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职场交流与表达技巧,职场交流与表达技巧有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场交流表达技巧问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场交流与表达技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 职场人际沟通中的有效倾听该怎么做?
  2. 怎么提升自己的职场沟通能力?

职场人际沟通中的有效倾听怎么做?

谢邀。

代表个人观点。

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先问一个问题,倾听是用脑记,还是用心记?

答案是:用笔!用笔记!赶紧把笔记本掏出来!😜😜

倾听用笔记,会让对方感觉到我们非常重视他的说辞,也侧面告知他,说话是要负责的(毕竟要记下来😏)。

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听者扮演的是绿叶,不是自己说得多,也不是一句不说,而是让对方把真想说的说出来,这是作为倾听者的目的。

倾听的能力不是三两天能训练出来的,需要知识的沉淀和经验的积累。首先最重要的是同理心。

我说一个自己的例子吧。作为人事部,我认为最难的就是离职面谈。很多公司的离职面谈都停留在表面阶段,最后得出的结论就是两个点:第一,钱没给够;第二,心委屈了。

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这样的离职面谈对公司能产生多大帮助如果我们问不到离职者的真实动机,那么我们就有可能会在同一个问题上不断出现员工离职的情况。很多面谈者扮演的是前辈,倚老卖老,说一通道理,离职人员也是频频点头,表示认同。面谈完毕后还沾沾自喜,感觉又说通了一个人。但员工最终还是离职了。为什么?就是我们的角色定位出现了错误。作为公司最后一位面谈部门,我们应该扮演的是倾听者。每个人的离职一定因为某一个点和他的价值观产生了碰撞,如果我们找不到这个矛盾,道理讲得越多,员工越排斥。因此,先学会同理心,站在对方的角度看问题。

职场中与我们现实中的别的领域都是一样的,对于有效的倾听的做法,首先要在态度上做到真诚、尊重,再就是积极回应,有互动的部分,积极的参与,有肯定或者疑惑都要有表达出来。

还有非语言的肢体表达,比如点头、微笑、鼓掌,等等。都是让对方感到全情的投入,全情的互动,心灵的感应。

工作中,倾听是交流的基础,当上司或者同事想要向你传达某些信息,比如一个想法,一个警告或者新的工作安排时,常常是通过言语来实现的。

这种交流可能发生在临下班时,此时你很可能已经非常疲倦了,对上司或者同事的话似听非听。结果,一些重要的信息就这样溜掉了,由此可见,保证有效倾听、良好的交流是非常不容易的。

倾听是建立人际关系的基础技巧,学会倾听就意味着开始懂得了沟通与交流,进而为相互间彼此深入了解,增进感情奠定了基础。

倾听就是尊重。通常情况下,人们都是过度好关注自我想法,人们经常忙于表达自己的想法和愿望,在与他人的交流中,他们是90%的信息发出者,10%的信息接受者,这就使得良好的交流变得很困难。倘若这一比例关系能够颠倒过来,用大部分的时间来听对方在说什么,对方则会真切地感受到你对他的重视,顺理成章地就愿意多说一些,说多一些。

倾听就是金钱。在工商领域中,倾听能力带有经济性质。比如,当一名工程师告诉一个绘图员,设计蓝图要进行修改,但绘图员遗漏了这条信息而没有进行修改,那么在竞标时,公司可能因为该设计图而丢掉这次竞标的机会,甚至造成上千万的损失。同样,一名销售人员如果没能成功接收来自客户的信息,无法在顾客规定时间送货上门,将不仅仅失去一单生意,还会永远失去这位主顾。类似的例子还很多,当倾听与安全防范工作相联系时,倾听就事关生死了。

首先要真诚。以谦虚和诚恳的态度做虔诚的倾听者,必要时做笔记,表示足够的重视。

其次要微笑。脸带笑容,是对他人的尊重和欣赏。微笑是无声的表扬,甚至比语言更实用,表达的是一种友好和善意,容易给人好感。

再次要点头。点头是与微笑相似的,但更具动态,同样表示认可和欣赏,是微笑的补充形式,恰当的表示点头,说明在认真地听,很让讲者舒服。

第四要与讲者互动。当讲者说到些模糊不确定的事例或[_a***_]时,如果知道应马上补充,适度的补充,能拉近说者和听者的距离,并产生友善的共鸣,在观点上也形成共识,产生很好的效果。如果能做到这一点,讲者也很喜欢会听的听者。

第六,讲到关键处,听者要给予热烈的鼓掌和喝彩,这样的效果是最好的,希望我们要切实领会和及时运用。

心理门外汉一个,亲身感受谈一段;

班门弄斧别见笑,练就创业金钟罩:

沟通之前做功课,目标趋同易通过;

目的不同方法异,心平气和少意见

多听少说不离题,顺毛逆鳞很不同;

怎么提升自己的职场沟通能力?

沟通素养被认为是全球关注的21世纪人才核心素养之一,与人交流与沟通的能力也被认为是职业核心能力之一。在职场中我们每天都要与各类人员沟通,我们需要从领导那里接收任务,需要与同事合作完成任务,需要与下级员工进行沟通,还需要与客户、供应商等商谈,所以,提高沟通能力对我们开展工作至关重要,其对职场中个人的自我发展晋升、人际协作与共赢都有重要的影响

下面将具体阐述一些构建职场人际关系的沟通技巧:

1、学会使用各种信息。根据信息发送者所发送信息的肯定程度,可以将信息分为肯定信息、不肯定信息、否定信息(或异议信息)三种类型。我们在职场沟通中应多选择肯定性的关系性信息,向对方传递正面、积极、认同的看法和态度,与对方构建平等、平和、宽松、开放、同理心的对话关系。此外,我们还要学会合理运用非语言信息,如音量、语气、重音和轻音、句调以及表情、眼神、手势、姿态等。

2、形成正向的沟通氛围。沟通气氛是在人与人互动的过程当中形成的,是关系当中的情绪氛围,主要和人们在关系中如何感觉和如何相互对待有关。沟通气氛一旦形成便有了生命力,以一种比较稳定的方式循环发展。反过来,沟通气氛也会影响成员的互动方式。成员的肯定信息可以引发他人类似的回应,而这样又可以使整个团队的沟通气氛和人际关系进一步走向正向。相反地,在负向的团队沟通气氛中,成员对整个团队的感觉将会变得越来越糟。

3、运用科学的沟通技巧。当我们需要评价批评他人时,可以运用一些沟通技巧,既能够清晰、真实地表达自己的想法、感受和需要,也不至于让别人感到被批评和命令。例如,我们可以使用美国著名临床心理学家马歇尔·卢森堡博士提出的非暴力沟通方法,具体包括观察(客观地描述我们所看到的)、感受(说出我们真实的感受)、需要(承认我们的感受源自自身需要)、请求(说出我们的具体请求)四个步骤。

到此,以上就是小编对于职场交流与表达技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场交流与表达技巧的2点解答对大家有用。

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