
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场图文排版技巧的问题,于是小编就整理了4个相关介绍职场图文排版技巧的解答,让我们一起看看吧。
wps2019怎么使用一键智能排版,如何快速排版?
1、在电脑上打开wps2019,新建一个文字文稿,不用管格式直接输入要编辑的文字
2、顶部点击开始,点击打开的开始工具栏上,点击“文字工具”下拉按钮
3、找到第2个智能格式整理,直接点击它
4、在文字工具的弹框内,点击转为空段分割风格、段落首行缩进两字符
wps2019怎么使用一键智能排版,如何快速排版?
PPT设计师怕是要失业了!这是我体验WPS智能PPT后的感受!
今天晚上,公子的PPT学员群里,有学员介绍了WPS的在线智能PPT网站(jm.wps.cn),公子赶紧试用了一下,不试不知道,一试吓一跳,感觉PPT设计师怕是要失业了。不废话,先说一下公子的体验和结论。公子的体验是:
1、该网站目前虽然模板不多,样式不够惊艳,但使用简单且免费,而同类的国外网站(如canva***)虽然功能更强大、素材更丰富、效果更惊艳但并不免费;2、直接在线云端操作,无需软件,又省去了购买了软件的费用,且随时可以通过不同的终端登录账号修改PPT;3、在线即可直接播放PPT;4、可以将PPT导出到本地进一步优化;5、有现成的常用模板类型直接套用,可以灵活增删内页内容;6、同一套模板中封面、结束页、目录页、章节页等页面基本固定,但正文页可以实现如Office 365那样的智能排版;7、可以一键替换PPT的设计风格,布衣公子认为这是该网站最惊艳的地方。8、该在线工具目前仅支持图文排版功能,而图表、图示化功能还有待进一步开发。公子的结论是:
1、在电脑上打开wps2019,新建一个文字文稿,不用管格式直接输入要编辑的文字
2、顶部点击开始,点击打开的开始工具栏上,点击“文字工具”下拉按钮
3、找到第2个智能格式整理,直接点击它
4、在文字工具的弹框内,点击转为空段分割风格、段落首行缩进两字符
这样,文档就自动排版好了
如何在忙碌的工作中抓住工作重点?
如何在忙碌的工作中抓住工作重点?也就是说如何合理安排时间,高效完成工作。
时间管理的本质是***管理
时间对于每个人来说都是一样的,每天24小时,一年365天。所以,时间管理本身并不是说每天如何将时间变的更多,而是说如何在有限的时间内完成更多的更重要的工作,也即***本身的把握。
***本身如何分类与识别
通常来说,大家都知道时间四象限管理法则,即重要紧急的事情必须首先去做,重要不紧急的事情必须按规划且花最多时间去做,不重要不紧急的事情不要做,不重要紧急事情授权别人去做。然而,实际工作中,往往无法按照这样的理论简单分类,往往你正在做很重要的事情领导突然交办了紧急的事情,此时就打乱了你所有的***。下面就分享几点自己实际工作中的总结:
领导交办事情的时候请先确认紧急程度且需完成时间,便于自己的事情综合排序。
- 例行***情请严格按照时间***明确列出时间表,越详细越好,而且按时间执行。
- 专项工作先依据目的设计初步规划,需别的部门或人员支援部分请先沟通讨论并确定产出时间,然后大家达成共识作为最终执行的版本
- 其它事情参考排序法则:领导要求的紧急输出先做,不要抱怨,因为你可能不知道领导等着你的资料参与更重要事项讨论;影响人数或部门较多的先评估确定方案;最最重要的请养成时间表规划的习惯
时间表规划工具分享
WBS(工作分解结构法)法 甘特图
在忙碌的工作中抓住工作重点需要考虑以下几个方面:
明确任务和目标:首先要明确工作任务和目标,确保自己清楚要完成什么任务以及预期达成的目标。将任务和目标分解成可操作的具体事项,这样更容易抓住重点。
制定优先级:确定任务和目标的优先级,根据任务的紧急程度、重要程度和难度等因素进行排序,将时间和精力集中在最重要的任务上。
集中精力:在工作时尽量避免干扰和分心,集中精力专注于当前任务。可以***取一些方法,如关闭通知、制定工作时间表等,以帮助自己更好地集中注意力。
学会说“不”:有时候我们会被迫接受一些不重要的任务或请求,这会分散我们的注意力和时间。学会拒绝这些不必要的事情,以便更好地利用时间抓住工作重点。
