
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场软件实用技巧的问题,于是小编就整理了4个相关介绍职场软件实用技巧的解答,让我们一起看看吧。
- 如何才能成为办公软件应用的高手?有没有好的参考教材、好的练习技巧?请大神们指点?
- 职场中如何进行有效的经验“萃取”?
- 根据你的经验,职场中有哪些管理方法和工具是经常被用到,且非常有效?
- 职场常见的阴招你碰见过吗?
如何才能成为办公软件应用的高手?有没有好的参考教材、好的练习技巧?请大神们指点?
做一个在办公室工作了20多年的人来告诉你,办公室最常用的办公软件,无外乎word ,Excel , ppt。他们各有各自应用的不同方面。
如何熟练掌握,我觉得应该做到这么几点。
第1点是要掌握基本的操作方法。这三类办公软件都有最基础最基本的操作,这些基础和基本的操作是我们经常用到的,比方说输入文字如何排版,如何美化。我的建议是首先去买一本教材,就买那种从入门到精通之类的。首先要掌握最基本的操作。让我们对这个东西的整体有一个基本的了解。
二是再学习一些进阶的方法,这个时间就要往精通上去迈了。尤其是像Excel和PPT这样的。表格的统计,函数的命令等等。这个需要我们静下心来,一点一点的去学习,不要一下子贪多,今天学习一个内容,明天学习一个内容就可以了。
三是要在实践中提高自己的真实本领。只要你经常运用这些办公软件,肯定会在运用的过程中遇到许许多多的问题,对于这些问题一定不要放过,一个一个的去找,比方说Excel在数据处理上就有强大的数据处理能力,这个时间我们在遇到问题的时间就要想一想,有没有便捷的方法,最简单的方法就是“知之为知之,不知百度之。”只要我们不放过任何一个疑点,把我们实践中遇到的问题,一点一点的攻克,***以时日你一定会成为办公领域的高手。
工作了五年,从开始的游戏达人到职场小白最后到现在同事口中的“表哥、大神”,一路走来还是有很多故事的。学生时期比较爱玩游戏,比如:DNF、红警、CS、***无双之类的(太多了),积累了一点电脑基础。
简单的说一下我的经历:
职场不同于游戏,工作中面对最多的就是execl/ppt/word,对于当时小白的我来说word好理解就是写东西,execl和ppt开始工作还没怎么接触不是太了解,后来不断的摸索才了解了一点皮毛,随着工作的进展execl和ppt逐渐成了我的工作主要内容,当时也不会,在公司不敢做,怕人家说我不会,我就下班回家后才开始工作,这里给大家说一个我认为最简单的技巧,不会就搜百度啊!我当时不会就是这么干的,后来因为经常做就熟悉了,不用再搜百度了,现在大家想学习这方面的技巧没有必要报班学习之类,不会就上网查,现在是互联网时代了要好好利用。
最好使用正版office不要用什么WPS之类的,这样你的工作会事半功倍;现在的办公软件都有模版大家要学会合理的运用模版,最后就是快捷键一定要学会并牢记。
我没有系统学习过办公软件,以及电脑相关知识,但是这并没有成为职场上的劣势,相反通过在工作中的自学和练习,熟练运用办公软件已经成为我的优势,甚至在某个阶段带来过好的发展机会。
回顾我自己的办公软件使用经历,几点经验分享给你:
最初进入办公室工作时,我对办公软件的印象仅停留在打字上,主管推荐我时也是这样跟经理说的:他会打字。
当时经理让我在电脑上做一份表单,非常简单的内容,比葫芦画瓢做了半天才搞定,好在经理水平也很有限,他认为可以胜任就留下来了。
随后因为在工作中大量的内容用到办公软件,所以学习和掌握的就非常快,前期频繁问同事怎么做,大概半年后就开始反过来教她怎么做了。
所以,倒逼学习是最快掌握一项技能的方法。
办公软件中有非常多的技巧和内容,虽然很多人都会使用基础功能,但涉及到数据处理、图表、演示等稍微深入的内容时,不常使用的人常会捉襟见肘。
但是在办公软件大量的内容中,我们日常使用的只是很少的一部分,除非专门岗位需要,其他有些可能这辈子都没有使用机会。不必纠结那些用不到的功能和技巧上,那些即使当时学会了,长时间不用也很容易忘掉。要去抓住重点和常用的方面,通过反复练习和使用,当你将它们熟练到极致,就可以称霸办公室了。
随着掌握的内容越来越多,对技巧和方法研究也将越来越深入。
其实使用办公软件要达到呈现某个结果的目的,是有很多方法和路径可以[_a***_]的,每个人使用习惯和逻辑方式不同,在操作过程中涉及的技巧和内容也会有差异。
职场中如何进行有效的经验“萃取”?
