大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场有用的ppt技巧的问题，于是小编就整理了2个相关介绍职场有用的PPT技巧的解答，让我们一起看看吧。
学习PPT操作中有哪些应该优先掌握的技巧？
接触PPT几年了，就我个人经验分享一下。一、工欲善其事，必先利其器。想做好PPT，首先要有一款好的软件，推荐office2010以上版本，同时，可以安装一些不错的插件***使用，如美化***、OK插件等，自己可以搜一下，很多。二、要会使用软件一些基本的功能。可以在某宝上买本书，入门级别的，基本上认识字就能看懂，没事多学习，对照练习。三、到网上看模板，开阔眼界，目前有好多此类网站，不一一介绍，一搜到处都是。四、平时看头条多看此类文章，头条上有很多大神，总之多看、多学、多借鉴，积累到一定程度就会轻松加愉快。
我是PP匞，一个喜欢用PPT说实话的职场老司机。首先我们要承认PPT的重要性，当年我接触PPT的时候，它只是一个工具，如今已经变成了一个行业。
PPT在目前工作中是必不可少的，项目报告、工作总结，培训课件，演讲报告等等都离不开它。
很多人都想学习PPT，或者在学习PPT的路上，那么哪些PPT技巧是需要优先掌握的呢？
作为初学者，给技巧不如给方法，技巧只是散落的小碎片，而掌握好的学习方法，才会系统掌握PPT的精髓。那就拿出玩游戏的热度去学习PPT吧。
1-每日做任务，打怪升级，模仿优秀PPT模板；2-收集装备素材，杂志排版，海报排版，都是好素材；3-技能修炼，看电视，看图片，无处不在的配色；4-内功修炼，看书学习，知识积累沉淀至关重要；5-心法***，思维导图必须掌握；6-实战演练-是骡子是马，拉出来溜溜，这才是重点，你的一切积累学习都是为实战而准备的。
我是PP匞，专注于PPT设计策划，每日分享PPT模板与实战技巧，欢迎关注，需要PPT模板，留言索取。
废话不多说，直接进入今天的主题内容。
1、快速阅览PPT
对于一些PPT页面比较少的还好，可以上下拖拽查看，但是页面一多，操作就比较麻烦。
此时可以点击PPT右下角的【幻灯片阅览】功能，可以将页面成组显示出来，同时还可以通过【Ctrl+鼠标左键】缩放阅览页面。
什么意思呢，具体看一下下面的操作。
要点：点击【阅览幻灯片】—【Ctrl+鼠标左键】缩放
2、快速裁剪16:9尺寸
在PPT中，对于图片的尺寸处理有时比较麻烦，下载的图片尺寸总是大小不一。
学习PPT操作中，以下是一些应该优先掌握的技巧：
1. 掌握基本操作：包括创建新演示文稿、选择和编辑文本框、插入图片、调整页面布局等基本操作。
2. 使用主题和模板：选择适合的主题和模板可以大大提升演示文稿的质量和效果.
3. 使用图表和图形：图表和图形可以帮助您更好地展示数据和信息.
4. 添加动画和转场效果：动画和转场效果可以使演示更加生动和吸引人，但需要注意不要过度使用.
5. 优化演示文稿：包括调整字体和颜色、统一风格、排版布局、使用合适的图片和图标等，可以使用iSlide提供的优化工具来快速优化演示文稿。
在iSlide在线学习课堂中，您可以学习到更多关于PPT操作的技巧和技能，以及如何使用iSlide来提升您的演示文稿制作能力。
一个好的PPT的，一定要做到结构化思考和形象化表达。在这里，我简单分享从PPT制作基础分享如何做到形象化表达！！！
一、PPT的版式：
常见的版式有以下两种：
1、[_a***_]——正文：如图：
2、标题——正文——小结；如图：
设计版式的时候，要考虑PPT的大小比例，是4：3还是16：9，这个要根据你的演示目标或者演示场景来。一般的默认的是4:3.
