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在职场开会的技巧,在职场开会的技巧有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场开会技巧问题,于是小编就整理了1个相关介绍在职场开会的技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 如何高效地开会?

如何高效地开会?

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目录:
1、项目管理四大模型
2、项目复盘专用模板
3、项目风险类别大全
4、如何识别及应对项目中的风险
5、项目管理全流程
6、高效会议秘籍

1、首先要有一具有决策***的人在场主持

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2、会议议题要先由行政审核

3、先做会前议题调查及方案陈述

4、会议直奔主题

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5、敲定可行性方案

6、适当的增添人文气息(如:会后茶点或晚上茶话会)

7、散会。

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接触过很多中小企业,不客气的说,很多企业领导不会开会。会场经常是乱乱哄哄,大家鸡一嘴鸭一嘴,各说合的道理,最后什么问题也没解决。据我观察:主题不清、离题跑调、议而不决、无人跟踪是会议没有效率的四大硬伤,这在很多管理不规范的中小企业是普遍存在的。那么,如何才能高效地开会呢?我认为,要从以下八个方面做起:

一,确定会议议题。会议要想开的有效果,切实解决问题,会议之前,要明确会议的时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员注意事项等内容

二,下发会议通知。如果不是紧急会议,应提前利用电子邮件、公告栏、电话、会议告知书等方式向与会人员下发会议通知。会议当天,最好再提醒一次,以确保与会者及时收到了会议通知。

三,准备会议资料。为确保会议取得实效,会议组织者应提前准备好与会议议题相关的背景资料,以供大家开会时参考。否则,稀里糊涂的开会,必然影响会议效率。

四,调试会议设备。会议当天,组织者要对投影仪、笔记本电脑、遥控器、录音笔、激光笔、白板、记号笔等会议***设备、工具进行调试、检查,以确保会议时能正常使用

五,控制会议节奏。会议组织者/主持人要按照会议的议题和议程控制好会议节奏,一要避免大家纠缠鸡毛蒜皮的小事,二是防止会议偏离主题,三是要掌握好会议的时间。

六,拍板解决问题。会议主持人或参会的最高领导,要随时记录与会人员所提出的问题和建议,能当场拍板的,马上明确解决方案、负责人和时间进度要求需要考虑一下的,在会议最后要明确牵头人、配合人以及完成时间。

我觉得应该是和我们写作文一样的,把握住这几个点:时间 地点 人物 主题 + 结论 执行 反馈 而且时间要严格控制在半个小时之内,否则人很容易心生倦意,反而拉低效率。

一,明确开会主题 。召***议也不难,但是与会者不知道为什么叫自己开会,一头雾水,蒙头蒙脑就去了,浪费自己的工作时间和有限生命不说,还浪费了项目组员的时间和做事情的进度。所以千万不要开一个自己都不知道为何而开的会议。

二,明确开会的流程。首先是什么时间,什么地点,与会者都有什么人,开会是怎么个流程,大会一般是是领导或者会议发起者先介绍问题,然后下面的主管或问题相关人等,普遍谈谈自己的看法和意见,如果是项目组内部组员探讨会,一般就会就相对随意了,虽然随意,也要有一个开会明确的中心思想流程,不要每个组员你一句我一句,叽叽喳喳,完全没有秩序,导致最后真正想说的人说不了话。

三,开会的主题明确,直接,清晰。除了对前段时间的工作总结,还有就是在工作进行中出现的问题提出和讨论。然后汇总各部门意见,协调步伐进度,统一思想,明确然后下一步的工作分工和计划。这里应该就是提出问题,分析问题,讨论问题,解决问题。

四,开会的节奏控制和引导。最失败的就是问题提出后,员工或者部门之间相互推诿,都在那里自证清白。成功的会议就是要发现问题并能提出解决问题的方法,最好能当场行程行动纲要或者决议,责任落实到人,根据目标倒排工期,层层落实,有追溯。与会者都明确自己的角色任务,知道如何执行,从而能够服务公司的整体目标和战略意义

五,会议总结。不是说开完会了,就万事大吉了,会后纲要的整理(或在会议上直接进行),然后重新发送到各与会者,加强重视。

少说套话,少打官腔,不安排宴会聚餐,不安排参观学习,自带纸笔,自带茶水,开宗明义,有事说事,一二三四,简明扼要,明确责任,把重点说清楚,细节可以***邮件。人到即开,开完即散,绝不拖泥带水。可以看看王健林开会的报道。



到此,以上就是小编对于在职场开会的技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于在职场开会的技巧的1点解答对大家有用。

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