时间管理:合理规划工作时间,将任务分配到不同的时间段内完成。可以使用时间管理工具帮助自己安排时间,如番茄工作法等。
寻求支持:如果觉得自己无法独自完成某项任务,可以向[_a***_]或同事寻求支持。他们可能会提供帮助或建议,以帮助你更好地抓住工作重点。
定期回顾:定期回顾自己的工作进展和目标达成情况,识别存在的问题和不足之处,及时调整工作计划和方法,以确保抓住工作重点。
总之,在忙碌的工作中抓住工作重点需要明确任务和目标、制定优先级、集中精力、学会说“不”、时间管理、寻求支持和定期回顾等方法。通过合理规划和有效管理时间,可以提高工作效率和质量,确保完成最重要的任务和达成预期目标。
如何在忙碌的工作中抓住工作重点,对于职场精英来说,抓住工作的重点是他们生存的基本技能了。但对于多数普通职场人来说,这是个一直困惑着他们的问题。困惑点有两个:
我自己有段时间在每一天的工作中,时间是过得飞快的。感觉自己都没喝过一口水,就快要下班了。自己明明一直在工作,但是,当时为什么就感觉自己不知道做了什么呢?
主要还是因为我的工作思路出现了问题,当时做的基本是迫在眉睫的事情,也就是今天要我做什么,我就急忙的去完成。从时间管理的角度来看,工作时常切换会浪费时间。
最合理的工作时间安排就是,***好每件事的时间,时间到了再切换到另外一件事情上。
解决一个问题,可以有多个解决方案。其中有一个是最优的。如果我们有充足的时间,可以挑几个最靠近合适的去一个一个尝试。这样也是可以找到最优的那个方案。
但是在职场上,不允许我们有这样机会。那些能变成精英的职场人士,他们就很清楚那个才是最优方案。换句话来说就是,他们明白解决问题的重点是哪里;那应该怎么抓住工作的重点?
我所在的部门,有次考核退单率。当时我的同事他们都从培训设计师的下单技能,进而减低退单率。逻辑上这是可行的一个方案,他们下单技能提升后,退单率就会减低。
但最后的成绩出来后,是我负责的区域退单率减低最明显。
感谢您的邀请。
其实我个人就是喜欢忙碌的生活,每周基本工作六天也觉得没什么。
那么如何抓住工作重点呢?我个人觉得做事之前心里有个谱,有个规划。比如我今天上午要做什么,下午要做什么。可能你没有做到,到心里的规划还是很有必要的?其次你要知道哪件事最近必须得做,哪件事最麻烦。对于这样的事情,每天拿出一些时间来做,一段时间就会发现事情有了很多思路,解决起来也很容易。
每当你完成一些事物的时候,自然就有成就感,这对于你接下来完成其他事是很有帮助的。
一个人的成长来自点滴。多反省自己说的话,做的事。吾日三省吾身,这句话还是很有道理的。
镜子老师:第一,首先,学会向上管理。要和分配给你工作的领导去沟通,去确认,大胆征询他的意见,看可不可以拿到一些信息。因为他是提出这个工作要求的,他可能在最开始的方向上就可以给到一些思路或建议,他都不知道,谁知道?然后,结合领导意见,自己做相应资料的收集分析完后,先构思好个大框架,拿至少2个思路和预案去和领导确认,看有没有需要纠偏的地方。等把大概方向知道了,再走下一步去抠流程的细节。避免一上来先自顾自闷头干活,而没有尊重到发起人的意见,容易踩坑。
第二,多问人和求助。来源有这样一些,比如身边有相关经验的同事或朋友,可以给到比较真实准确的信息;或者平时就注意进入行业圈子,积累人脉,或者上一些平台直接付费向业内人士咨询,比如在行。同行业内并且有过成功案例的人的经验是最直接有效的信息获取方式。
第三,同时,自己梳理工作要点可以尝试用5W1H来操作。5W1H是对选定的项目、工序或操作,从原因(何因Why)、对象(何事What)、地点(何地Where)、时间(何时When)、人员(何人Who)、方法(何法How)等六个方面提出问题进行思考。6个问题给到了一个基本框架,让你有思路可循。具体可以针对你的工作情况中针对这6点做筛选,或者重点突出其中的几点做挖掘。
第四, 学会复盘, 有自己的案例库。每次有新的工作,完成后,事后要做总结,梳理出方***, 你当时是如何思考, 如何操作,结果如何, 事后有哪些可以优化的点。长期积累下来, 可以发现自己在抓工作要点间的优势和易发生的问题,注意扬长避短就好啦。
我是镜子老师,职业规划师、心理咨询师,愿用专业而温暖的陪伴,给你赋能、帮你解惑,照亮你的前程。如果你也有职场问题需要聊聊,欢迎私信,期待给到你支持~
如何写好工作日报,周报,月报?
