大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场会议有什么技巧的问题,于是小编就整理了4个相关介绍职场会议有什么技巧的解答,让我们一起看看吧。
一个高效而美妙的会议应该做些什么?
会议的高效之处显然不单表现在会议上,会议前的准备也十分重要。会议所要做的事,都基于工作内容落实的事实基础,千万不要本末倒置。
简而言之我们需要:一个清晰的目的+有价值的内容汇报,以及一个可以充分讨论驳斥的沟通氛围。
没有目的的会议是不值得提倡的。会议所要确认的事项包括:摸清状况,评估工作,解决问题,预测困难。
以OKR的周例会为例:首先会议是非强制的,主要讨论对目标达成有重大影响的关键事项;会议目的在于
评估进度
识别潜在风险
一场高效的会议应该是会前,会中以及会后都有规划,当然还要做好应急方案。
一、会前
1、确定会议开始时间,结束时间,会议主题,参会人员,会议注意事项等,并以邮件的方式通知参会人员;
二、会中
1、会中讨论项目时,最好不要以一群人一起发言,最好让一个人接一个人进行发言,这样不仅可以了解每个人的想法,更可以让那些因为害羞,不好意思或有想法但是不想参与讨论的同事各抒己见,然后在综合考虑每个人的意见和建议,在进行团体的头脑风暴;
2、会中最好有一个会议记录人员,或者***用录音笔,这样有助于会后总结,让会议更加顺利的开展。
三、会后
会议记录人员可以将此次会议讨论的结果通过邮件的形式告知所有参会人员,让他们做好下一步操作。
四、应急措施
我觉得一个高效而完美的会议应该有以下几项内容:
1、制定会议的基本准则,并要求大家必须遵守。比如会议不能迟到,会议前的充分准备工作,会议中的注意事项,会议后的详细总结等等。这些可以跟团队成员一起去制定,这样可以提高团队成员的参与感,而且大家一起制定的准则也会愿意去遵守,提高团队成员的责任感。
2、提前做好会议前准备的准备工作,提前发布会议开始及结束时间、会议目标和内容是什么?、需要解决的问题是什么?提前发邮件通知需要参加会议的人,并确保大家都能参加。
3、会议需要有记录员,记录会议目标、内容、问题、冲突等等。
4、会议要有会议主持人,保证会议内容切题,不跑题,不在会议上讨论无关事项,严格遵守会议准则及会议时间。主持人需要处理会议中发生的预期的或者非预期的冲突和问题。
5、会议中如果有一时无法解决的争论的话,最好也不要在会议上讨论,记录下来,下去思考,有结果后,在下次会议中再宣布。
6、会议结束后,会议记录员将记录会议目标、内容、问题、冲突、所有行动以及该行动对应的负责人。并邮件发送给会议纪要给参会者及需要知会的人。
以上就是我对高效而完美的会议的看法,如果你有不同建议或补充欢迎在评论区给我留言互动哟。
如何开好一场会议?
会议前准备工作要做好:
1.会议的主题是什么。
2.会议view问题点。
3.参加会议人员,及时邮件及电话通知。
4.提前预订号会议室。
5.预计会议时间。
6.会议记录谁来做。
7.会议问题点必须要给出 DRI/Due day.
8.问题点追踪,事项的追踪结果,谁来跟催进度。
要开好一场会,必须做好以下三点:一是要弄清会议主题和内容,开会目的,参加人员,哪些领导参加,谁主持?谁主讲?谁介绍情况和一般发言,会议时间和材料等,做到心中有数,心怀整体全局。二是做好会议相关筹备工作,如会议通知,会场布置,材料准备,***台设置等,会议发言人要做重点提前演练。三是会议现场引导,要明确专人负责会场每个具体环节,如登记签到,材料分发,会场***台引导服务,台下引导服务等。这些都做好了,才能确保会议开的成功,准备工作才算圆满。
如何开好一个会议,对于众多职场人而言,各自的工作经历中也都参与各种大大小小林林种种的会议,我相信大家对于冗杂,无头绪又拖沓的会议即反感而又无奈,那么怎样高效率的开好一个会议呢,我要从两个身份及三个方面来说,两个身份指的是组织者和参与者,三个纬度指的是会前会中和会后,接下来通过我的职场经验,我们来说说组织者和参与者在这三个方面怎么做:
1.会前
对于组织者而言,要明确为什么要开这个会议,希望达成什么样的目的,是想宣贯一个重大决定统一下思想还是探讨落实什么样的任务,还是需要了解什么样的问题,接下来可以提前明确几个会议当中需要议定的问题,记到笔记本上,如需ppt可以提前制作,然后确定需要参会的部门人员,协调是否需要人力或者相关行政人员协助通知,根据会议性征和人数确定参会地点,通知信息(时间、地点、主题、迟到惩罚[_a***_]等)和简单的物料准备(投影仪、话筒、签字笔、写字版、水、根据时长是否安排预定餐食等)安排会议记录人员。
对于参与者而言,首先确定好时间,会议地点,这两点尤为重要,职场中会议的大忌就是迟到,所以一定守时,有时地点找不准也会影响你按时参会,接下来看看是否有会议主题,根据会议主题,确定下你的看法意见,针对主题有自己明确的想法和见解最好,以备临时发言需要,先确定一个自我的大该思路,再根据现场情况修正发言内容记得,携带笔记本和笔。
