大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场表格打印技巧的问题，于是小编就整理了2个相关介绍职场表格打印技巧的解答，让我们一起看看吧。
excel表格怎么设置打印格式？
打印设置，说简单很简单，但如果不清楚功能设置，也会很费劲，特别是着急打印的时候。
希望看完我的介绍，能帮你全面了解打印的功能设置。
这里是打印页面的总设置，很多时候打印不正常，问题都出现在这里。
主要介绍三个：
顾名思义，这里设置的是要打印的区域，选中要打印的区域后，点击设置打印区域命令即可，其他未选择区域则不会打印。
我将前几行设置为打印区域，看一下打印预览：
指定区域打印
EXCEL打印不用整个表格都打印下来，可以只选取需要打印的区域。 步骤：【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-【打印区域】，鼠标选中需要打印的区域。
打印为一页
表格要求打印为一页，不用调整表格，可以在打印时进行设置。 步骤：【文件】-【打印】-【设置】-【将工作表调整为一页】。
打印标题
打印多页表格时，打印预览只有第一页有标题，进行设置就可以将全部页面都打印标题。 步骤：1、【页面布局】-【页面设置】-【工作表】，【顶端标题行】选中标题行所在单元格；
2、点击【打印预览】可看到所有页面都有标题栏。
打印页码
EXCEL的页面虽然平时看不到，但打印时就可以显示。 步骤：1、【页面布局】-【页面设置】-【页眉页脚】，选择需要的页眉页脚格式，也可以自定义页眉页脚。
2、点击【打印预览】可以看到表格显示页码。
打印批注
批注的打印可以在工作表末尾，也可以如工作表显示打印。 步骤：【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-【批注】-选择【工作表末尾】或者【如同工作表中的显示】。
在Excel表格打印之前，需要通过设置文档打印格式，从而让表格打印样式更美观，如果遇到Excel单元格内容过多，就会出现打印则显示不完整的情况，例如表格无法在一页上显示。
其实，可以通过设置打印格式，灵活调整表格内容，从而将整个表格打印在一页上，下面就以永中Office为操作工具，介绍下具体操作。
调整打印区域
1，打开Office软件，准备好表格数据后，点击【文件】-【打印】功能，或者直接使用【Ctrl+P】快捷键，进入打印预览界面；
2，在打印预览界面中，调整文档缩放样式，由原来的无缩放调整为【将工作表调整为一页】并确定，此时可看到右侧打印预览界面中，所有表格内容都在一页上显示。
此外，如果表格过宽，还能通过修改表格打印方向，将纵向改成横向从而让表格内容显示更充分。
调整表格长宽
1，点击【页面布局】-【调整为合适大小】-【宽度】，将宽度由【自动】调整为【1页】；
2，高度也是同样设置，由【自动】调整为【1页】，此时表格内容可打印在一张纸上。
按照这种方式设置完成后，也需要注意有没有出现表格内文字过多，导致内容显示不充分的情况哦~
关于如何设置Excel表格怎么设置打印格式操作介绍完毕，感谢观看，如在操作过程中遇到任何问题，欢迎随时与我沟通~
Excel工作表和图表除了在屏幕上显示外，还可以印制成精美的报表。但在打印工作表之前，需要设置表格的页面、添加页眉、页脚等，而且为了更有效地把工作表输出成文件，用户还可以先进行打印预览，以及进行分页打印等。
打印预览：通过打印预览可以在表格打印之前看到打印后的效果，这样，如果发现有不合适的地方，可以立即修改，节省打印成本与时间。
单击【文件】-【打印】，出现的界面左边为设置区域，右边为预览区域。
如果打印的数据较多，Excel会自动分页，并可以在【打印预览】模式左下方的状态栏看到数据被分成几页，当前是哪一页，还可以利用【上一页】、【下一页】按钮或者垂直滚动条来查看不同的页。
