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职场上的开会技巧,职场上的开会技巧有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场上的开会技巧问题,于是小编就整理了4个相关介绍场上的开会技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 职场开会讲话技巧?
  2. 职场会议如何发言才能“讲”的吸引眼球,“听”的明白?
  3. 如何高效地开会?
  4. 开会时不知道讲什么,怎么掌握开会讲话的技巧?

职场开会讲话技巧?

会前做好准备,理清发言思路

什么事要想做好,都要有必要的准备,开会发言也不例外。事先准备好发言的提纲,如果是高深的技术问题就事先查阅相关资料,做好功课,这些都不必说了,重点的是该怎么做准备?

职场上的开会技巧,职场上的开会技巧有哪些
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可以从三个思路去着手:

一是想一想我发言要达到什么目的,是单纯的应付而已,还是要深刻表达自己的观点,又或者需要参会人员对我提出的问题作出决议,要有目的性。

二是换位思考,我说这样的话题别人不会兴趣,不感兴趣又必须要表达的时候,怎么说别人才会听,要有一定策略性。

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三是如何安排发言内容,哪里是重点,多说一些;哪里无关紧要,一两句话就表达了;先讲哪些,后讲哪些,列出个123出来,有一定的计划性。

职场会议如何发言才能“讲”的吸引眼球,“听”的明白?

1. 首先要在开会前做足功课,熟悉会议的主题、探讨的内容、收集相关资料;

2. 要有开场白,简短明了,甚至可以视会议主题***用稍微幽默些的方式开场(前提是会议主题不是太沉重的话题);

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3. 发言内容条理分明、逻辑清晰,分一、二、三点,一、二、三点前先说明概要,再分别进行详细阐述,要有充分的理论依据和实际操作数据

4. 发言者对所要讲的内容了如指掌,不能照数据念,不能有诸多不确定的点;

5.如果有PPT,当然PPT的制作也相当重要,图文整理、数据分析包括PPT版面的设计,也是一门很深的学问;

6.发言内容要有自己新的观点,不能炒现饭,不能重复前面发言人说过的内容;

7.抓住倾听者的关注点,说出与会者最关心的话题,并提出自己的论点、建议或者结论;

8.发言内容的长短要适中,适可而止,重复的话少说,废话少说,***大空的话少说,太啰嗦会让听者失去耐心和继续倾听的欲望;

9.发言时说话声音洪亮、语速适中、吐字清楚,让与会者都能听明白,并且跟着发言者的思路走;

10.最后对发言内容进行简单总结,需要大家讨论的问题要提出。

如何高效地开会?

少说套话,少打官腔,不安排宴会聚餐,不安排参观学习,自带纸笔,自带茶水,开宗明义,有事说事,一二三四,简明扼要,明确责任,把重点说清楚,细节可以***邮件。人到即开,开完即散,绝不拖泥带水。可以看看王健林开会的报道。



1、首先要有一具有决策***的人在场主持

2、会议议题要先由行政审核

3、先做会前议题调查及方案陈述

4、会议直奔主题

5、敲定可行性方案

6、适当的增添人文气息(如:会后茶点或晚上茶话会)

7、散会。

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1、项目管理四大模型
2、项目复盘专用模板
3、项目风险类别大全
4、如何识别及应对项目中的风险
5、项目管理全流程
6、高效会议秘籍

我觉得应该是和我们写作文一样的,把握住这几个点:时间 地点 人物 主题 + 结论 执行 反馈 而且时间要严格控制在半个小时之内,否则人很容易心生倦意,反而拉低效率

一,明确开会主题 。召***议也不难,但是与会者不知道为什么叫自己开会,一头雾水,蒙头蒙脑就去了,浪费自己的工作时间和有限生命不说,还浪费了项目组员的时间和做事情的进度。所以千万不要开一个自己都不知道为何而开的会议。

二,明确开会的流程。首先是什么时间,什么地点,与会者都有什么人,开会是怎么个流程,大会一般是是领导或者会议发起者先介绍问题,然后下面的主管或问题相关人等,普遍谈谈自己的看法和意见,如果是项目组内部组员探讨会,一般就会就相对随意了,虽然随意,也要有一个开会明确的中心思想流程,不要每个组员你一句我一句,叽叽喳喳,完全没有秩序,导致最后真正想说的人说不了话。

三,开会的主题明确,直接,清晰。除了对前段时间的工作总结,还有就是在工作进行中出现的问题提出和讨论。然后汇总各部门意见,协调步伐进度,统一思想,明确然后下一步的工作分工和***。这里应该就是提出问题,[_a***_]问题,讨论问题,解决问题。

