大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于秘书职业素养的发展现状的问题,于是小编就整理了3个相关介绍秘书职业素养的发展现状的解答,让我们一起看看吧。
新时期秘书应该如何加强职业素养建设?
第一、多元化的能力。一名合格的高管秘书应懂得两国甚至三国语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。
第二、组织能力。秘书应当是一个很好的组织者,既要为各种会议和活动做计划,又要安排落实,使***顺利实施。
第三、沟通能力。秘书要善于和老板、同事以及客户打交道,善于协调企业内外部关系。
第四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别在办公技术方面,要跟上计算机应用的发展步伐。
第五、团队合作的能力。秘书要积极参加到实际项目中去,需要收集信息、督促团队努力工作。
从秘书行业状况来看,人才市场对高管秘书的需求很大,但符合以上条件的人才又很少。这就需要秘书人员充实自己,提高自己的能力。
新时期秘书应该如何加强职业素养建设?
第一、多元化的能力。一名合格的高管秘书应懂得两国甚至三国语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。
第二、组织能力。秘书应当是一个很好的组织者,既要为各种会议和活动做***,又要安排落实,使***顺利实施。
第三、沟通能力。秘书要善于和老板、同事以及客户打交道,善于协调企业内外部关系。
第四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别在办公技术方面,要跟上计算机应用的发展步伐。
第五、团队合作的能力。秘书要积极参加到实际项目中去,需要收集信息、督促团队努力工作。
从秘书行业状况来看,人才市场对高管秘书的需求很大,但符合以上条件的人才又很少。这就需要秘书人员充实自己,提高自己的能力。
从事秘书的心理素质最重要?
从事秘书工作心理素质是最重要的。
一是从事秘书工作必须有很强的抗压能力。秘书工作十分辛苦,几乎没有自己的时间和空间,也没办法照顾好家庭,必须平衡工作和生活的矛盾。
二是从事秘书工作必须有很强的自律能力。每天接触很多重要材料和文件,听到看到很多重要敏感事情,必须视而不见、闻而不听,公私分明,自我约束。
三是从事秘书工作必须有很强的控制能力。每天工作强度大,要求高,必须时刻保持高度集中,细致入微,严谨小心,容不得出任何差错。
四是从事秘书工作必须有很强的情商能力。每天和领导接触,既要谦虚谨慎,又能随机应变,为人处世方正守中,圆润变通。
一、基本素质
1、 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、 思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
二、业务素质
1、 理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,[_a***_]法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。
2、 实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习,
3、 办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。
三、文化素质
1、 社会科学 学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。
到此,以上就是小编对于秘书职业素养的发展现状的问题就介绍到这了,希望介绍关于秘书职业素养的发展现状的3点解答对大家有用。