职场中如何进行有效的经验“萃取”
我从三个方面给你支招——
一是“萃取框架”。从别人或者自己做事情的过程中、结果中,拆解提炼出结构化的框架,从总体框架,一直拆解到最小单元的素材。
拿职场中经常进行的写作来举例——
比如对一篇课程推文进行拆解,可能会有以下框架:
1.案例导入
2.痛点描述
3.课程价值
4.介绍导师
5.用户案例
根据你的经验,职场中有哪些管理方法和工具是经常被用到,且非常有效?
在我的日常工作中,最常用的是时间管理。我认为如果能分辨工作的轻重缓急,就能把自己的工作时间管理好,成为一个高效能的职场人。
10年前,我刚进入全新的职场时,做行政文员兼销售助理,每天的工作内容繁琐并工作量大,那时候第一次学习时间管理理论,一直延用到现在。
时间管理理论可以分为四代。
第一代理论着重利用便条和备忘录,在忙碌中调配时间与精力。
第二代理论强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
第三代理论是讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。
第四代时间管理理论,否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出和产能的平衡上。
第四代时间管理四象限工具
在我们日常工作中现在最长看到的工具就是上班各种刷脸,指纹打卡器,通过这个工具有效的管理了员工的迟到早退现象。
最有效的最常见的管理办法就是奖罚制度,通过自己的努力得到公司的奖励会使员工的工作动力大大增加,相对的长时间完不成公司安排的工作也会得到相应的处罚,迫使你必须努力去完成。
以上就是现在职场中常用的管理方法和工具。
职场常见的阴招你碰见过吗?
看到这个题目,我想起一句话“常在河边走,哪能不湿鞋”!
我觉得这句话形容职场是最贴切不过的。
有人说,职场是个大染缸,只要进去,老板说你是黑的,你就是黑的,别人再说你白也没用,呵呵,这句话是对的!
职场就是一个小社会,你的顶头上司就是制定游戏规则的最高司令官,你只能服从,没权利改变。
领导说的最多的一句话:玩得起,就玩;玩不起,走人!
这句话已经很形象了,你适不适合混职场,你说了不算,人家说了算。不懂规则,你就得等着被人玩死!
我以前有个同事,年轻气盛,义薄云天,总认为“邪不压正”,我怎么看他都像是年轻时候我的翻版,嫉恶如仇,看不惯一切不平之事,把自己当成侠客,立志要扫平世间所有不平之事……
结果“壮志未酬身先死”!吃了几次亏之后,现在老实了……闯江湖是要懂江湖规矩的……
再来说我那位同事,他总是会在开会时领导拍板之后再提出不同意见,领导会上什么都不说,但脸色不好看。我提醒他,别人都不说你为什么要说?你不知道“枪打出头鸟”吗?
他听不进去,屡屡不改,结果有一天,因为公司要办新机构,租赁新职场要交一万块押金,领导跟他谈话,让他先垫上,下月给他报出来,他不同意,领导也再没说什么。第二天,我的那位同事就不见了…… ……
职场阴招没有最阴只有更阴!
职场即是江湖,江湖即有爱恨情仇,也有刀枪棍棒,更有流血的记忆与教训!
毕竟人离不开职场,所以只能尽可能趋利避害。就拿经历的两件小事来说吧,直接中年女领导A,小帅哥B,小美女C。本人从各方面来说比新来的B有优势,升迁也在B的前面。但A没事就常带着B东来西去,B啥活也不用干,常去大领导那帮他说好话,顺带数落俺,起初各种迹象只是怀疑,更令人气愤的是,被小爷撞个正着,阴不?
C大大咧咧,常和我们开各种恽玩笑调剂气氛,有时也会有个小动手动脚的。恰好一次B与C正聊闹正酣,A撞了进来,我是旁观者,见A吃醋了脸色明显不快!但C混然不觉!结果快下班的时候,C就差哭出来了,原因是前几天她写的被A认可的文案,被A重新挑了一箩筐刺,说白了得重写才能交差!可是明天就要见客户了,连夜加班是免不了!一个女的无端加一夜班的原因,然她至死也不会明白为啥突降横祸!黑手阴招使然……
限于篇幅还有些更坏的阴招就没说给大家听。也许你觉这不算多阴,但毕竟是笔者的经历呢!
各有各的阴,等你来补充……
到此,以上就是小编对于职场软件实用技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场软件实用技巧的4点解答对大家有用。