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职场会议时间技巧,职场会议时间技巧怎么写

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场会议时间技巧问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场会议时间技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 职场小白询问,如何快速做会议纪要?

职场小白询问,如何快速做会议纪要

很高兴回答你的问题!

每一个职场人必须面临的就是开会,会议纪要是为了自己以后工作中落实会议内容服务的,所以可以从以下几点入手:

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1.记重要***!

领导讲话的中,会有很多是在评价或者感慨的,全部记录是不可能的,只能选择领导发言中的重要***进行简单记录,比如:周一提交员工考勤表、周三前上交培训总结、公布上季度评比结果等!

2.记重要日期!

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以我的工作经验来看,开会一定要记录重要***的准确时间。因为会议结束后,重要的事你可能会记得,但日期很容易混淆,一旦日期记错或者忘记,遗漏了重要工作对刚入职的员工来说是影响很大的!(我一新同事,刚毕业得小孩儿,会议布置每天九点前提交学生防疫信息,他每次都是九点后提交,给防疫科的领导工作造成很***烦,开会被领导打点名批评,他只是没记住九点前,以为上午提交就行!)

3.记重要人员信息!

不是所有同事的工作信息都会影响你的工作,但你的直系上司公司重要中层领导、部门重要数据,你一定要留心!像我开会时会记:某校长负责下周二进行卫生评比、某主任下周抽查课堂纪律、本级部某项评比第一、某某级部纪律评分第一等!这些事有助于我了解本级部工作情况、其他级部的优点、然后通过领导工作确定下阶段需要重点安排的工作!

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4.与其做会议录音不如与做会议记录的同事打好关系

我试过做会议录音,回头工作一忙真没时间从头听,但是我跟做会议记录的老师关系不错,哪次开会有来不及记录的内容,开完会我就把他的会议记录拍照保存,回去补充自己的记录!

这个问题问的非常好!

每一位职场人都必须要具备的能力,即‘养成做会议纪要的习惯’。

做会议纪要的习惯已经是职场人的一种非常重要的素养

那么如何才能养成这样的习惯以及把纪要做的又快、又好、又全面呢?

答案:清楚纪要的目的、通过刻意练习保障质量、信手拈来培养自我职场的优质素养。

第一、清楚做纪要的目的

新入职场的人往往很少有机会能够参与特别重要的会议,而且即便遇到了这样的会议,领导也都会对纪要职责的人作出了明确制定,因此新人很少有机会接触‘做纪要’这项工作;

做任何事情都要有目标

但是越是新人越应该明确‘纪要’的目的,个人能力上来说可以提升总结能力、会议的流程、学习到领导开会思路方法管理能力上来说纪要是对会议内容和精神的延续,是能够把开会的结果跟进落实的有效手段;可以说每一个领导管理者做纪要是必须具备的能力;作为新人没有理由拒绝学习;

第二、通过刻意练习保障质量、培养出自我职场的优质素养

单位开会做会议纪要都是很严谨的,比做会议记录的规格要高不少。一般是商讨什么重要的事情才要求做会议纪要。会议纪要不能光强调速度,还要提高准确性和完整度。我曾经就在[_a***_]岗位工作过,我觉得,你可以从以下几个方面入手。

第一、提高速记能力。如果你是用电脑记录会议纪要的话,那么你要勤加练习,提高自己的打字速度。如果你是做笔记的话,那么就要善于记住关键字句,这样才会进一步提高工作效率

第二、学会用录音笔。单位上,往往对会议纪要的准确性要求非常高,这是今后工作回头看、应对各项检查的重要依据。那么你作为办公人员、文秘人员,应该要学会使用录音笔,以便准确的记录领导所讲的每一句话,使得会议纪要更加详实、更加可靠。

第三、善于用新科技现在市面上很多软件,都可以直接把语音转化为文字。你所要记录的会议纪要,如果不涉及单位秘密的话,可以运用新科技,这会帮你省下不少时间和精力。但是,一定要记得不能涉密哦,否则后果不堪设想。

码了这么多字,希望可以帮到你。

到此,以上就是小编对于职场会议时间技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场会议时间技巧的1点解答对大家有用。

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