大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场高效开会技巧的问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场高效开会技巧的解答,让我们一起看看吧。
如何高效地开会?
大家好,我是职场问答达人九品职麻官,如何高效地开会,我想应该是很多职场人士关心的一个话题,因为那些冗长的会议总是让很多人很反感,毕竟既浪费时间又浪费表情,而且往往效率不高,不但没有推动工作,反而影响了正常工作。
其实有时候想起来开会也是件蛮好玩的事情,而且开会远远不是现代人的发明,要知道古代的人也总是开会呢,比如古代官员上早朝其实也是一种开会,有事启奏无事退朝,至少看起来效率还蛮高。
但是演变到现在,从一些餐饮门店在马路边上大喊团队口号的早会,到公司和单位的各种周例会、月例会,几乎开会成了很多上班族的家常便饭,更有甚者有些人开会都要跑几个场子,称之为“串会”,组织开会的人很麻烦,参会的人也够折腾。
那么究竟如何让太多的会议高效起来呢?职麻官认为:
一是转变一个观念。就是大家不要将开会当作万能的,好像什么事情一开会就能解决一样,要知道现在很不提倡那种以会议传达会议,以文件落实文件的表面文章,而是需要踏踏实实干事创业。
二是统筹做好会议安排。就是从会议策划安排开始就制定高效的规则,比如时间上,能开一个小时的不开两个小时,能开半天的不开一天。又比如参会人员安排上,能不参加的就不参加,而不是拉一帮人作陪,大家还要依次进行发言,那会议不知道要开到猴年马月去了。
三是领导要带头高效。其实很多会议之所在冗长,就是因为最后领导讲话的时候,我来简单讲三点,往往讲着讲着就讲了三个小时,而会后要问这三个小时大家吸收消化了多少,估计除了做会议记录的人以外,其他没几个人真正听进去,所以领导带头精简会议,高效开会,更多的时间现场办公,相信这种带头作用还是很有必要的。
以上就是我的回答,欢迎有不同意见的朋友在下方评论区留言互动,我会尽快回复。
1、首先要有一具有决策***的人在场主持
2、会议议题要先由行政审核
3、先做会前议题调查及方案陈述
4、会议直奔主题
5、敲定可行性方案
6、适当的增添人文气息(如:会后茶点或晚上茶话会)
7、散会。
少说套话,少打官腔,不安排宴会聚餐,不安排参观学习,自带纸笔,自带茶水,开宗明义,有事说事,一二三四,简明扼要,明确责任,把重点说清楚,细节可以***邮件。人到即开,开完即散,绝不拖泥带水。可以看看王健林开会的报道。
接触过很多中小企业,不客气的说,很多企业领导不会开会。会场经常是乱乱哄哄,大家鸡一嘴鸭一嘴,各说合的道理,最后什么问题也没解决。据我观察:主题不清、离题跑调、议而不决、无人跟踪是会议没有效率的四大硬伤,这在很多管理不规范的中小企业是普遍存在的。那么,如何才能高效地开会呢?我认为,要从以下八个方面做起:
一,确定会议议题。会议要想开的有效果,切实解决问题,会议之前,要明确会议的时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员、注意事项等内容。
二,下发会议通知。如果不是紧急会议,应提前利用电子邮件、公告栏、电话、会议告知书等方式向与会人员下发会议通知。会议当天,最好再提醒一次,以确保与会者及时收到了会议通知。
三,准备会议资料。为确保会议取得实效,会议组织者应提前准备好与会议议题相关的背景资料,以供大家开会时参考。否则,稀里糊涂的开会,必然影响会议效率。
四,调试会议设备。会议当天,组织者要对投影仪、笔记本电脑、遥控器、录音笔、激光笔、白板、记号笔等会议***设备、工具进行调试、检查,以确保会议时能正常使用。
五,控制会议节奏。会议组织者/主持人要按照会议的议题和议程控制好会议节奏,一要避免大家纠缠鸡毛蒜皮的小事,二是防止会议偏离主题,三是要掌握好会议的时间。
六,拍板解决问题。会议主持人或参会的最高领导,要随时记录与会人员所提出的问题和建议,能当场拍板的,马上明确解决方案、负责人和时间进度要求。需要考虑一下的,在会议最后要明确牵头人、配合人以及完成时间。
很高兴回答你的问题,希望我的回答可以帮到你。我们公司也一样,老板每天都要给我们开会,除非去出差了。那么如何提升开会效率呢?我把我老板的方法交给你。
首先大家要有规律的站成一排或两排,或者坐成一排或两排。如果是坐的话,每个组的成员要坐在一起。不知道你有没有听过一句话,没有规矩不成方圆。然后开会的时候所有人手机调成静音。
其次,从第一个人开始,问问他们每个人的工作进度,交代的活做完了没有。比如我这个货要25号交给[_a***_]。那我们老板开会的时候就说我这个货20号就要交给客人了,大家要抓紧时间,争取提前完成。这样既能给客户留下好印象,又能提高员工工作效率。
最后,开会的时候,一定要把昨天没有完成的事情,分析出原因,找到责任人,该批评就批评,该惩罚就惩罚。只要把每件事都做好了,开会的效率自然就上去了。
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到此,以上就是小编对于职场高效开会技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场高效开会技巧的1点解答对大家有用。