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有没有必要经常向领导汇报工作,该怎样汇报工作进展呢?
有必要,但要看你怎么说,否则会弄巧成拙...纯干货分享!全文共1600字+
毫无疑问!那自然是有的!但是,汇报工作也是要有技巧的!
首先,我们应该明确,上司不是你一个人的上司,其次,他也有自己的工作需要完成,时间有限!
一次几分钟的对话能说点什么?
进度、卡点、问题、结果、经验、思考?
时间有限,领导更听不下去长篇大论没有重点的汇报,纯无用功!
条理清晰、简明扼要的汇报,***可视化呈现才是“高阶打工人”~
领导之下还有领导,也就是部下的直接领导,领导之间又有明确的分工,任何领导都十分反感越级汇报工作。
直接领导要做的汇报工作,被别人取而代之,与"打小报告"的举动有何差异呢?无利不起早。有些越级汇报者,没有表功的质疑吗?
有些领导又不忌讳这种违反职场规矩的做法,甚至有这种"爱好",人为制造矛盾,就容易潜伏一些节外生枝的矛盾。
一些"一锅粥"、"一杆子插到底"的小团队,亲近远疏有别,是规矩感不复存在的体现。
一旦厚此薄彼,挫伤了一些人们的积极性,凝聚力弱化,矛盾丛生,工作效率也就可想而知了。
实际上,定期不定期正常的汇报工作,也是工作内容,及其完善的管理体系的有机重要组成部分。
当需要汇报者总是受到慢不经心,爱理不理的冷落、冷遇,可有可无的情况下,正常的工作汇报已经成了多此一举的累赘,不是偏听偏信导致的结果吗?
当然有必要了。
在职场,我们经常看到一种误区:很多人以为我工作积极努力,兢兢业业,领导自然会看到,但是往往等来的不是领导的表扬,而是领导的批评,因为你自己以为的兢兢业业,积极努力,领导没有看到,领导看到的是不知道你整天在忙碌什么,因为很多人做事很少主动向领导汇报工作进度,总是埋头苦干。
那么为什么要经常向领导主动汇报工作呢?我这里加了主动,是的,主动,如果汇报工作不是主动,而是领导主动询问,尽管都是要汇报,但是性质会很不一样的。那么为什么需要经常汇报呢?
1、因为领导需要知道你的工作进度到哪了?有时候一个限期的项目性工作,领导交给你做,如果你不定期汇报进度,领导怎么知道你做的怎么样了,有没有问题呢?我们经常看到有一些人平时不汇报,等到时间到了,一问,还没有做完,而且问题很多,你说让领导情何以堪呢?
2、我们要让领导知道自己在忙什么,纵观职场,为什么有的人能获得领导的信任,为什么有的人在埋怨领导很少关注自己,不重视自己?其实这个跟职场安全感有关,如果你的工作对上司是透明的,经常汇报你的工作,上司知道你在做什么,自然容易产生信任,而如果你经常埋头苦干,不爱主动汇报你的工作,领导都不知道你在做什么,谈何信任呢?
那么怎么汇报工作比较好呢?
1、你要知道领导比较关注什么?不是说什么大小事都要汇报,而是要挑领导关注的事情,如果你总是汇报一些鸡毛蒜皮的事,领导反而觉得你的工作能力有问题。
2、汇报的频率,一天一次或者两天一次都可以,这个频率要根据实际情况来定,比如领导交代给你的工作,那么你就要汇报的勤快点,你自己的日常工作,几天汇报一次就可以了。我在企业的时候,我基本上一天都会找领导2-3次,将要汇报的内容整理好,一次汇报几个事情。
3、别总是带着问题去汇报,要有自己的解决方案,让领导做决定,领导都很忙,别总是给领导提问题,自己的问题自己提解决办法,如果领导有更好的办法他也会告诉你。
4、对于项目性工作的汇报,一定要分阶段汇报,别想着做完了再汇报,而且切记别等领导问起再汇报,学会主动汇报。
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