大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于word职场小技巧的问题，于是小编就整理了3个相关介绍word职场小技巧的解答，让我们一起看看吧。
职场新手如何给重要文件Word文档加密？
可以借助文档加密软件来加密，安全有保障，在安装软件的电脑上可以正常使用，一旦离开电脑环境则无法打开或乱码，不用担心外泄。
或者也可以用word文档自带的加密也可以。具体的可以自行了解下
2首先点击【审阅】。
- 3点击【限制编辑】。
- 4记得将下面这个限制编辑打上勾。
- 5然后点击【是，启动强制保护】，设置密码就可以进行保护了。
- 6这样，别人就无法编辑我们的文档了
- 7那如何解除保护呢，我们只需要点击【停止保护】，输入刚才的密码就好了。
- 8这样我们就可以编辑了。
- 新建一个office word 2003文档，或已经存在的你需要加密的office word 2003文档。
- 打开文档，点击菜单栏上的【工具】，选择【选项】。
- 点击【选项】，弹出对话框。选择【安全性】。
- 分别写入打开文件时的密码和修改文件时的密码。点击【确定】。
- 会出现打开文件时确认密码弹出框。输入和上步一样的密码，点击确定。
- 会出现修改文件时确认密码弹出框。输入和上步一样的密码，点击确定。
- 文件加密成功。关闭文件。
- 检测一下刚才是否加密成功。打开刚刚加密的文件。会出现弹出框。输入刚才设置的打开时密码。点击确定。会出现弹出框。输入刚才设置的修改时密码，点击确定。
- 最后就会打开该文档。就可以进行编辑操作啦！
之前做过一个版本的给Word文档加密和解密的视频，现在很多办公软件都有加密功能，只是大部分人群忽略了。
由于每家Word版本有功能的限制，所以给大家介绍的这个加密操作是基本所有软件都通用。
具体操作很简单，首先选择【文件】—【另存为】—【工具】—【文件安全管理】；
然后弹出框中添加【文件打开密码】，设置自己记得住的密码并再次确认，点击【确定】。
这时候如果需要打开该文档，都需要输入密码，给金鱼星人的建议：设置的密码一定要记住，否则到时候打不开文件，就欲哭无泪了。
如果后期需要取消文档加密该怎么操作呢？
针对上述的文档加密，对应的解密方法也很简单，首先选择【文件】—【另存为】—【工具】—【文件安全管理】；
***s://lightpdf***/zh/
给Word文档加密非常简单，也不需要登录，直接将文件上传，然后设置密码，设置成功后直接下载即可！
LightPDF还提供非常多的PDF工具，全都是免费的！推荐给职场新人！
精通Excel和Word，在职场上具体会给我们带来什么好处？
现在很多公司都是实现网络化的办公，如果缺乏这些基本的工作技能，很难保证未来的工作效率。
比如有一些工作任务每天都要录100份数据表格，如果录入的速度不够快，可能公司的效率会大大下降，严重拖累项目的进度。
但如果能够利用基础的软件功能，设计一个漂亮的生动的表格，可以让死气沉沉的数据变得更加吸引人的眼球。
这个时候如果通过Excel和word图表形式进行数据集成，分析出具体的方案、制定的原因、解决的效果，以后争夺***的会更加有效率。所以说精通Excel和word文档其实都有非常多的好处，如果能要掌握这些基本的技能，这样可以达到不加班的效果，同时也能帮助其他同事。
职场中，word文档格式的年终总结适合添加图表吗，为什么？
我觉得，这个年终总结，如果用word总结的，就用数字说明一下即可，可以不用图表，一般年终总结也不会超过2页内容吧。用了图表可能其他不能用图表说明的工作事情就忽略了。
如果是需要汇报的，建议使用ppt汇报，这个时候需要用图表展示。
①年终总结，常见是PPT汇报，用图表、数字、文字，对一年进行总结，其中善用的就是突出优势、少讲劣势，这时图表适量，PPT要的是个性，突出重点，然后凭一张嘴讲的天花乱坠；
②Word格式的年终总结，常见于[_a***_]总结，是整个部门的汇报成册的，一大厚本，这时图表是一定要的，在种呢，比的就是谁做的事多，谁多谁牛逼；
③如果是个人，依情况而定，随便几百字交差了事额，可有可无，随心情，是大家都做的正式的，就好好做个目录，当个人总结好好写写。
到此，以上就是小编对于word职场小技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于word职场小技巧的3点解答对大家有用。