2.会中
组织者要把这次会议的议题或者主要的任务有序的明确下来,接下来进行有序安排落实,需要宣贯的落实好,需要执行的确定好责任人安排下去,需要了解的问题弄清楚,涉及到业务的问题一定用数据说话,这样问题会更精准高效,需要头脑风暴的留出时间探讨,达成本次会议目的。
参会者需要积极参与,涉及到本部门或者自身的工作内容明确好记下来,并提出自我意见,会上确定好,会下只有落实了,确定好相应的指标数据,数据很关键,提个醒在会议期间尽量少关注手机,不要因为手机信息忽略了会议的内容,也会给他人留下不好印象。
3.会后
组织者安排相关人员协助会议内容的阶段落实情况,并有反馈要求
参与者根据会议的内容及任务要求及时进行安排执行并主动反馈。
不夸张的讲会议主持的水平直接影响会议质量。就好比我们看综艺节目,主持人的作用是不是显而易见?当然主持会议也是需要学习和训练的。
什么才叫开会
很多人都会抱怨天天开会很无聊,其实有时候我们开的那根本就算不上真正意义的会议,应该叫信息交流会或者务虚会。正式的会议应该是有议题、有讨论、最终要形成决议的。
做好会前准备很重要
明确开会的目标是要形成那些决议、或者下达哪些指令,事前编排会议引导过程。关于这个引导过程建议你可以读下德伯诺老先生的《六顶思考帽》,他的理论就为提高讨论或者会议效率提供了可行的步骤和方案。
会议进行中的整体把控
朝着会议目标组织讨论发言,对于跑题的及时引导。这绝对是个技术活,会议上很多都是高管,如何引导措辞也是一门学问,这些其实都需要会下多学多练。
希望有帮到你,欢迎关注@怡路同行2019
今天刚组织开完一场大型会议,开会前几个小时还被领导批评发言稿写得不好,却在会后受到了领导的一致表扬,说说我对于开会的一些经验吧。
很多人以为开会就是把一群人集中在一起讨论一件事,但其实大家可能都忽略了开会的意义是为了解决问题的。
那么对于会议组织者来说,要想开好一场会议就不是简简单单的发个会议通知把人召集起来,而是应该像电影总导演一样把控整个会议的前期策划、过程实施以及会后复盘改进等,正如我们的戴明循环(PDCA)一样,包含策划-实施-检查-改进四个环节。
PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博士提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。是任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序。
PDCA是英语单词Plan(策划)、Do(实施)、Check(检查)和Act(处置)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行的。
一、策划阶段
1.策划阶段的第一步我们需要思考以下三个问题:
开会的目的是什么?
如果不开会,是否有其他解决方式?
会议的预期目标是什么?
开会技巧精简句子
开会时在众目睽睽之下发言担心自己会语无伦次?在职场中打拼,语言沟通是非常重要的一课。
无法条理清晰的把话讲明白,对你今后的职业发展会造成很大困扰哦~开会前写个计划性提纲,能让你的发言简洁流畅!
没有重点、让人摸不到头绪的发言,没有人愿意听。
职场上,聪明的老板在出席高层领导组织召开的会议时,怎么表现才是最明智的呢?
老板出席会议听汇报是为了掌握公司的所有事情,进而做出最合理的判断和决策
老板出席高管召开的工作会议,是为了掌握更多的、更真实有效的信息,进而做出最适合公司发展的决策!老板最重要的工作之一就是“点头做裁决”,所以准确的判断对老板至关重要,所以老板会千方百计的用从各种渠道得到消息,特别是被邀请出席会议的时候,优秀的老板基本上很少说话,因为一旦老板表达了自己的意见之后,下边的高管和中层干部就不好再说什么了,因为只有傻子才会当面和老板对立!
会议尤其是高层会议大多数分两种:
一、例会。
这种会议明智老板一般只“听与问”。不做太多评论。
听取阶段性各部门负责人工作汇报并就老板自己有疑问的地方进行询问以便了解更加真实的实际情况。
这种会议情况老板因为是要全盘考虑,不宜因为某一高管的汇报当场做出决定,所以一般不做评论。
二、“头脑风暴”式高层会议。
这种会议在开始时候老板做出会议主题后不发表太多自己意见,把意见留到最后。
这样避免限制高管们思路。让大家在没有思想束缚的环境中把自己想法表达出来。
只要过程中不出现“跑题”和“矛盾激化”就不过多发表意见。
会议高管们发表意见近尾声时,老板把自己意见结合大家意见,做出路线,拍板决定。
到此,以上就是小编对于职场会议有什么技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场会议有什么技巧的4点解答对大家有用。