懂你职场指南

excel技巧职场表格,excel表格职场实用技巧

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于excel技巧职场表格问题,于是小编就整理了2个相关介绍excel技巧职场表格的解答,让我们一起看看吧。

  1. 在excel表格的操作中,你有哪些好习惯?
  2. 职场上需要Excel基础培训的人多吗?如何学好Excel?

在excel表格的操作中,你有哪些习惯

谢谢邀约!要说在Excel表格操作中,有哪些好习惯?

我理解的好的习惯,就是能帮助大家在日常Excel日常工作能够提升效率、节省时间的操作习惯。关于一些应用的小技巧,有太多了,大家可以查看我的往期头条号。

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在这里,我们一起来看看Excel常用的快捷键;记住这些快捷键,可以帮助大家在Excel日常操作提效、养成很好的操作习惯:

好的习惯会事半功倍,提高效率的,节省时间,如美观,规范,细节等自不必说,下面的一些小技巧也可能帮到你哦。

1.常做表格,经常按下Ctrl+s是不错的,有时做了半天的表格,突然来个意外断电或忘记保存,一番努力辛苦白费,记住时不时Ctrl+s;

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2.给sheet重命名

做表格时,有的喜欢给Excel表格的第一行给整个数据加个标题,觉得这样很美观也很直观。虽然这样是很直观,但是感觉有些麻烦,不如在Excel底部的名称栏把sheet重命名为你想要的表格标题,也可以双击sheet名称进行重命名。

3.学会使用快捷键,可能某些时候省时又省力,基本的如ctrl+s,ctrl+c.ctrl+v等等。

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4.函数使用

有时有些数据我们要记得使用函数可以省时,提高效率和减少出错,但要记住,进行乘除等运算时,要养成在公式的最外层使用round函数的习惯,以免出现四舍五入的误差。

5.养成经常思考的习惯

对于简单的、重复性的、机械性质的劳动应该思考有无改进的可能性,对于一些自己无法解决的应该去论坛上面开设讨论帖,或者查找以前类似问题的处理,如可以利用宏能够处理的重复性劳动,应该学习初步的录制宏的功能,方便工作、提高效率。

excel很深奥,有很多小技巧,不是一时半会就可以记住的用好的,需要在工作日积月累,慢慢提高的,总之,好的习惯养成后会轻松搞定工作。

用Excel好多年了,经常接触别人发来的Excel文件,把这些作为反面例子列一些使用Excel的好习惯,供参考。

范文件命名。别来

1.xlsx

.xlsx

分清数据与数据的表现如果是数据,注重规范性;如果是数据的表现,别弄得太花哨。

设置表格格式时不要全选行或列,那会导致表格体积暴增,选中需要设置格式的部分即可。

把原始数据和数据的处理结果分开,最基本要求是分不同的sheet,最好是分不同的文件。

数据的汇总分析多用数据***表,少用公式。

数据格式保持一致,避免添加空格。

如果Excel要发给很多人去填写建议做成模板并用密码保护关键部分且使用数据验证规范格式,以免收上来的文件五花八门。

如果公式要给其他人看,建议使用命名区域或使用table,这样公式的参数是有意义的名称别人一看就懂,而不是类似于a3b4:d5e6这样的。

谢邀,我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧。

题主的这个问题问得好,我先点个赞!

说到Excel,大家一般只会提各种技巧,却很少人会提及习惯,好习惯!

很多人的工作其实不难,就是一些简单的Excel表格处理,可,他们仍然要加班加点。为何,手慢吗?

其实不然,很多人就是犯了一下低级的错误,吃了坏习惯的苦!

比如:不规范的日期,各种合并单元格,名词简称,单价等等等等;

这些不规范的数据,交给谁,谁都得头大!

这里,我就分享下,哪些是好习惯,个人心得,供参考!

不规范的数据源,对后期的数据处理是非常不利的,这个不用我多说,你肯定也碰见过!

1.整个文档中的内容颜色不超过3个;

2.一定得有简洁和准确的标题,便于了解文档内容;

3.不要合并单元格;

4.最后保存时请回归到文档左上角;

5.长时间编辑文档,要有定时保存的习惯.

场上需要Excel基础培训的人多吗?如何学好Excel?

感谢邀请回答你的问题,职场中专业数据管理工作和数据分析工作需要熟练操作Excel,如果基础不好,肯定需要培训的,或者找专业老师给点拨点拨。只要你想学,培训肯定有一定的提高。如果一般的工作,自己自学就可以的,免费视频也多,可以学下,谢谢分享支持


职场上需要Excel基础培训的人真的很多,但有个问题是,这些人并不觉得自己需要学习Excel,觉得Excel就是做个表格,记录一下内容而已。

但是,如果要升职的话,肯定要学好Excel的,不然的话数据统计、数据分析、工作报表等等这些要怎么去做,难道要[_a***_]工收账吗!

想学好Excel,我的建议是从头学起,基础打好了,后面的学起来才能起送。

学习方法可以考虑通过网络自学。

网络学习建议去下面三个地方。

bilibili:也就是B站了,我也搞不明白为啥一个二次元网站,会有这么多正经,而且还不错的免费的课程可以学。

很多,到底多到什么程度呢?每天坐办公室电脑旁4个小时以上的人,至少有7成要有excel的基础。

学好excel的一个前提,先找一个带各种实操练习的书。注意是实操练习。我记得我最早选的书,每个章节都配套很多实操练习的表单。

这样保证系统的入门之后,就在实际运用excel时,问自己还没有更好的excel处理方式,进一步提升自己的技能

我是做了十年以上Excel企业培训的讲师,可以说遇见过各种类型的学员,个人经验,能真正用好Excel提高效率的员工凤毛麟角,其实稍微经过一点基础培训,对Excel的认识就不一样了。疫情闭关,我录制了基础课程32节,已免费分享在头条,有兴趣一睹Excel真面目的同学可以来听听,如果能把32节听完学通,基本上也是个Excel准高手了。

我觉得职场上需要一个Excel基础培训的人很多,更多的人依靠单位专门的打字人员,简单的表格,也指望年轻的同志去办。学好EXcel应当系统的报个网课,然后在工作实践当中不断的练习和使用才能有所提高。这对于提高工作效率起着很大的作用。

到此,以上就是小编对于excel技巧职场表格的问题就介绍到这了,希望介绍关于excel技巧职场表格的2点解答对大家有用。

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