大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场办公技巧表格制作的问题,于是小编就整理了4个相关介绍职场办公技巧表格制作的解答,让我们一起看看吧。
办公表格常用技巧?
常用excel技巧包括筛选、排序、去重、合并单元格、格式化等。
但是这并不足够。
办公室实际上需要的Excel技巧不仅仅包括这些基础的操作,还需要根据实际需要进行数据的繁琐分析等。
一些高级的技巧如使用VBA编程、数据***表、条件格式等,是可以更加有效地提高数据处理效率的。
因此,在办公室里使用Excel,需要不断探索和学习,寻找更多实用的技巧。
办公做表格电脑推荐?
根据您的需求,以下是一些适合办公做表格、处理文档的电脑推荐:
1. MacBook Air:如果您使用Mac操作系统,可以考虑 MacBook Air。它轻薄便携,处理器性能出色,使用时间长,适合办公处理文档。
2. Dell XPS 13:Dell XPS 13 是一款性能强大的便携式电脑,拥有高性能处理器、独立显卡和高分辨率显示器,适合用于办公处理大量数据和表格。
3. HP Spectre x360:HP Spectre x360 是一款功能超强的电脑,支持多点触控、360度翻折屏幕、高速处理器和持久的电池寿命,非常适合办公做表格和处理文档。
4. Lenovo Thinkpad X1 Carbon:作为一款经典的商务笔记本,Lenovo Thinkpad X1 Carbon 拥有坚固、耐用的设计,强大的处理器性能和高速的存储,非常适合办公处理文档和表格。
excel表格太难看怎么办?怎么能做出让别人喜欢的excel表格?
Excel表格的美观其实并不需要特别复杂的技巧,主要是需要表格制作时最大限度的保留数据的可读性,下面介绍下具体优化的要素。
字体
在制作表格时,默认数据字体都会【宋体】,建议将中英文的字体区分开,比如选择【微软雅黑】作为中文字体,【Arial】字体作为英文字体。
对齐
选择合适的对齐方式,比如表格中数据都是偏向于居中对齐,但是如果数据过长,***用居左对齐能够提高用户的阅读体验。
Excel会提供一部分配色来设计边框、底色,建议在选用表格颜色时不要超过5种颜色。在色彩搭配上***用同一种色调,比如统一***用冷色调或者暖色调;选择填充方式时可以选择隔行填充的方式。
美化表格实在是个技术活。
高明的化妆师总是可以轻轻松松将一份表格打扮得很漂亮,而我们这些凡夫俗子虽然望尘莫及,但也要装出一副略懂的样子。所以,我今天也***装一下,在这里分享我自己常用的两种方法。
下面这张表格,想必很常见。
我觉得把它变成下面这个模样,更好看一些。
我做了什么?
① 去掉网络线。
细心地朋友会发现第一张图右侧和下方都有网络线。这些网络线会导致整个表格看起来有点“脏”。
② 去掉大部分的边框。
我工作上也要经常使用excell和PPT,做excell和PPT的目的都是想把信息简明、全面、清晰的传达给对方,俗话说的“文不如表,表不如图就是这个道理”。如何做出好看又让人喜欢的表格,我认为以下三点很重要:
1.逻辑思维清晰,这是表格的基本,如果逻辑紊乱,别人都不知道你想表达什么。
2.文字、数据必须经过提炼,简明扼要,让人一目了然,不然做出来的表格和直接发一大段文字没什么区别。
3.可以通过调整字体大小、字体颜色、底色填充等手段让整个排版更美观又能突出重点。
文末Excel***赠送
第一个就是你的表格是纯数字,因为根据研究报告表明,人对于图片的接受能力要远多于纯文字,所以可能是你的表格过于简单,没有起伏,不知道重点在哪里,这样大家当然觉得你的表格没有吸引力了
第二个就是你的表格排版有问题,一个好的干净清爽的排版,会让看你表格的人心生愉悦,这就跟[_a***_]来到你家看到窗明几净的房间和混乱不堪的房间的感受是大不相同的。
我看别的回答,有许多是教大家如何做一个精致的表格,主要是怎么做,教给大家方法,是授之以渔。
但是我想反其道而行之,我想给大家授之以鱼,因为每个人的接受能力和时间都是不一样的。
所以我给大家准备了直接现成的大约500个模板,其中包括了工资、绩效、人力、销售业绩、采购、档案整理、饼图、柱状图、折线图等等(基本可以保证不论你在公司是什么岗位,都会用的到这些模板,用的好了也许能让你的上级领导刮目相看,之前抖音上的年会是“永远都搞不过写PPT的”,你用了之后也许别人就“永远都搞不过做Excel”,哈哈)。
有不少知友夸我做的表格漂亮,经常有人问我是不是有什么秘诀,秘诀就是多练,有针对性地练。
还有的就是,我你们看到我的漂亮的大多是图表,而不是表格。
个人认为一个漂亮的Excel表格应该兼具:漂亮+实用+高效的特点。那今天重点聊聊如何把表格做得漂亮+实用。其实,想快速提升一个表格的颜值,最快是模仿别人漂亮的表格。
在excel表格的操作中,你有哪些好习惯?
用Excel好多年了,经常接触别人发来的Excel文件,把这些作为反面例子列一些使用Excel的好习惯,供参考。
规范文件命名。别来
1.xlsx
.xlsx
分清数据与数据的表现。如果是数据,注重规范性;如果是数据的表现,别弄得太花哨。
设置表格格式时不要全选行或列,那会导致表格体积暴增,选中需要设置格式的部分即可。
把原始数据和数据的处理结果分开,最基本要求是分不同的sheet,最好是分不同的文件。
数据的汇总分析多用数据***表,少用公式。
数据格式保持一致,避免添加空格。
如果Excel要发给很多人去填写,建议做成模板并用密码保护关键部分且使用数据验证规范格式,以免收上来的文件五花八门。
如果公式要给其他人看,建议使用命名区域或使用table,这样公式的参数是有意义的名称别人一看就懂,而不是类似于a3b4:d5e6这样的。
到此,以上就是小编对于职场办公技巧表格制作的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场办公技巧表格制作的4点解答对大家有用。