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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于word职场使用技巧问题,于是小编就整理了1个相关介绍word职场使用技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. word中有哪些你觉得应该掌握的技巧?

word中有哪些你觉得应该掌握的技巧?

感谢邀请!高效的办公在于讲究技巧。

职场中实用的word技巧数不胜数,下面就分享7个老手们常用的操作

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图片来源网络,侵删)

工作中,免不了输入一些常用的如自己的经历、自我介绍、单位简介等内容相对固定的文本,巧妙的用自动更正输入这些内容,就用不着每次都重复输入这些内容了。

【操作方法

文件→选项→校对→自动更正选项,勾选“键入时自动替换”,替换中输入简洁词语,替换为输入要替换的固定文本。

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一个文档在编辑了很长时间后,如果没有保存,那岂不是白白浪费了时间呢?其实呢,word文档可以设置自动保存时间最短为一分钟,尽可能防止因突然断电而造成不必要的损失。

【操作方法】

文件→选项→保存,将自动保存恢复信息时间改为1分钟。

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一般在修改字体格式时,选中一部分文字,再点击一下格式刷,然后去刷别的文字,这格式就变了,如果要再用,还得再重复上述步骤,这就显得繁琐了。

【操作方法】

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讲真,我用word没有思维导图多,思维导图又没有PPT多,但是,word是差不多所有职场人士都会用的工具,所以,掌握一些技能,的确可以大幅提高效率,今天就分享几个吧。

方法:引用、目录、自动目录,如下图:

方法:开始、多级列表,从列表库中选择一种,我习惯用第6种,如下图,这里要重点说明一下,很多人的Word,目录全部是手敲进去的,这种小白行为需要避免,因为一旦调整某个编号,其他内容都要全部手工调整一遍,但如果用自动编号就没有这个问题。

Word神技能:使用替换功能,快速删除多余空行或空格

在使用word文档,经常会出现很多余空行的情况,内容比较少时,手动删掉就可以了,当内容比较多的时候,再一个一个手动删除就比较费时费力了。接下来教大家一个简单的方法,利用编辑命令里的“替换”功能,快速删掉大量多余的空行。

“替换”功能一般在工具栏的最右边,如下图所示:

今天以下面文字为例,每段文字后面都有两个空行,其中一个空行是多余的,我们使用替换命令将两个空行变成一个,就达到目的了

首先点击替换,然后依次选择更多、特殊格式、段落标记(P),

替换

更多

工作中,我们都是花时间学习Excel,PPT的制作,缺忽略了word的学习。可是,工作中,是否经常会遇到哪些挥之不去的word阴影呢?

雷哥今天给大家总结了一些word的痛点,对于工作来说,可谓是非常的实用。学会这几招,工作不再发愁!

问题描述:在工作中,是否遇到页眉中多了一条横线。如果直接按Delete,就是无法删去。即使使出了吃奶的劲,还是无法删去!到底应该怎么发力,才可以删去页眉中的横线呢?

解决方法:双击页眉——光标放在文本的最后面。 之后需要点击, 开始—— 清除所有的格式。 然后就可以发现横线消失啦。 这时,我们也发现,页眉的文本格式也变了。需要我们再另外设置下页眉的字体,大小等!

如果工作中,发现文本中也多了一条横线。怎么都删不去。那么,亲爱的朋友,你直接拿起【清除所有格式】这个神器,去消灭他吧!

在我们日常的办公过程中word是我们经常会使用到的文件格式,其普遍性甚至超过了PPT,PS和EXCEL,是每个职场人士的老朋友。但是但你知道吗?Word也有不少你不知道的好用功能和技巧!

技巧1:多次使用格式刷

大部分人使用格式刷的方式都是这样的:选中要***格式的文本,单击格式刷,然后用格式刷去刷要改变格式的文本。

***如我们需要给多段文本刷上同样格式的话,这样一次一次操作是很麻烦的。其实,我们只要双击格式刷图标,就可以多次使用格式刷,而不用一次一次去点了

技巧2:超链接的清除

使用word办公时,为了快速编辑文字,我们通常会从其他文本或者网页中***粘贴一些文字,免不了会遇到超链接。少量的超链接直接删除修改就好,但有的时候会发现文字中附带很多的超链接,如下图所示

技巧3:快捷键的使用

1、最基本的,shift+上下左右,可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。

到此,以上就是小编对于word职场使用技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于word职场使用技巧的1点解答对大家有用。

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