大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场办公ppt技巧的问题，于是小编就整理了3个相关介绍职场办公PPT技巧的解答，让我们一起看看吧。
职场新人如何做好PPT？
一、PPT整体的逻辑顺序
这个是很重要的，一个ppt能否把你想表达的说出来，重要是的你是前后逻辑是否通顺包括整体的排版也是尤为重要的，建议你可以先找一些ppt模板去套用一下，套用多了，自然就熟悉整体的结构顺序了，这边我也跟你说一下我的整体逻辑顺序。
总分总的逻辑，总是能表达清楚所有问题，整体大纲是下面这样的
二、PPT美观度
这个优化是在第一步逻辑通顺的基础上起到画龙点睛的作用，能把你想表达的问题再次进行阐述，从而实现更多的看点，其实这个和现在发文章图文并茂是很类似的，一份好的ppt是一定要图文结合去做。
两个ppt表达内容一样，但是展现方式大不相同，这就是你要去仔细研究的，其实也很简单，只不过是把你的文字进行重新排版，然后在用一些小元素进行点缀，可以去网上找一些模板直接copy也行。
很多人在拿到领导交代的PPT制作任务的时候，脑袋里会一直思考如何做得“美且好”，于是一部分大脑再想如何制作的漂亮和美观，一部分大脑再想该在里面添加什么内容，于是花费了很多时间，却发现自己既没有达到所谓“美”的标准，更没有写出什么“好”的内容······ 什么叫做PPT？
字面意思是“PowerPoint”，就是“力量”+“重点”，就是最有力地传达演讲重点。 所以PPT重要的是内容内容内容！逻辑逻辑逻辑！
不要为了做PPT而做PPT，首先要确定受众是谁？要传达给他们什么样的信息？以什么样的逻辑去传达能达到最好的效果？确定好了PPT要写的内容以及书写逻辑，才到最后一步，美化！
书写步骤如下：
1、首先确定好文字内容，把所有PPT要写上去的东西都罗列上，不要有遗漏，宁多勿少！
2、建立逻辑树：这些内容一共分为多少部分，每一部分又分为多少个小点，确定好每个部分和部分里面的每一点的先后顺序是什么。
3、根据逻辑树，确定好每一页PPT都是什么内容。
4、把PPT从头到尾给自己讲一遍，看看是否能讲清楚讲明白，如不能，请重新建立逻辑树，直到能够讲清楚明白为止。
「职场人如何学好PPT？」
1.基础操作
对于初学的小白的话，首先要求的是对PPT软件充分的熟悉，清楚的知道具体的操作，还有一些想实现画面的步骤。
对于自学，我更倾向于是通过视频的方式去学习，因为可以更专注和高强度的吸收，如果是免费的教程的话，我是推荐到我要自学网上面进行学习。
因为自己摸索学习会遇到很多盲区，所以去一些付费教程如推荐网易云课堂的《和秋叶一起学PPT》以及珞珈的***课，相关的训练营也是个不错的选择，能更加快速改进和解决问题。
2.提高审美
基本操作这方面解决了之后，首先最重要的是个人审美能力了。这方面的天赋因人而异，那么如何提高这方面的审美呢？我推荐几个设计师的网站，可以供你学习：
自己学做就按照下面的顺序：
整体框架计划→文案内容提取→版式内容分编→逻辑顺序调整→构图逻辑内容匹配→图片图示制作→版面美化→动画添加→切换添加→整体校对→排练演示
推荐免费几个工具给你：
xmind（梳理逻辑，头脑风暴可用）
word（文字编排可用）
ppt（做ppt用的）
Photoshop（处理图片可用）简单图片截图就ok
图示库（网上一搜一大片，自己平时可以多收集）
ppt模版（网上一大堆，总有一款适合你）
***剪辑软件（这个偶尔会用到）
想学习PPT，先不说技巧，关键是要掌握PPT的一些基本功，规避一些PPT小白常犯的错误，另外，什么事都没有人能随随便便成功，学PPT也一样，多学多做，才是学好PPT的最好途径。
文不如表，表不如图，能用图，就不要用表。
PPT不是用来读的：避免使用大段文字。
拒绝花哨，简约但不简单。
统一母版，统一字体、配色、背景。
PPT有哪些高效常用的操作方式？
高图片质量
我们在做PPT[_a***_]方案时，有时候图片质量会很模糊， 怎么才能把图片的质量提高呢？
选中此选项将实现最高多个图片质量，但可能会导致文件非常的大。如果未选择此选项，则会将图片取样缩小到最低保存指定的每英寸像素。意思就是勾选了，图片质量高，保存文件大；不勾选，质量底，有可能很模糊，但保存文件小。同时根据自己的需求还可以改变ppi，ppi越高，图片质量越高反之越低。
针对不同的需求，我们所需要的PPT场景及风格都是不一样的，我们可根据自身的需求，找到对应的PPT模板进行使用。办公***中的PPT模板场景及风格都是不错的，ppt素材也很丰富，大家可以看一看：
已经做PPT4年了，服务过500强企业手数不过来，平时经常要做PPT，所以总结了一些素材和操作上高效的方法。
【快捷键】
常规的快捷键就不提，提一些特别，但是很多人都不熟知的。
Ctrl + D***粘贴你选中的元素，效果演示如下
直接看演示效果
职场中，怎样做出一份合格的PPT？
我见过很多的人做的ppt，其中，绝大多数人，第一次做的都不合格，不光是美观的问题，主要原因就是没有掌握做ppt的精髓，我介绍一下我完成一个ppt的流程：
1.列提纲
最先要做的是，把要写的内容想清楚，用什么结构介绍给其他人，针对这个结构，可以和目标客户交流一下，这是不是他想要的结果，因为你的目标是要让他理解。
2.找资料
提纲有了，每个要点都需要有内容支撑，你要找到足够多的资料，去支撑你的要点。
3.整理资料
资料找到后，要进行筛选，并把资料分类、排序，待用。
4.找ppt模板
如果单位有ppt模板，可以直接用，如果没有，可以在网上找一个美观的模板。
5.形成ppt
按照提纲，把资料编辑进ppt中，尽量使用漂亮的图形呈现。
总结
最后，总结一下制作ppt的精髓：内容永远比外表重要，外表漂亮更好！
到此，以上就是小编对于职场办公ppt技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场办公ppt技巧的3点解答对大家有用。