进入【打印预览】模式后，有两种查看预览的方式：【显示边距】和【缩放到页面】。
点击【显示边距】，会出现可以调整页边距和列宽的虚线和控制点，拖动虚线或者虚线两端的控制点（当鼠标指针呈现时）可以调整页面的上下边距、左右边距，以及页眉页脚区域的大小、列宽。
【打印预览】模式，文件是以整页预览的比例，将一页数据完整地显示在屏幕上，由于受屏幕限制，数据会被缩小，只能看到大致的页面情况。
单击【缩放到页面】，就可以放大或缩小打印预览的显示比例。再单击一次【缩放到页面】，就回到整页预览的显示比例。
设置打印区域：
【设置】区域主要包括设置打印区域、页码设置、单面/双面打印、打印排序、打印方向、纸张大小、页边距、缩放效果等。
Excel中如何只打印自己想打印的地方？
感谢邀请，其实这个问题就设计到关于打印的技巧问题，具体请参阅：
如此实用的打印技巧，你确定都掌握吗？
Excel工作簿或工作表的打印是实际工作中不可或缺的一部分，但是有时我们就是得不到我们想要的结果，其实，最根本的原因还是我们没有掌握打印技巧。一、自定义打印区域。目的：不打印多余的单元格或列、行等。方法：1、选定需要实际打印的区域。2、【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】。解读：1、从刚开始的打印预览中我们可以看出，右侧有多余的列。2、通过自定义打印区域后，成功的去除了多余的列。二、居中打印。目的：将指定的打印区域打印到纸张的中心位置。方法：1、【页面布局】-【页边距】-【自定义页边距】。2、选中【居中方式】中的【水平】和【垂直】并【确定】。解读：1、第一次打印预览时发现表格在左上角的位置。2、通过设置页边距中的居中方式，是表格到了打印纸张的中心位置。三、打印行号和列标。我们都知道，默认情况下，行号和列标是不被打印的，但是有时为了工作方便，我们也可以将行号和列标一块儿进行打印。方法：1、【页面布局】-单击“页面设置”选项卡右下角的箭头-【工作表】。2、选中【打印】中的【行和列标题】并【确定】。解读：1、打印行和列标题在数据核对中具有十分重要的意义。四、打印公式。默认情况下，之打印公式的计算结果，但如果我们要打印公式本身，该如何去操作了？方法：【公式】-【显示公式】。五、打印长报表时每页打印标题行。方法：1、【页面设置】-【打印标题】。2、单击【打印标题】中【顶端标题行】右侧的箭头，选择需要在每页都显示的标题行，并单击箭头返回-【确定】。六：将工作表调整为1页。方法：1、Ctrl+P打印预览。2、单击【无缩放】右侧箭头，选择【将工作表调整为一页】即可。七、不打印错误值。方法：1、【页面设置】，单击右下角的箭头，【工作表】。2、将【打印】中【错误单元格的打印为】设置为：【空白】并【确定】。八、打印工作表中的批注。方法：1、【页面设置】-单击右下角的箭头-【工作表】。2、将【打印】中【注释】的值设置为【工作表末尾】并【确定】。解读：打印批注的位置在表格的末尾，有批注所在的单元格地址，文档编辑者，以及批注的内容。九、打印页眉页脚。方法：1、【页面设置】-单击右下角的箭头-【页眉/页脚】，自定义会设置页眉页脚并【确定】。解读：页眉页脚在实际的工作中的应用非常的广泛，例如，声明版权信息，防止打印错误等。十、单色打印。方法：1、【页面设置】-单击右下角的箭头-【工作表】。2、选中【打印】中的【单色打印】并【确定】。结束语：打印是我们工作中必不可少的部分，如果能熟练掌握打印技巧，将会对我们的工作提供很大的便利，如果你有什么更为实用便捷的方法，不妨和小编交流探讨哦！
到此，以上就是小编对于职场表格打印技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场表格打印技巧的2点解答对大家有用。
