懂你职场指南

职场邮件发送技巧,职场邮件发送技巧有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场邮件发送技巧问题,于是小编就整理了4个相关介绍职场邮件发送技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 职场邮箱用什么好?职场工作中使用什么邮箱好?企业邮箱的OA系统怎么操作?
  2. 怎么弄办公邮箱更能提高工作效率?
  3. 不同文化如何给电子邮件完美落款?
  4. 公司部门太多了,管理企业邮箱有什么技巧吗?

职场邮箱什么好?职场工作使用什么邮箱好?企业邮箱的OA系统怎么操作

在职场中使用企业邮箱会更专业一些,像我们公司使用的是TOM企业邮箱,国内的老牌邮箱服务之一,TOM企业邮箱是国内的主流邮箱之一,可以使用无限空间容量,平时保存一些资料文件会很方便,不需要担心空间不足的问题,

TOM企业邮箱可以通过专属的国际网络通道收发邮件,国内外都可以快速精准送达,并对往来邮件进行SSL协议加密,保护邮件信息安全

职场邮件发送技巧,职场邮件发送技巧有哪些
图片来源网络,侵删)

怎么弄办公邮箱更能提高工作效率

首先,要学会资讯分类。比如对来信进行分组,然后设定规则:来自某发件人(或主题)的邮件自动进入某分组,这样便于后续查找。

其次,要巧用邮箱功能。比如说星标、置顶、重要等。还有待后续处理的邮件若不小心点开了,要将其重新设置为未读状态,以便将来处理。

再次,用好日历和提醒。通过设置日历和提醒,能够将待办事项都列上日程。设置提醒时间,可以防止遗忘。事项如有多人参与,可将日历项发给对方,这样变会同时提醒多方。

职场邮件发送技巧,职场邮件发送技巧有哪些
(图片来源网络,侵删)

最后,在我看来并不是邮箱的问题。要想更高效,那么就要从自身工作任务出发,对不同事件进行拆解,放入重要紧急四项限中。把自己对***的判断规则同步到邮箱软件中,再通过软件进行自动判断,使邮箱真正成为你工作上的高效助手。

希望对你有帮助!

三个月前,我的学妹到一家公司实习,每天都加班到很晚。昨天,学妹打电话向我诉苦,说她有可能被辞退。电话那头的她,很委屈。我也很困惑,每天加班到很晚,为什么没有成果?时间都用到哪了?下面小编帮你分析一下,帮你排忧解难~

职场邮件发送技巧,职场邮件发送技巧有哪些
(图片来源网络,侵删)

虽然你看起来很勤奋,很努力,但实际是效率低下造成的具体表现如下:

 邮件混乱,整理不及时,重要文件不能即时恢复,发件也经常出现问题

 时间分配能力差,条理不清晰导致遇事手忙脚乱

 拖延症重度患者

 忙了一整天,发现一件事情都没干好

小编是否说到你的心里呢?那我们该如何解决呢?

一、利用四象限法则,将每天的工作分为四个等级:重要且紧急,紧急但不重要,重要但不紧急,不紧急也不重要。

二、善于总结与整理

用微信办公应该还算是了,你去注册一个tom 的vip邮箱—微信关注公众号“随心邮”—绑定tom邮箱账号—来新邮件可秒速获取来信提醒—一键回复、转发、编辑、分享、收藏等众多操作,还可以用语音发邮件,就跟发微信一样

1,先公司后个人,先处理工作的后处理自己的。

2,既然是邮箱,就分为个人邮箱和企业邮箱,那么从拥有者而言,肯定是先处理企业邮箱的,再处理个人的,多数人也不会自己名片上印两个邮箱。

3,所有的邮箱都有个性签名和自动回复,设置好这些,事半功倍。

4,如果是纯粹的邮箱办公往来,建议用好收藏和归类功能。

不同文化如何给电子邮件完美落款?

以qq邮箱为例,可以设置个人签名信息。

把个人签名问候语及其它信息用你的母语和英语分别表达出来。这样每发一封邮件就都会附上你的个性签名信息了。

至于签名信息是否完美就要看个人的文***了,当然自己创作不了的可以引用一些文人骚客的经典语句也行。

公司部门太多了,管理企业邮箱有什么技巧吗?

邮件分类逻辑和管理方法会随着你的工种和职位高低有不同。有一个比较常用的方式和技巧可以供你参考:

  1. 设定邮件的分类文件夹
  2. 设定邮件自动分类规则,相关邮件会自动进到你在第一步里设定的分类文件夹

-作者亨利为"跨国公司C类高管"、"艺人"、"科学家"

日常工作邮件太多,一天动辄几十或上百封的邮件,确实需要较好的自动分类的逻辑和有效管理,不然要不是有时候错过了[_a***_]的重要邮件,或者是要找某项目一封重要邮件或附件,都要花很多时间…

以下以微软Outlook客户端或网页版展开解说

1. 设定邮件的分类文件夹

在邮箱的收件箱之外,你可以再设定以下的几个核心分类文件夹:

成果如下图:

2. 设定邮件自动分类规则,相关邮件会自动进到你在第一步里设定的分类文件夹

到此,以上就是小编对于职场邮件发送技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场邮件发送技巧的4点解答对大家有用。

[免责声明]本文来源于网络,不代表本站立场,如转载内容涉及版权等问题,请联系邮箱:83115484@qq.com,我们会予以删除相关文章,保证您的权利。 转载请注明出处:http://www.dmwbw.com/post/40006.html

分享:
扫描分享到社交APP