大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场上的开会技巧的问题,于是小编就整理了4个相关介绍职场上的开会技巧的解答,让我们一起看看吧。
职场开会讲话技巧?
什么事要想做好,都要有必要的准备,开会发言也不例外。事先准备好发言的提纲,如果是高深的技术问题就事先查阅相关资料,做好功课,这些都不必说了,重点的是该怎么做准备?
可以从三个思路去着手:
一是想一想我发言要达到什么目的,是单纯的应付而已,还是要深刻表达自己的观点,又或者是需要参会人员对我提出的问题作出决议,要有目的性。
二是换位思考,我说这样的话题别人会不会感兴趣,不感兴趣又必须要表达的时候,怎么说别人才会听,要有一定的策略性。
三是如何安排发言内容,哪里是重点,多说一些;哪里无关紧要,一两句话就表达了;先讲哪些,后讲哪些,列出个123出来,有一定的计划性。
职场会议如何发言才能“讲”的吸引眼球,“听”的明白?
1. 首先要在开会前做足功课,熟悉会议的主题、探讨的内容、收集相关资料;
2. 要有开场白,简短明了,甚至可以视会议主题***用稍微幽默些的方式开场(前提是会议主题不是太沉重的话题);
3. 发言内容条理分明、逻辑清晰,分一、二、三点,一、二、三点前先说明概要,再分别进行详细阐述,要有充分的理论依据和实际操作数据;
4. 发言者对所要讲的内容了如指掌,不能照数据念,不能有诸多不确定的点;
5.如果有PPT,当然PPT的制作也相当重要,图文整理、数据分析,包括PPT版面的设计,也是一门很深的学问;
6.发言内容要有自己新的观点,不能炒现饭,不能重复前面发言人说过的内容;
7.抓住倾听者的关注点,说出与会者最关心的话题,并提出自己的论点、建议或者结论;
8.发言内容的长短要适中,适可而止,重复的话少说,废话少说,***大空的话少说,太啰嗦会让听者失去耐心和继续倾听的欲望;
9.发言时说话声音洪亮、语速适中、吐字清楚,让与会者都能听明白,并且跟着发言者的思路走;
10.最后对发言内容进行简单总结,需要大家讨论的问题要提出。
如何高效地开会?
少说套话,少打官腔,不安排宴会聚餐,不安排参观学习,自带纸笔,自带茶水,开宗明义,有事说事,一二三四,简明扼要,明确责任,把重点说清楚,细节可以***邮件。人到即开,开完即散,绝不拖泥带水。可以看看王健林开会的报道。
1、首先要有一具有决策***的人在场主持
2、会议议题要先由行政审核
3、先做会前议题调查及方案陈述
4、会议直奔主题
5、敲定可行性方案
6、适当的增添人文气息(如:会后茶点或晚上茶话会)
7、散会。
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目录:
1、项目管理四大模型
2、项目复盘专用模板
3、项目风险类别大全
4、如何识别及应对项目中的风险
5、项目管理全流程
6、高效会议秘籍
我觉得应该是和我们写作文一样的,把握住这几个点:时间 地点 人物 主题 + 结论 执行 反馈 而且时间要严格控制在半个小时之内,否则人很容易心生倦意,反而拉低效率。
一,明确开会主题 。召***议也不难,但是与会者不知道为什么叫自己开会,一头雾水,蒙头蒙脑就去了,浪费自己的工作时间和有限生命不说,还浪费了项目组员的时间和做事情的进度。所以千万不要开一个自己都不知道为何而开的会议。
二,明确开会的流程。首先是什么时间,什么地点,与会者都有什么人,开会是怎么个流程,大会一般是是领导或者会议发起者先介绍问题,然后下面的主管或问题相关人等,普遍谈谈自己的看法和意见,如果是项目组内部组员探讨会,一般就会就相对随意了,虽然随意,也要有一个开会明确的中心思想流程,不要每个组员你一句我一句,叽叽喳喳,完全没有秩序,导致最后真正想说的人说不了话。
三,开会的主题明确,直接,清晰。除了对前段时间的工作总结,还有就是在工作进行中出现的问题提出和讨论。然后汇总各部门意见,协调步伐进度,统一思想,明确然后下一步的工作分工和***。这里应该就是提出问题,[_a***_]问题,讨论问题,解决问题。
