大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场办公必备word技巧的问题，于是小编就整理了2个相关介绍职场办公必备word技巧的解答，让我们一起看看吧。
职场新手如何给重要文件Word文档加密？
加密文档是一项基础功能，作为一个职场新手，想要保护你的重要文档不被他人窥私，学会文档加密是一项必不可少的技能。
给文档加密主要有两种方式，第一种是禁止他人对文档进行编辑，第二种是禁止他人打开文档。
我们将选项卡切换到审阅选项卡，再选择保护，然后点击限制编辑。
限制编辑的选项有两种，如果你不想他人对文档内容进行编辑，那么我们一般选择编辑限制，这里可以根据需要选择限制编辑的种类，如果你不想让别人对你的文档进行任何修改编辑，那么你可以选择不循序任何更改（只允许只读）。
选择完成之后我们选择启动强制保护。然后输入一组密码，点击确定，即可对文档进行加密，别人就只能看你的文档而不能进行编辑了。
我们点击选项卡上的文件，选择信息，再选择保护文档，再选择用密码进行加密。
输入文档的保护密码之后，再打开文档，就会提示你需要输入密码才可以查看文档了。
可以借助文档加密软件来加密，安全有保障，在安装软件的电脑上可以正常使用，一旦离开电脑环境则无法打开或乱码，不用担心外泄。
或者也可以用word文档自带的加密也可以。具体的可以自行了解下
1、给文档添加打开密码和修改密码，如果足够重要的话，这俩还可以不一样
文件-另存为-常规选项，里面就可以设置打开密码和修改密码
2、换用高版本的Office，其打开密码和修改密码会更加难以破解
职场新手如何给重要文件Word文档加密？
感谢悟空小秘邀请！
职场新手如何给重要文件Word文档加密，WORD文档加密很容易实现。用一个操作实例演示一下。
具体操作步骤
打开一篇要加密的WORD文档，选文件菜单：
选另存为，在存储对话框中选工具，常规选项：
输入打开密码或是修改密码：
- 新建一个office word 2003文档，或已经存在的你需要加密的office word 2003文档。
- 打开文档，点击菜单栏上的【工具】，选择【选项】。
- 点击【选项】，弹出对话框。选择【安全性】。
- 分别写入打开文件时的密码和修改文件时的密码。点击【确定】。
- 会出现打开文件时确认密码弹出框。输入和上步一样的密码，点击确定。
- 会出现修改文件时确认密码弹出框。输入和上步一样的密码，点击确定。
- 文件加密成功。关闭文件。
- 检测一下刚才是否加密成功。打开刚刚加密的文件。会出现弹出框。输入刚才设置的打开时密码。点击确定。会出现弹出框。输入刚才设置的修改时密码，点击确定。
- 最后就会打开该文档。就可以进行编辑操作啦！
基本办公软件具体有哪些?怎样快速运用好？
办公软件是指在办公应用中使用的各种软件，这类软件的用途主要包括文字处理、数据表格的制作、演示动画制作等。在这类软件中，最常用的办公软件套装有金山WPS和微软公司的Office系列软件。
1.文字处理工具
这是日常办公使用最多的工具，最常用的有两个：金山公司的WPS文字和微软公司的WORD。WORD的功能强大，但体积大，有许多功能用不上，所以如果没有特殊的需要，日常办公还是推荐使用金山公司的WPS文字，国产的工具，适合中国人的习惯，有很多针对国人的特色功能，模板也比较多。
2.表格处理工具
与文字处理工具一样，也包括金山公司的WPS表格和微软的Excel，区别同上面一样，一个功能强大，一个简单实用。
3.幻灯片制作工具
也就是我们平常所的PPT，包括金山公司的WPS演示和微软的powerpoint，二者功能大同小异，可根据自己的需求选择。
除了这些基本的文字、表格处理工具外，在日常办公中还有其他一些工具，也是经常会用到的。下面就注意给你分析一下。
4.图形图像工具
这里为大家推荐一个好用的手机移动办公软件——
ToDesk远程控制 关键词：全功能开放、免费、远程控制、不限速
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先来简单介绍一下ToDesk远程控制： 一款完全免费的远程桌面控制软件，支持Windows、Android、iOS、Linux、macos五大主流平台下载进行远程控制。目前，该软件是完全免费的，远程控制可以通过在两台计算机上安装该软件来实现。软件界面简单，软件一目了然，操作方法简单。支持手机移动办公，出差未带电脑或在外临时要处理文件，手机安装ToDesk就可以解决许多难题。
跟大家先列举几个ToDesk常用的特色功能，其他功能，大家可以在使用过程中逐步探索哦~
文件传输
上班族都会遇到回家加班的现象，有时到家工作才发现需要公司电脑重要文件的尴尬情况，而ToDesk这项功能可以解决远程办公中家和公司两地之间的文件传输难题，本地电脑与被控电脑间能任意传输文件。
手机投屏功能
在家庭办公环境下，还是有很多东西可以展示的，家里没有电脑的白领也不用担心。用ToDesk手机制作的内容也可以远程发送到别人的电脑上，为大家演示操作。双端连接，手机内容也可以在电脑上看到，随时远程访问，极其方便。
通过ToDesk远程控制可随时随地远程办公，更灵活的安排自己的工作和生活时间，提高工作效率。让那些面对业绩的[_a***_]，只能牺牲陪对象、陪家人的时间，长时间在办公室工作的人群，也能在家高效率工作。
到此，以上就是小编对于职场办公必备word技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场办公必备word技巧的2点解答对大家有用。