二、PPT的模板：统一的模版是制作幻灯片的基础。
a）模板的设计
为什么职场上有些人把做PPT看得比较重要，这种专业能力之外的无法带来收益的技能是否会华而不实？
这是一种带有偏见的错误认识。我认为：
在职场上，对于PPT的作用不只有本题这样的偏见。过于重视PPT这种外在表现形式的作用，而忽视专业技能的提升和表现是一种偏见；不重视PPT这种外在表现形式，只认为抓好专业技能就行也是一种误区。
内容与形式的哲学辩证法告诉我们：
为此，我们何必要将内容和形式生拉硬扯地分开呢！
在职场，做好PPT对我们的启示就是：
只管做好专业技能，不利用好PPT这种外在表现形式呈现你的结果，那就是闭门造车，走入了酒香也怕巷子深的误区中去。只重内容就好比你和别人发生摩擦，只管别人道歉，却不管别人的道歉态度。
喵宁和你一起话职场。为什么有些人把PPT看得比较重要？因为现在已经不是“酒香不怕巷子深”、“是金子总会发光”的时代了。在职场上，你不仅要做得好，还要善于自我营销，才能获得成功。
一般会议或者汇报均***用PPT形式来展现汇报材料。PPT区别于其他载体或软件而言，有不可言喻的优势：
PPT做得好的人，其实并不是PPT技术好，而是内容提炼、逻辑设定、观点表述和演示表达等综合能力强。这样的人在职场中是不是更受重视呢？
职场上能力很重要，但是你有没有发现很多能力强的人经常感觉自己怀才不遇，并未获得职场的重视和认可。为什么呢？
很多人仍停留在“酒香不怕巷子深”、“我有能力就能获得认可，并最终获得成功”的固式思维里。是金子总会发光吗？在这个自媒体时代，恐怕未必吧？倘若不能找到自我展示的方式，别说是金子，就算是砖石也会被埋没在砂砾中。
所以你不仅要有相当的能力，同时还需要足够的能力展现自我，营销自我。
在相关领导面前展现自我，营销自我的载体有哪些？宣讲会上讲述的故事，展现给对方看的PPT……
发现了吗？PPT是自我营销的非常重要的载体，对你个人的职业发展很重要。
所以熟练掌握PPT撰写能力非常重要！
PPT实际是将文本或话语表达变为可视化表达，查看者可以迅速从中提取到需要的核心数据，紧紧抓住宣讲人所要表达的思想。由于PPT内容比较简练，有足够的留白，宣讲人讲解PPT同时，给予了听取人足够空间去思考问题。即使是同一个PPT，不同的人也会得出不一样的结论。隐藏的事情有时候比显露的事情更重要。
PPT是特别讲究逻辑关系的，是输出思想的工具，一个优秀的PPT肯定灌输着写作人的大量心血。无论是总结、反思亦或是展望，均是写作人完整的思维逻辑过程。它能更快的帮助人们去理解整个主题的面与线，具体的点大部分时候是依靠宣讲人的口述。观看PPT的过程就是了解***框架和点线面的过程。
一个有优秀的PPT没有多余的辞藻，也没有杂乱无章的文字，是以洗炼的文字附议图片数据表达自己的思想，体现自己的思考过程。
在职场中，PPT是作为提高效率的生产力工具出现的，与Word、Excel同等重要。很多人认为重视PPT表达有华而不实，过度唯上的嫌疑，这种观点本身就是对生产力工具的误解。
试想你作为一个公司领导，你难道不喜欢一个有沟通能力、会传递思想的员工吗？
所有人都喜欢能把复杂事务简单化的人，因为简单化意味着整体效率的提升。
在职场中做PPT的人一般都不是读PPT的人。读PPT的人一般都不会做PPT。
我来分享一个场景，一个分公司领导去总部述职，那他的演讲稿是拿在手上还是做PPT展示？PPT做的淡而无味，没有关键数据，没有期望展示，那他的PPT会不会给他扣分？那这个领导在向他的上级领导展示的时候，他要不要他的PPT做的有深度有内涵，而且观赏性极高，让能看到门道的人从里面提取到关键数据，让人看热闹的人赏心悦目。
所以做PPT它有它的功能性作用，不一定是开发布会，不一定是产品展示，有时只是要保住领导的面子。领导的面子很重要嘛，领导的面子就是他吹牛的资本嘛，对不对？
所以面对一个东西的时候，你要想着到底是谁在用它，谁能从中得到好处利益权利等等等等等等
这只是我所提出的它其中的一个相对重要的功能，它还有其他很多功能，我没有说，我觉得从这方面的阐述能帮你消解对PPT的误解。
到此，以上就是小编对于职场有用的ppt技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场有用的ppt技巧的2点解答对大家有用。
