大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于word职场办公技巧的问题,于是小编就整理了1个相关介绍word职场办公技巧的解答,让我们一起看看吧。
职场新手如何给重要文件Word文档加密?
可以借助文档加密软件来加密,安全有保障,在安装软件的电脑上可以正常使用,一旦离开电脑环境则无法打开或乱码,不用担心外泄。
或者也可以用word文档自带的加密也可以。具体的可以自行了解下
2首先点击【审阅】。
- 3点击【限制编辑】。
- 4记得将下面这个限制编辑打上勾。
- 5然后点击【是,启动强制保护】,设置密码就可以进行保护了。
- 6这样,别人就无法编辑我们的文档了
- 7那如何解除保护呢,我们只需要点击【停止保护】,输入刚才的密码就好了。
- 8这样我们就可以编辑了。
之前做过一个版本的给Word文档加密和解密的视频,现在很多办公软件都有加密功能,只是大部分人群忽略了。
由于每家Word版本有功能的限制,所以给大家介绍的这个加密操作是基本所有软件都通用。
具体操作很简单,首先选择【文件】—【另存为】—【工具】—【文件安全管理】;
然后弹出框中添加【文件打开密码】,设置自己记得住的密码并再次确认,点击【确定】。
这时候如果需要打开该文档,都需要输入密码,给金鱼星人的建议:设置的密码一定要记住,否则到时候打不开文件,就欲哭无泪了。
如果后期需要取消文档加密该怎么操作呢?
针对上述的文档加密,对应的解密方法也很简单,首先选择【文件】—【另存为】—【工具】—【文件安全管理】;
- 新建一个office word 2003文档,或已经存在的你需要加密的office word 2003文档。
- 打开文档,点击菜单栏上的【工具】,选择【选项】。
- 点击【选项】,弹出对话框。选择【安全性】。
- 分别写入打开文件时的密码和修改文件时的密码。点击【确定】。
- 会出现打开文件时确认密码弹出框。输入和上步一样的密码,点击确定。
- 会出现修改文件时确认密码弹出框。输入和上步一样的密码,点击确定。
- 文件加密成功。关闭文件。
- 检测一下刚才是否加密成功。打开刚刚加密的文件。会出现弹出框。输入刚才设置的打开时密码。点击确定。会出现弹出框。输入刚才设置的修改时密码,点击确定。
- 最后就会打开该文档。就可以进行编辑操作啦!
加密文档是一项基础功能,作为一个职场新手,想要保护你的重要文档不被他人窥私,学会文档加密是一项必不可少的技能。
给文档加密主要有两种方式,第一种是禁止他人对文档进行编辑,第二种是禁止他人打开文档。
我们将选项卡切换到审阅选项卡,再选择保护,然后点击限制编辑。
限制编辑的选项有两种,如果你不想他人对文档内容进行编辑,那么我们一般选择编辑限制,这里可以根据需要选择限制编辑的种类,如果你不想让别人对你的文档进行任何修改编辑,那么你可以选择不循序任何更改(只允许只读)。
选择完成之后我们选择启动强制保护。然后输入一组密码,点击确定,即可对文档进行加密,别人就只能看你的文档而不能进行编辑了。
我们点击选项卡上的文件,选择信息,再选择保护文档,再选择用密码进行加密。
输入文档的保护密码之后,再打开文档,就会提示你需要输入密码才可以查看文档了。
到此,以上就是小编对于word职场办公技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于word职场办公技巧的1点解答对大家有用。