大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场word办公技巧的问题，于是小编就整理了3个相关介绍职场word办公技巧的解答，让我们一起看看吧。
办公软件Office word文档使用技巧有哪些，最为实用和易学的技巧呢？
这几天在编辑实体书的时候发现，操作word有很多小技巧，学会小技巧简直省力不是一点点，而且操作起来非常简便，本来也许一天能做完的，用了技巧之后也许半天或者两三个小时就做完了，那种感觉比中了***还爽，废话不多说，直接上干货。
1.快速恢复文档
咱们在编辑文件的时候最担心的是什么？没错都一样，断电，卡机，需要重启电脑，这要是养成实时保存的习惯还好，要是没有保存，再重新做，那想死的心都有了，有什么方法可以不怕突然被关闭导致的问题呢？
这就要求我们设置一下了，首先打开文档，点击文件按钮，选择选项按钮，之后再点击左侧的保存按钮，选择右侧的自动恢复文件位置的链接，***下来。
之后点击信息按钮，然后再点击管理文件，把链接***进去，就找到了没有保存的内容了，是不是感觉很繁琐？好吧，那来个简单的。
我现在愿意用wps，如果异常关闭没有保存的话，它会自动保存，然后也不会丢失，到目前为止没有出现丢失的情况，效果还不错。
当然如果还是担心，那么就过一会保存一下，用快捷键CTRL+S轻松就保存了，也不费事。
2.快速把多个文档合成到一个文档
办公的时候大家肯定会用到Word软件吧？而且这个软件上的功能有很多，除了平时最简单的编辑功能之外，Word上还有很多不错的可以提高我们的工作效率的功能，那现在来和大家分享一些个人感觉不错的Word技巧吧。
我们可能会***一些内容到Word中，除了链接外，有时候文字上也会带有链接，那这个简直就让人烦不胜烦啊。所以我们是否可以取消这些超链接呢。
操作：文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式-去掉“Internet及网络路径替换为超链接”的勾。
我们在录入数据的时候，有些是需要用到大写的，比方说金额，就需要大写的文字。那Word中自带的“编号”，可以帮助我们快速地解决这个问题。
操作：输入数字金额并选取-插入-编号-编号类型选“壹、贰、叁…”-确定。
我们为了方便，可能会在编辑内容的时候，使用自动编号的功能，但是吧，有时候你会发现，文字和编号之间的空隙，特别大，那怎么解决这个问题？
操作：视图-标尺-选择文字-拉动标尺上的小角标。
word有很多快捷键，其实也就那样。我知道一些处理word文件格式的方法，比如说在打印之前对于文件格式的统一，还有对传输文件格式的时候对文件格式的要求，其实都可以通过迅捷PDF在线网站进行对文件格式的转换。
可以说文件转换成功率高达99.8%，所以请您放心去使用！
自然键盘（win+）
1、Windows键+L键，这时电脑就会自动锁屏了
2、【窗口】显示或隐藏“开始”菜单
3、【窗口】+F1帮助
4、【窗口】+D显示桌面
5、【窗口】+R打开“运行”
6、【窗口】+E打开“我的电脑”
7、【窗口】+F搜索文件或文件夹
8、【窗口】+U打开“工具管理器”
9、【窗口】+BREAK显示“系统属性”
不管是在学习还是工作中，我们都需要用到word文档，虽然它主要是作为码字的工具，但是，如果能熟练的掌握相关的操作技巧，也能让我们更加搞笑发完成任务。下面我们就一起来看一些实用的word技巧吧。
1、万能的F4键
F4的操作有点像格式刷，意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作，就可以使用F4进行快速操作。
2、合并文档
可以将多个文本直接合并成同一个word文档。操作：新建文件，选择：插入--对象--文件中的文字，然后按住Ctrl键选取拗插入的章节，点击插入，就能将其合并起来了。
3、Word表格动态更新
Word中的表格，在excel源文件中进行修改，如何才能实现word表数据同步更新呢？操作：选中excel中需要***的部分，在粘贴到word中时，选择：链接与保留源格式，或链接与使用目标格式。
然后，选中word表格，右击：更新链接，就可以实现同步更新了。
如何在word中多次使用格式刷？
在职场办公中，当我们编辑文档的时候，对于同一的格式，用格式刷，无疑是最好的选择，格式刷的功能，有两种，单次使用和连续多次使用两种
单次使用格式刷
在单次使用格式刷的时候，我们首先要将光标，放置在标准格式行，或者选中标准格式，也就是说，这个是我们即将要***的格式标准
选中后我们点击开始菜单里面的刷子一样的格式刷，记得是点击一次，而后按住鼠标左键，通过拖动鼠标，选中我们要应用的行范围就可以了
但是值得说明的是，我们应用后，当松开鼠标的时候，格式刷就默认完成，就不能再执行下一次了，除非重新点击
多次连续使用格式刷
在多次连续使用格式刷的时候，和单次不同的是，我们要双击刷子图标，也就是格式刷
双击后我们一样按住鼠标左键，拖动选择要应用的区域，松开鼠标左键后，我们可以看到光标旁边的刷子，是不会自行消失的，我们可以再次进行格式刷应用
当全部刷完后，我们需要再次点击一下格式刷的刷子，才能将格式刷状态结束
如何在word中多次使用格式刷？
在职场办公中，当我们编辑文档的时候，对于同一的格式，用格式刷，无疑是最好的选择，格式刷的功能，有两种，单次使用和连续多次使用两种
单次使用格式刷
在单次使用格式刷的时候，我们首先要将光标，放置在标准格式行，或者选中标准格式，也就是说，这个是我们即将要***的格式标准
选中后我们点击开始菜单里面的刷子一样的格式刷，记得是点击一次，而后按住鼠标左键，通过拖动鼠标，选中我们要应用的行范围就可以了
但是值得说明的是，我们应用后，当松开鼠标的时候，格式刷就默认完成，就不能再执行下一次了，除非重新点击
多次连续使用格式刷
在多次连续使用格式刷的时候，和单次不同的是，我们要双击刷子图标，也就是格式刷
双击后我们一样按住鼠标左键，拖动选择要应用的区域，松开鼠标左键后，我们可以看到光标旁边的刷子，是不会自行消失的，我们可以再次进行格式刷应用
当全部刷完后，我们需要再次点击一下格式刷的刷子，才能将格式刷状态结束
职场的你学会了吗？欢迎关注，一起学习更多办公教
到此，以上就是小编对于职场word办公技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场word办公技巧的3点解答对大家有用。
