮箱:83115484@qq.com,我们会予以删除相关文章,保证您的权利。 转载请注明出处:http://www.dmwbw.com/post/56039.html

分享:
扫描分享到社交APP