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职场会议管理技巧,职场会议管理技巧有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场会议管理技巧问题,于是小编就整理了3个相关介绍职场会议管理技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 你们公司都是怎样进行会前、会中和会后管理的?
  2. 会议讲话技巧有哪些?
  3. 职场会议如何发言才能“讲”的吸引眼球,“听”的明白?

你们公司都是怎样进行会前、会中和会后管理的?

开会的目的在于解决问题,下发计划总结以及展望。至于会前,会中,会后三大块工作同样很重要

会前:我们首先需要确定会议内容,根据会议主题内容,确定参会人员名单,只有合适的人,才能有更好的效果。人员定下来后,确认会议时间以及地点。一个参会人员都能到场的时间,以及可以容纳参会人员的办公室。另外,会议的主持人,初步审核会议大概时长,是否需要准备茶水?同时会议主持人,根据会议主题拟定会议提纲,哪些需要会上处理的,凡事都得提前考虑清楚,不可会议时,盲目,不知所谈。

职场会议管理技巧,职场会议管理技巧有哪些
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会中:约定时间约定地点,约定的人员,会议主持人必须根据自己的提纲落实好,做好一个会议领头人的责任,同时把控会议纪律,涉及到需要讨论的,要求逐一发言,并做好记录。需要投票的,要求每个人参与其中。每个主题适当把控时间,不可跑题,不可背离原本会议初衷。可以说会议主持人是一个场控的作用,毕竟参会人员多,肯定有不同的声音,主持人应当合理的调节会议气氛氛围,不枯燥,不随意,让每个人都得重视起来。

会后:会议的目的在于会后各项措施的落实,会议精神的贯彻,要达到预期的效果。同时把控会议中提出各个方案措施的落实与执行。唯有执行到位,才能体现会议的效果,会后也时常咨询当初的会议效果,以及相关工作落实程度。做好会议工作总结

一个会议并不是想开就开,需要准备的工作太多太多,不管怎样,会议的目的也是为了把不一样的思想聚拢在一起,凡事也是为了企业更好的发展员工获得更大的利益

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开好一个会,会体现出每个人的工作态度,工作能力以及社交能力,可以说会议的开展工作也是考验一个管理者能力的标准。

以上纯属个人感受,感谢大家的斧正,同时希望看到这篇文章的你,给我一个关注,给我一个认可。谢谢


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会前:发布开会内容,参会人员带着方案和建议参会

会中:每个参会人员汇报建议或者方案,从中选择优选方案,确定下来

会后:根据方案进行实施,注意跟进每一个环节,及时纠偏,确保朝着目标结果进行!

抓主题,放细节。会前的调研很重要,准备资料要充分,早点发通知,让与会人员思考。主持会议人员自己要有思路。会中要抓主线,不要太过于纠结于细节,随时把讨论偏向抓回来。会中一定要有结论。会后抓执行,将会议纪要形成文字和制度按章执行。

我们很少开会或者根本就不开没必要。只要领导能够给予员工足够的理解和遵重员工会不愉愉力的去工作。开会只是***。比如服务行业、超市、餐饮、一天俩例会点名打卡占用员工时间为什么要这么烦琐有必要吗?还有顾客就是上帝,请问那个领导带头把顾客遵为上蒂了,全是领导把这些施压在员工头上了对吗!那么员工甘愿做双重奴力吗?员工的遵严呢!为了生活可以不要。出了事领导能否站在自己员工的角度考虑?顾客与员工发生冲突领导不要一推六二五全是员工的责任。把自己摘的干干净净员工怎么做都不对

会前:发送会议邀请(包括时间,地点,参会人员,讨论议题等),把相关文件提前发送,让参会者提前知道会议内容

会中:安排好会议流程,做好会议记录和应急预案

会后:发送给各部门会议纪要,并按时找业务相关部门要会议对应方案并监督执行,向上级持续反应问题进度等


会议讲话技巧有哪些?

你好!生活中人与人之间交往上、工作上、职场上、离不开语言交流技巧,那么会议讲话技巧有哪些?首先放下包袱,做真实的自己就够了,一个人的胆大也是优点。

1、胆子大关键一步迈出去之后,那再就来点实际的、看的见的锻炼,如果一个人的普通话和发言时的语气和语速都不是特别好,那么平时又没有锻炼,大都会存在一些问题。尤其是想咬准音偏就说不准,反倒生硬,这就应该每天坚持读半个小时的文件锻炼,或是阅读相关书藉来加强练习。

练到思维和语言达成一致就有语言色彩了,语速就是一般紧张的时候就会不自觉的加快,一旦错一点就打乱了自己的思路,口头语多,反反复复就觉得乱七八糟了,更紧张就形成了恶性循环。

