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职场开会技巧和方法,职场开会技巧和方法有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场开会技巧方法问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场开会技巧和方法的解答,让我们一起看看吧。

  1. 职场人士在开会中应注意什么?
  2. 职场中如何提高员工开会的积极性?

职场人士在开会中应注意什么

职场人开会一般就两件事:或者。那么围绕这两点,分享一波干货

以前我分享过一篇书评《聪明人用的方格笔记本》,这本书推荐了几种非常好用的会议纪要格式,这些方法之所以高效,是因为他们遵循了一个重点:框架。

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比如埃森哲的point sheet

职场会议中需要注意的事项归纳总结如下:

1、接到会议通知之后需要抽出时间作必要的准备工作

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这些准备工作具体是指:

① 安排好手头的工作,确保可以准时与会;

② 认真阅读并熟悉会议所涉及的内容,并梳理出关键与重点,注意总结出自己的观点和意见

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2、准时参加会议,不要迟到。

3、无论是否有座位排序,都注意找到适合于自己的位置。

4、记得带上笔记本、笔,会议中一定有些地方需要作必要的记录。

5、手机飞行模式,或者震动,会议中不接电话不会垮塌,更别刷微信什么的,这是大忌。

6、一般而言,大部分会议都有分别发言环节和讨论环节,在他人发言过程中注意听,注意理解,不要总想着自己该如何表达,自己该如何表达的问题是会议前的准备工作,而非会议中的核心。在讨论环节,注意三言两语,简明扼要地表达自己的观点。

作为一名工作了十几年的职场人士,做过普通的员工,也做过领导。对于开会注意事项,我有自己的看法:

1、作为参会人员,在开会之前要弄清楚会议的主题和议题,准备好相关会议资料。到时候领导让大家谈论观点的时候,你可以信手拈来。

2、作为参会人员,在开会过程中不要玩手机,及时领导讲的话在你听来都是废话,也要认真听完。

3、作为参会人员,在会议讨论过程中不要窃窃私语,有意见直接委婉提出,这是领导看重的。

4、如果你的意见与对方放生了冲突这个时候也要先肯定对方的观点,同时提出自己的看法

5、开会中途必须离开,一定要提前报备。如果突***况,给领导发信息,同时表明自己的对本次会议议题的态度和观点,表明,落下的会议内容,你会找参会人员了解清楚。

6、作为领导,在开会的时候记住要开短会、高效的会议,讲话内容要简洁,接地气。

职场中如何提高员工开会的积极性?

首先我们要分析一下为什么员工不喜欢开会:

1、 开会时间过长、而且会议经常开着开着就忘记了时间,往往是下班很久了,会议还在开,很多忙着下班有计划的人就开始心不在焉。

2、 领导讲话理论多于实际,大道理多、讲完过去后一句也记不住,有的领导能从办公室卫生状况讲到宇宙的物质构成,从诗词歌赋讲到人生哲学,听得人昏昏欲睡。

3、 开会不是总结就是汇报,耽误正常工作,有的单位,一周一汇报、一月一总结都是很常见的,但有的却是一天一汇报,三天一小总结,五天一大总结,导致员工听见开会就害怕。

针对以上几点,要想提高员工开会的积极性,我们建议

1、 对会议时间进行严格控制,不要一开起来就忘了时间,会议要节奏快,该说的事情说完,就可以散会,如果时间过长,员工的注意力也很难一直集中在一个地方,开会的效果并不好

2、 领导讲话要言简意赅,少说空话,少打击、少批评,多说一些鼓励和积极的言语,这样能让员工获得更多的信心,而不是每次想到开会就有一种秋后算账的感觉。

3、 总结与汇报的频率可以适当少一些,如果一天一小会、两天三大会,员工绝对不会愿意开会,因为完全打乱了正常的工作节奏,导致许多员工完不成工作。

总之,一定要明白员工不喜欢开会的原因,再有针对性的进行改变,才能提高员工开会的积极性。

谢谢邀请!说一下我给员工开会得情况,供您参考!

首先会议的主持者需要做一定的准备。除了突发***件的紧急会议,我一般开会得前一天都会列好大纲,并组织一下要说的话,就是在脑海里先开一遍,尽量把语言说的比较有水平,我想即使再才思敏捷的人,也不可能临时说出多么令人激动的话来吧!这样你才能让你的员工感觉开你的会有用,不会觉得无聊想睡觉。

第二点,把所有的员工奖励,以现金的形式在大会上亲手发给员工。给员工养成一个思维定式,开会意味着有人要拿钱,说不定就是自己呢!这样就会很想开你的会。

第三点,觉得本次例会没有什么事情可说的时候,就做点小游戏,萝卜蹲啦,我爱你不要脸啦这些,或者把团队分成两组,给一句话,比如说“某某公司我爱你”,然后边鼓掌边说,第一次说“某”鼓掌一次。第二次说“某某”鼓掌两次,第三次说“某某公”鼓掌三次,这样看哪一个组先说完,中间有错误重新开始,直到说完为止。给获胜的小组来点奖励!比如一人一厅可乐啊,都可以,主要是调动大家的***!

不知道能否帮到您,给个赞吧

到此,以上就是小编对于职场开会技巧和方法的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场开会技巧和方法的2点解答对大家有用。

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