四,开会的节奏控制和引导。最失败的就是问题提出后,员工或者部门之间相互推诿,都在那里自证清白。成功的会议就是要发现问题并能提出解决问题的方法,最好能当场行程行动纲要或者决议,责任落实到人,根据目标倒排工期,层层落实,有追溯。与会者都明确自己的角色和任务,知道如何执行,从而能够服务公司的整体目标和战略意义。
五,会议总结。不是说开完会了,就万事大吉了,会后纲要的整理(或在会议上直接进行),然后重新发送到各与会者,加强重视。
大家好,我是职场问答达人九品职麻官,如何高效地开会,我想应该是很多职场人士关心的一个话题,因为那些冗长的会议总是让很多人很反感,毕竟既浪费时间又浪费表情,而且往往效率不高,不但没有推动工作,反而影响了正常工作。
其实有时候想起来开会也是件蛮好玩的事情,而且开会远远不是现代人的发明,要知道古代的人也总是开会呢,比如古代官员上早朝其实也是一种开会,有事启奏无事退朝,至少看起来效率还蛮高。
但是演变到现在,从一些餐饮门店在马路边上大喊团队口号的早会,到公司和单位的各种周例会、月例会,几乎开会成了很多上班族的家常便饭,更有甚者有些人开会都要跑几个场子,称之为“串会”,组织开会的人很麻烦,参会的人也够折腾。
那么究竟如何让太多的会议高效起来呢?职麻官认为:
一是转变一个观念。就是大家不要将开会当作万能的,好像什么事情一开会就能解决一样,要知道现在很不提倡那种以会议传达会议,以文件落实文件的表面文章,而是需要踏踏实实干事创业。
二是统筹做好会议安排。就是从会议策划安排开始就制定高效的规则,比如时间上,能开一个小时的不开两个小时,能开半天的不开一天。又比如参会人员安排上,能不参加的就不参加,而不是拉一帮人作陪,大家还要依次进行发言,那会议不知道要开到猴年马月去了。
三是领导要带头高效。其实很多会议之所在冗长,就是因为最后领导讲话的时候,我来简单讲三点,往往讲着讲着就讲了三个小时,而会后要问这三个小时大家吸收消化了多少,估计除了做会议记录的人以外,其他没几个人真正听进去,所以领导带头精简会议,高效开会,更多的时间现场办公,相信这种带头作用还是很有必要的。
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开会时不知道讲什么,怎么掌握开会讲话的技巧?
谢谢邀请。
你这个问题应该表明身份, 领导还是员工。既然没有,我们在会议上可以用一公共的方法来说明:
会议技巧一:点赞。认真听与会者的发言,给找出亮点,然后加以评价。评价的开口一定是“XX说得很好,我要向他学习(下属的情况 ),XX讲得很位,我们大家向他学习(领导 )。赞美是公认的最让人拉近距离的语言
技巧二:做参与者,有准备的发言。"工欲善其事,必先利其器。"一定要了解会议的主题,会议前准备丰富的资料,围绕主题找出自己可以发言的观点,内容。让如果你从不关心会议,别人发言说什么,你要准备什么都不关心,那你肯定不知道说什么。找准时机,适时的发言,让领导或是同时对你刮目相看,下一次会议,发言你肯定是优先人选 。
技巧三:态度诚恳,不卑不亢。发言要鲜明,但态度要够诚恳,即使有问题,你也可以说:“这个问题,我有一个看法,不知道对不对,提出来大家斧正啊!”不能针对性过强,可以建议,不可攻击,这是开一个和谐会议的根本。这样让人觉得你这人为人还不错,给自己好的人际交往也打下基础。
技巧四:微笑,深呼吸,自嘲。如果你紧张,忘记了要说的内容,你可以用肢体言来缓解尴尬,可以先微笑着看最远处,重复最后一句话,稍停一下,然后深呼吸,仔细回想自己之前看过的观点。如果实在想不起,你也可以自嘲一下说:“大家都那么厉害,看我紧张的都忘记了。我想起了再说,就不耽误大家时间了啊。”这样即使没有一个完整的发言,也能让自己有掌声。
以上几点,第二点最关键,希望你做一个有准备之仗,下一次有一个漂亮的发言。
到此,以上就是小编对于职场上的开会技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场上的开会技巧的4点解答对大家有用。