2、还有就是必须逻辑思路清晰。开会写文章就是列条,一、二、三清晰明了,不罗嗦。举个具体鲜活的事例,但语言一定要精炼。对会议有充分的准备,开会之前应该有个好的准备,[_a***_]就更便于对所能发生的状况进行一个预测,做好充分的心里准备和答案有备无患。

对于即兴开会的时候,倾听很重要,要能快速的反应抓住重点,不用都抓住,开始的时候很难,心里多少都有点紧张,我想,而且也不能太抢风头,给别人也要留机会

3、注意对提前通知的会议要提前作笔记,而不是到时在用脑子想,想***很多,变数也大,就是写下来,思路能清晰不少,印象也更深刻。最好是能摸索几套东西,应付开会的套路,很重要。

关键词需明确、突出、响亮,最好同时能承载自己独到的观点,有备无患,不过良好规划也要有良好的执行力。另外发言的时候要注意你的肢体语言,人的肢体语言也非常重要,能表达一部份很重要的信息,这样就会落落大方心中有词了。

4、讲话表情很重要,最好不要只顾照着自己的稿子念,要有适当的目光、手势和大家交流。这个说不出太多,关键是我也经验太少。我的“官”太小,受众太少,所以我比较放得开,有点随意。最后看你的具体情况自己摸索了。


好啦,以上因个人水平有限总结这些,仅供参考,还望朋友赐教点评。欢迎大家关注支持与评论。谢谢!

(网络抠图,侵权必删。)2019.07.06.

我们初入职场,会经历各种各样的会议,那么会议发言技巧有哪些呢?下面给大家谈谈。

  一、明确发言目标

  会议场合正式严谨,参与会议不能随便发言,也不能够不发言,将自己想说的话保留在心中。如果你决定要发言的话,在发言之前一定要仔细思考,明确自己的发言目标,知道自己到底要说什么,才能组织好自己的语言,才能起到发言的目标。在会议中发言,害怕的就是发言人根本不知道自己要说什么,没有任何的目标就发言,这样的人是很难表达出自己的主见的,他的发言也是没有价值的,这样的发言人是失败的。

  二、找准听众

  在会议中发言要明确自己的听众是谁,自己的发言是针对谁来说的。你一定要找准听众,知道自己提到的问题,应该去找谁去解决,找准听众才能让你的发言有价值。当然,如果你只是想要表现自己的才华的话,你应该将自己的听众定位在身上,你要让知道你很有才华。在会议中发言,找准听众是非常关键的一步。

  三、平稳心态

  在会议中发言首先不能怯场,很多人之所以不能在会议中发言,并不是他们没有好的想法,也不是因为他们没有工作能力,主要是因为他们紧张。人在紧张的时候,情绪影响大家的发挥,让大家在发言的时候,总是出现差错。大家在会议中发言的时候,一定要先平稳自己的心态,不要紧张,放松心情。当然,会议毕竟还是和一般的场合有所不同的,大家在发言的时候也不要太随意了,还是要注意会议发言的礼仪

  四、总结意见

  在做完发言后,要对自己所说的内容做一个高度概括的总结。大家在做长时间的发言的时候,在后的时候,为了让自己的观点或想法被更多人了解,建议大家在发言完毕之后做一个总结,这个总结要简洁明了,让其他人都了解你的想法。总结自己的意见,用一句简洁的语言表达出来,这并不是什么难事,但是这可以让你的会议发言更精彩。

  以上就是给大家分享的四个会议发言技巧,发言并没有大家想象中那样难,勇敢尝试,你有可能会因为这一次发言而得到更好的机会。


职场会议如何发言才能“讲”的吸引眼球,“听”的明白?

1. 首先要在开会前做足功课,熟悉会议的主题、探讨的内容、收集相关资料;

2. 要有开场白,简短明了,甚至可以视会议主题***用稍微幽默些的方式开场(前提是会议主题不是太沉重的话题);

3. 发言内容条理分明、逻辑清晰,分一、二、三点,一、二、三点前先说明概要,再分别进行详细阐述,要有充分的理论依据和实际操作数据

4. 发言者对所要讲的内容了如指掌,不能照数据念,不能有诸多不确定的点;

5.如果有PPT,当然PPT的制作也相当重要,图文整理、数据分析,包括PPT版面的设计,也是一门很深的学问;

6.发言内容要有自己新的观点,不能炒现饭,不能重复前面发言人说过的内容;

7.抓住倾听者的关注点,说出与会者最关心的话题,并提出自己的论点、建议或者结论;

8.发言内容的长短要适中,适可而止,重复的话少说,废话少说,***大空的话少说,太啰嗦会让听者失去耐心和继续倾听的欲望;

9.发言时说话声音洪亮、语速适中、吐字清楚,让与会者都能听明白,并且跟着发言者的思路走;

10.最后对发言内容进行简单总结,需要大家讨论的问题要提出。

到此,以上就是小编对于职场会议管理技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场会议管理技巧的3点解答对大家有用。

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