大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场文档整理技巧的问题，于是小编就整理了5个相关介绍职场文档整理技巧的解答，让我们一起看看吧。
- 如何管理电脑上的零碎文档资料？
- word分类汇总三种方式？
- 年终总结中，有没有必要做花式PPT呢？是不是非得做PPT呢？
- 请问用于企业文档管理的，哪款免费软件最好？
- 请问用于企业文档管理的，哪款免费软件最好？
如何管理电脑上的零碎文档资料？
好多职场新人看到他们的桌面永远是杂乱无章，各类文件在桌面上排布，想要找到对应的文件很耗时，那么有什么办法可以帮助大家进行管理文档呢？
本人主要从事内容方面的工作，每天面对着各类文件，下面介绍下本人归档零碎文件的方式。
如果和我一样就处理一些公司文件，可以按照场景&时间&项目名称进行分类，如下图所示，这些是我们部门内部资料，都是按照项目名称进行归纳总结，部门成员可以根据自己的需求下载对应的资料。
如果是零碎文档资料，你也可以找到他的共性，如果对后期没有任何用处可以直接删除。举个例子：如果你这些资料只是一些为了写文章做一个普及或者科普，完全可以用完删除，如果你下载的是相关数据，而后期需要用到他，那么你可以将该数据归档到该项目中。
名称真的是了解文章最最重要的事情了，我一般进行文件名称时会按照这样的方式进行整理，大家可以参考下：
文件名称：渠道-撰写人名称-时间-文章题目-版本号，举个例子如果是今天的悟空问答，我会按照以下方式命名——悟空问答-Linda-1111-如何管理电脑上的零碎文档资料 V1.0。
同理如果你不是内容相关的职业，是和项目打交道，针对项目进行分类也是一个道理，先从大项目命名大文件夹，然后根据项目阶段进行再次分类子文件夹，每一个子文件中再根据资料类型再做分类。
也可以不借助第三方软件，新建一个“文件夹”，把这些零碎文档集中存放，根据文档数量以及内容，决定是否再创建子文件夹分类存放管理。
文档、重要数据，不建议存在系统桌面及C盘，重装系统容易丢失数据！！
如果有很多的零碎文件，说明平时没有把工作作细，习惯也不太好，基本上属于用啥就随手建一个，看到乱就随手***到其他地方去了，时间久了导致电脑中的零碎文件很多。
如果突然间想管理的话，建议先建几个分类的文件夹，或按文件类型、或按文件用途、或按年份月份等都可以，然后花上几周的时间培养下自己的习惯，把这几周产生的文件都归类到文件夹中，使你适应了这种规范点的文件使用方式。
然后就是查找你电脑中以前的零碎文件了，可以使用专门的搜索软件来按名称或文件类型来搜索你电脑上其它盘中的文件，推荐使用Everything这个工具，速度快，把搜索到的文件粘贴到前面建立的分类文件文件中。
总的来说管理零碎文件主要还是需要自己养成良好的文件使用与存储习惯，而不是随意存放。
花上一点时间，建立几个自己觉得合适的文件夹，然后把窗口最小化，接着把所有碎片文件整理在一起，一个一个的把它们区分放到分类文件夹里，其实专心做起来花不了多少时间，你只要开始的时候把新建的分类文件夹按自己的习惯明确命名就行了，就算以后新做的文档资料又乱了也可以这样归类进去！
参考下图↓
希望能帮助你！
会博通综合文档管理系统，通过集中统一管理单位组织内部不同层级、不同类型的文档资料，让文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”；不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）；会博通强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能。
word分类汇总三种方式？
使用标题样式进行标记和创建目录：在文档中使用不同的标题级别来组织内容，然后通过插入目录功能自动生成目录。
使用标签或关键字进行分类：给文档中的段落、表格或图片添加标签或关键字，然后通过搜索功能或者筛选功能来筛选和汇总相关内容。
使用分节和节标题进行分类：通过在文档中插入分节符号或者创建多个节来划分不同的部分，然后通过节标题进行分类和汇总。
方式如下：
1. 按照词性分类：这种方式将词语按照它们在句子中所扮演的角色进行分类。常见的词性包括名词、动词、形容词、副词、代词、介词和连词等。
2. 按照主题分类：这种方式将词语按照它们所属的语义领域或主题进行分类。例如，人类、动物、植物等就是按照主题分类的一种方式。
3. 按照词义分类：这种方式将词语按照它们的意义或定义进行分类。例如，食物、动物、交通工具等都是按照词义分类的一种方式。
年终总结中，有没有必要做花式PPT呢？是不是非得做PPT呢？
年终总结中，不一定需要做PPT，而且还有更好的[_a***_]方式。
即使要做PPT，也不要做花式PPT。
年终总结的关键在于逻辑：汇报什么？如何汇报？逻辑如何组织？，这方面，思维导图最有效。
有个说法，老板用思维导图，员工用PPT，这句话，虽然不是那么的真实（比如我就很喜欢用思维导图，但依然是个打工仔），但却反映了一个道理：思维导图用一张图就可以讲清楚一个方案、解决一个问题、形成一份汇报材料等等，思维导图是最有效的逻辑梳理工具之一（我认为至少比PPT强）。
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用易佳通-数据管家
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到此，以上就是小编对于职场文档整理技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场文档整理技巧的5点解答对大家有用。
