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职场word技巧***,职场office

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场word技巧视频问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场word技巧***的解答,让我们一起看看吧。

  1. 职场新手如何给重要文件Word文档加密?
  2. word中有哪些你觉得应该掌握的技巧?

职场新手如何重要文件Word文档加密?

之前做过一个版本的给Word文档加密和解密的***,现在很多办公软件都有加密功能,只是大部分人群忽略了。

由于每家Word版本有功能的限制,所以给大家介绍的这个加密操作是基本所有软件都通用。

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具体操作很简单,首先选择【文件】—【另存为】—【工具】—【文件安全管理】;

然后弹出框中添加【文件打开密码】,设置自己记得住的密码并再次确认,点击【确定】。

时候如果需要打开该文档,都需要输入密码,给金鱼星人的建议:设置的密码一定要记住,否则到时候打不开文件,就欲哭无泪了。

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如果后期需要取消文档加密该怎么操作呢?

针对上述的文档加密,对应的解密方法也很简单,首先选择【文件】—【另存为】—【工具】—【文件安全管理】;

加密文档是一项基础功能,作为一个职场新手,想要保护你的重要文档不被他人窥私,学会文档加密是一项必不可少的技能

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(图片来源网络,侵删)

给文档加密主要有两种方式,第一种是禁止他人对文档进行编辑,第二种是禁止他人打开文档。

我们将选项卡切换到审阅选项卡,再选择保护,然后点击限制编辑。

限制编辑的选项有两种,如果你不想他人对文档内容进行编辑,那么我们一般选择编辑限制,这里可以根据需要选择限制编辑的种类,如果你不想让别人对你的文档进行任何修改编辑,那么你可以选择不循序任何更改(只允许只读)。

选择完成之后我们选择启动强制保护。然后输入一组密码,点击确定,即可对文档进行加密,别人就只能看你的文档而不能进行编辑了。

我们点击选项卡上的文件,选择信息,再选择保护文档,再选择用密码进行加密。

输入文档的保护密码之后,再打开文档,就会提示你需要输入密码才可以查看文档了。

1、给文档添加打开密码和修改密码,如果足够重要的话,这俩还可以不一样

文件-另存为-常规选项,里面就可以设置打开密码和修改密码

2、换用高版本的Office,其打开密码和修改密码会更加难以破解

可以借助文档加密软件来加密,安全有保障,在安装软件的电脑上可以正常使用,一旦离开电脑环境则无法打开或乱码,不用担心外泄。

或者也可以用word文档自带的加密也可以。具体的可以自行了解

  1. 2首先点击【审阅】。

  2. 3点击【限制编辑】。
  3. 4记得将下面这个限制编辑打上勾。
  4. 5然后点击【是,启动强制保护】,设置密码就可以进行保护了。
  5. 6这样,别人就无法编辑我们的文档了
  6. 7那如何解除保护呢,我们只需要点击【停止保护】,输入刚才的密码就好了。
  7. 8这样我们就可以编辑了。

word中有哪些你觉得应该掌握的技巧?

工作中,我们都是花时间学习Excel,PPT的制作,缺忽略了word的学习。可是,工作中,是否经常会遇到哪些挥之不去的word阴影呢?

雷哥今天给大家总结一些word的痛点,对于工作来说,可谓是非常的实用。学会这几招,工作不再发愁!

问题描述:在工作中,是否遇到页眉中多了一条横线。如果直接按Delete,就是无法删去。即使使出了吃奶的劲,还是无法删去!到底应该怎么发力,才可以删去页眉中的横线呢?

解决方法:双击页眉——光标放在文本的最后面。 之后需要点击, 开始—— 清除所有的格式。 然后就可以发现横线消失啦。 这时,我们也发现,页眉的文本格式也变了。需要我们再另外设置下页眉的字体,大小等!

如果工作中,发现文本中也多了一条横线。怎么都删不去。那么,亲爱的朋友,你直接拿起【清除所有格式】这个神器,去消灭他吧!

我是快手PP匞。兵贵神速,天下武功唯快不破,职场如战场,要想在职场的激烈竞争中脱颖而出,也要一个“快”字。时间就是效率,效率就是生命“快”是你在职场的生存之本。

那么在职场必备的Word技能是什么最重要的一条就是“快”,今天分享一下Word里的常用快捷键。(另附PPT真实模拟键盘”常用快捷键,Office可以通用哦

Ctrl+S 保存

  Ctrl+W 关闭程序

  Ctrl+N 新建

  Ctrl+O 打开

  Ctrl+Z 撤销

  Ctrl+F 查找

  Ctrl+X 剪切

  Ctrl+C ***

Word神技能:使用替换功能,快速删除多余空行或空格

在使用word文档,经常会出现很多余空行的情况,内容比较少时,手动删掉就可以了,当内容比较多的时候,再一个一个手动删除就比较费时费力了。接下来教大家一个简单的方法,利用编辑命令里的“替换”功能,快速删掉大量多余的空行。

“替换”功能一般在工具栏的最右边,如下图所示:

今天以下面文字为例,每段文字后面都有两个空行,其中一个空行是多余的,我们使用替换命令将两个空行变成一个,就达到目的了

首先点击替换,然后依次选择更多、特殊格式、段落标记(P),

替换

更多

在工作和学习中,我们经常需要用到word文档,因此,学会一些实用的word技巧就十分重要,能帮我们更好的提高效率,下面就来介绍一些好用但却很少人知道的技巧。

1、巧用格式刷

一般人都知道格式刷的作用,选中文本后,单击格式刷,用它去刷需要改变格式的文本,但只能用一次。那么,为什么不试试双击呢!双击后就可以多次使用了。

2、格式批量修改

当有很多需要修改的格式时,格式刷已经不能满足我们的需求了。这时就可以该换一种方法了。

我们可以通过【ctrl+H】快捷键,使用【查找和替换】功能来进行批量修改。在【查找内容】中找到【格式】项目

在新的窗口中进行字体设置和颜色设置。

页眉页脚,是我们word排版中很重要的一个组成部分。有时候许要在页眉页脚,插入公司的logo,公司名称,活动信息等内容。

那么怎样才能更好的插入页眉页脚,让你的排版更加美观大方呢?今天就给大家分享一下页眉页脚的插入。

页眉页脚在哪?

在我们截图的中间部分,就有一个页眉页脚,点击下标,就可以选择不同的样式插入。

不同页眉页脚的设置

首先将光标移动到上一页的最后一个字节,在菜单栏中找到“页面布局”,选择“分隔符”中的“下一页”。这时候会多出一行,只要用delete键删除即可。

到此,以上就是小编对于职场word技巧***的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场word技巧***的2点解答对大家有用。

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