相比较长篇大论的文字报告,一般领导更喜欢表格数据外加简明扼要的重点强调。
首先,关于内容。
日报、周报、月报都属于基础汇报,往往大公司都有自己的一级***、二级***、******,各级***逐级考核,而我们首先要做的是将最贴近自己层级考核的那版***拿到手,然后摘出与自己相关的那部分***,在根据整体***分解为年度***、季度***,再由季度***分解为月度***。而我们的月报、周报、日报,就要根据月度***来整理分解,记录每月、每周、每日的工作***、完成情况或数据、未完成原因、需协调或领导协助事宜、风险提示、等等。
其次,关于展现形式。
一般公司报告除了国企有央企的喜欢文档,私企的大部分都是PPT的形式进行汇报,而在PPT中,我比较喜欢将各种报告内容做成图表形式,有些会加上饼状图或柱形图,可以很清晰的向领导展示各项数据情况,在完成不好或者未完成的地方标注具体原因或需要得到的协助,在风险提示项会用亮色的标识号注明,让领导可以重点关注到,这样可以一下子就清楚这篇报告重点需要关注的地方。
最后,关于三种报告的特点划分。
日报是一种日常工作的汇报,其主要目的其实是对各自工作的一个时间管理,如果当日没有什么突发或者重大***,领导们一般只是看下大概,并不会细究。
周报往往是一个部门的重点关注,一般一个周期的时间是可以达成某个结果、完成某个任务或者某个任务的某个节点的,所以周报对于部门工作的达成率会有一定的影响,里面涉及到的都是部门的重点工作和重大节点,部门领导会重点关注这个报告。
而月报一般就到公司运营或者管理层级了,到了这个层级一般会对各部门安排月度任务,开始涉及到考核了。所以一般月报省略了那些日常的、重复性的工作,留下的都是当月的考核节点,突发***件,或者需要公司重点关注的问题,大部分月报是要在高层会议上进行汇报的,对于内容干货的要求可想而知。
所以,明确了以上几点,差不多就可以做出一份及格分的报告了,另外再加一些PPT的技术,给自己的报告加加分。
如何写好工作日报,周报,月报?
如何写好日报、周报、月报
不管是做文秘还是作为单位的笔杆子,或者普通职员,经常会碰到单位要求写日报、周报或月报。那么一份优秀的日报、周报、月报需要展示写什么内容呢?
无论日报、周报还是月报,其目的还是一定周期内工作结果和过程的汇报总结,因此,优秀的工作汇报需要清晰的展现出你做过的或者涉及到的项目,把项目开展进度、过程、结果以及下一阶段的工作***呈现出来。
目的有了,那么我们该如何写好日报、周报、月报呢?
最简单的方法便是套用简单的模板,将工作重点注意罗列出来,在大标题、小标题、正文的结构下用简洁干练的语言描述一遍。如果你希望脱离这种简单常用的内容罗列法的话,请继续向下看,我教你如何详细组织内容,优化样式。
第一,明目的
做任何事情,首先需要弄明白的就是做该事项的目的,日报周报也不例外,因为你写这些东西的目的不在这件事,而在于这件事所带来的影响。所以,在你开始写之前,先思考一下,为什么单位要求你写日报,周报,月报的目,为什么要你,内容应该展示什么样的信息。
一般,这些信息最直接的目的便是帮助领导根据你的工作开展进度来做判断,基于这些汇报信息做下一阶段的工作节奏、工作方向、方法和策略的调整。其次,你所提报的工作结果和成果数据还可能是你的直接领导用来评价你工作质量和工作表现的依据。
到此,以上就是小编对于职场图文排版技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场图文排版技巧的4点解答对大家有用。