四,开会的节奏控制和引导。最失败的就是问题提出后,员工或者部门之间相互推诿,都在那里自证清白。成功的会议就是要发现问题并能提出解决问题的方法,最好能当场行程行动纲要或者决议,责任落实到人,根据目标倒排工期,层层落实,有追溯。与会者都明确自己的角色任务,知道如何执行,从而能够服务公司的整体目标和战略意义

五,会议总结。不是说开完会了,就万事大吉了,会后纲要的整理(或在会议上直接进行),然后重新发送到各与会者,加强重视。

大家好,我是职场问答达人九品职麻官,如何高效地开会,我想应该是很多职场人士关心的一个话题,因为那些冗长的会议总是让很多人很反感,毕竟既浪费时间又浪费表情,而且往往效率不高,不但没有推动工作,反而影响了正常工作。

其实有时候想起来开会也是件蛮好玩的事情,而且开会远远不是现代人的发明,要知道古代的人也总是开会呢,比如古代官员上早朝其实也是一种开会,有事启奏无事退朝,至少看起来效率还蛮高。

但是演变到现在,从一些餐饮门店在马路边上大喊团队口号的早会,到公司和单位的各种周例会、月例会,几乎开会成了很多上班族的家常便饭,更有甚者有些人开会都要跑几个场子,称之为“串会”,组织开会的人很麻烦,参会的人也够折腾。

那么究竟如何让太多的会议高效起来呢?职麻官认为:

一是转变一个观念。就是大家不要将开会当作万能的,好像什么事情一开会就能解决一样,要知道现在很不提倡那种以会议传达会议,以文件落实文件的表面文章,而是需要踏踏实实干事创业

二是统筹做好会议安排。就是从会议策划安排开始就制定高效的规则,比如时间上,能开一个小时的不开两个小时,能开半天的不开一天。又比如参会人员安排上,能不参加的就不参加,而不是拉一帮人作陪,大家还要依次进行发言,那会议不知道要开到猴年马月去了。

三是领导要带头高效。其实很多会议之所在冗长,就是因为最后领导讲话的时候,我来简单讲三点,往往讲着讲着就讲了三个小时,而会后要问这三个小时大家吸收消化了多少,估计除了做会议记录的人以外,其他没几个人真正听进去,所以领导带头精简会议,高效开会,更多的时间现场办公,相信这种带头作用还是很有必要的。

以上就是我的回答,欢迎有不同意见的朋友在下方评论区留言互动,我会尽快回复

开会时不知道讲什么,怎么掌握开会讲话的技巧?

谢谢邀请。

这个问题应该表明身份, 领导还是员工。既然没有,我们在会议上可以用一公共的方法来说明:

会议技巧一:点赞。认真听与会者的发言,给找出亮点,然后加以评价。评价的开口一定是“XX说得很好,我要向他学习(下属的情况 ),XX讲得很位,我们大家向他学习(领导 )。赞美是公认的最让人拉近距离语言

技巧二:做参与者,有准备的发言。"工欲善其事,必先利其器。"一定要了解会议的主题,会议前准备丰富的资料,围绕主题找出自己可以发言的观点,内容。让如果你从不关心会议,别人发言说什么,你要准备什么都不关心,那你肯定不知道说什么。找准时机,适时的发言,让领导或是同时对你刮目相看,下一次会议,发言你肯定是优先人选 。

技巧三:态度诚恳,不卑不亢。发言要鲜明,但态度要够诚恳,即使有问题,你也可以说:“这个问题,我有一个看法,不知道对不对,提出来大家斧正啊!”不能针对性过强,可以建议,不可攻击,这是开一个和谐会议的根本。这样让人觉得你这人为人还不错,给自己好的人际交往也打下基础。

技巧四:微笑,深呼吸,自嘲。如果你紧张,忘记了要说的内容,你可以用肢体言来缓解尴尬可以先微笑着看最远处,重复最后一句话,稍停一下,然后深呼吸,仔细回想自己之前看过的观点。如果实在想不起,你也可以自嘲一下说:“大家都那么厉害,看我紧张的都忘记了。我想起了再说,就不耽误大家时间了啊。”这样即使没有一个完整的发言,也能让自己有掌声。

以上几点,第二点最关键,希望你做一个有准备之仗,下一次有一个漂亮的发言。

到此,以上就是小编对于职场上的开会技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场上的开会技巧的4点解答对大家有用。

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