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职场ppt编写技巧,职场ppt编写技巧有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场ppt编写技巧问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场PPT编写技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. ppt职场实用技巧?
  2. 职场中,怎样做出一份合格的PPT?

ppt职场实用技巧?

1、格式刷

在ppt中使用到格式刷是比较常见的,这样可以节省很多时间给一个矩形设置了很多效果之后,想把这个效果***给另一个矩形,这时候就该格式刷上场了。

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图片来源网络,侵删)

2、选择窗格

当我们在做ppt时会发现一些问题就是有时鼠标没有办法选中对象,比如,要给一寸照换个底色,矩形在图片的上面,却不知道该如何选中图片, 只要打开 选择窗格 ,这里清晰的显示着该页幻灯片上所有对象。不仅可以选中、隐藏对象,还可以调整对象的上下层级关系

在 开始 - 选择 的下拉菜单中,选择 选择窗格 ,就能够打开选择窗格了。

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职场中,怎样做出一份合格的PPT?

做一份PPT不难,因为有很多漂亮的模板可以下载(文尾会提供一个***PPT模板的好网站,但做好一份PPT则需要掌握对的思路和技巧。

今天教大家一个制作优秀PPT的流程,看完后你到办公室立刻就可以开始用起来!

通常我在给学员教授如何制作一份高质量的PPT时,会围绕以下几个模块去构思和设计PPT:

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(图片来源网络,侵删)

1-先想清楚你制作PPT的目的和听众需求

很多人在工作中接到PPT任务后,第一时间就打开PPT开始找模板动手设计,高手不是这样开始的。高手会先分析这个PPT的目的和听众需求。

目的就是你要通过PPT达到什么结果。通常有三类目的:传递信息/深度解读/说服行动。

不同的目的会带来不同的内容组织方式。有很多人在PPT上堆砌了大量的文字图表(信息),但缺少解读和如何用这些信息打动听众的逻辑,做的PPT自然好不到哪里去。

而另一个角度:听众角度则更为重要不要认为你想让他们看什么,而要真实了解他们想看什么。

去年我给一个拍网络剧的公司培训,他们需要向三大视频平台做提案,当中就发现他们更多是站在自己的角度做PPT,去展示我的剧多牛,剧本多好,演员多给力。但是却忽略了***平台方的需求:拉新、会员、广告植入等。

2-从整体上规划PPT的核心结构

一、定主题:主题就是演讲内容的中心思想。确定好了主题,后续的准备工作才能有效展开。

二、定目标:定目标这件事也和主题有类似的情况,也会遇到目标明确与不明确的情况。

三、设计主体:设计主体通常需要两步,先是搭好骨架,再是添加血肉。这里面骨架是要点,血肉是论据。

没有人是天生的演说家,演讲这门手艺是可以学习和掌握的,不要害怕,大胆讲出来。模板可以选择办公***网,素材丰富,样式多。

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我见过很多的人做的ppt,其中,绝大多数人,第一次做的都不合格,不光是美观的问题,主要原因就是没有掌握做ppt的精髓,我介绍一下我完成一个ppt的流程:

1.列提纲

最先要做的是,把要写的内容想清楚,用什么结构介绍给其他人,针对这个结构,可以和目标客户交流一下,这是不是他想要的结果,因为你的目标是要让他理解。

2.找资料

提纲有了,每个要点都需要有内容支撑,你要找到足够多的资料,去支撑你的要点。

3.整理资料

资料找到后,要进行筛选,并把资料分类、排序,待用。

4.找ppt模板

如果单位有ppt模板,可以直接用,如果没有,可以在网上找一个美观的模板。

5.形成ppt

按照提纲,把资料编辑进ppt中,尽量使用漂亮的图形呈现。

总结

最后,总结一下制作ppt的精髓:内容永远比外表重要,外表漂亮更好!

我是职场工具哥,20年职场老兵,一路从小职员干到总经理,关注我,给方法,给工具,教你如何在职场升级打怪!

到此,以上就是小编对于职场ppt编写技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场ppt编写技巧的2点解答对大家有用。

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