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职场有用小技巧,职场有用小技巧的人吗

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场有用小技巧问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场有用小技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 职场工作哪些小技巧,让你工作省力?
  2. 职场中有哪些沟通的小技巧?

职场工作哪些小技巧,让你工作省力?

无论是在工作还是生活当中,都是有技巧和窍门可循的。很多时候,不必用笨力气,也可以让工作变得轻松。俗话说,窍门满地跑,看你找不找。今天就分享一些我觉得比较有用的三个小技巧。

首先,学会总结工作模板

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图片来源网络,侵删)

大部分工作都有着自己套路,一些常规性工作更是如此。所以,要学会总结,这样遇到相同或者类似事情的时候,就有迹可循,不必再茫然不知所措。

例如,一项任务包含哪些方面,需要多少人手,需要多少时间,中间曾经遇到过什么问题,这些如果能够记录总结下来,就是一份真实有据的资料,对后续的工作会起到很大的指引作用。

其次,学会办公软件的神操作

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虽说我们每天都在使用办公软件,但其中有很多技巧我们并不熟悉,例如快捷键的使用、表格的设置、数据的导出、汇总分析等,都是有窍门在其中。花点时间学学相关操作,会让工作事半功倍。

第三,学会整理资料。

工作期间,处理事儿,不外乎执行,复盘,优化三个流程。最省力的还是咨询公司优秀同事,模仿他,再超越他。最方便的是书与度娘,学习它,再利用它。最优质的是领导,请教他,再梳理及执行。做到执行时逻辑严谨,复盘时全面,优化时细节。方能熟能生巧,经验的积累,流程的熟悉,方法的优化方能省时省力。

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小技巧处处有,细节决定便利,规律便于省力。工作事项按规律、时间、严重、紧急等等结合自己习惯进行整理且分类,事项整理相对较细越省力,项目整理成Excel,项目分项表头逻辑清晰,严谨,细致便于筛选;文档分类细致便于查找;笔记整理细致便于利用;灵感整理点状便于使用。

善于利用前辈经验,有的不用想,用了才总结,再用时进行优化,输出为自己的东西。1+1=2你不用去思考,可以直接套用。特定方案编写要素你不用去思考,可以直接套用,我们今天的便利来源于前辈们总结,某些东西不要去过多的转牛角尖。让你写方案,还要去构思方案要素,那不是本末倒置?所以很多东西,我们可以借鉴使用,根据事项不同再进行增减。

善用软件,方便管理。有提供便利的,就不要用原始的,工作讲究效率功能性软件不但使你工作效率提高,同时省时省力。

善用团队协作,某方面弱我们就要清晰认识,你不可能事事精细。我们都是普通人,我们都有相对的短板,善于扬长避短,把短板交给优秀的人做。例如,我是一名数据分析人员,让我分析目前***运营情况及改善方式。我可以3分钟做好精美数据,但是我的文档编写相对较弱,我们把编写交给文档输出能力强的人,共同输出高质量报告,省时省力。

善用***。有***不用浪费,明明通过直接上司就可以找到某某公司的负责人,你何必去到处碰壁,从前台入手?

职场中有哪些沟通的小技巧?

在职场当中,努力工作和熟练的技能是职场当中的必备条件,但是如果不具有非常良好人际交往能力,则会对职场依然有非常大的影响

一个知道如何说话,知道什么时候说话的人,较之于其他人有更好的发展空间。今天借此机会,将向大家分享三个职场当中的说话技巧。

一、要尽量真诚

想要和他人顺畅的取得沟通,首先第一点就要求自我,要展现出真诚,不要太过于虚伪,也不要太过于做作。要知道,内心的想法,总是会通过你的只言片语以及肢体动作[_a***_]出来,因此,能努力控制自己行为的人,便是一种真诚。与人交往,首先要走心,然后再用脑。

沟通的目的是达成自己想要的结果,针对不同的人,不同的问题,需要的沟通技巧也就不一样。不建议用同一种沟通方法去沟通所有的问题,永远都要准备一个B计划,在沟通之前先预设一下结果和对方可能会找的借口。

1、分析问题和倾听

遇到问题先要分析,明确解决这些问题需要哪些部门哪些人的配合,这些人都是什么性格,有什么样的工作风格,工作职责是什么样的?直接沟通合适还是通过其领导下达指令合适。

倾听,在自己表达完需要支持或者帮助的问题后,引导对方表达出其最真实的想法:比如需要领导下指令,比如会耽误他很多时间,比如这样做对他没有好处等等,了解到他真正的关注点才知道如何让他心甘情愿的出手相助。

2、对不同的人说话要有艺术

知己知彼百战不殆,有些人对于工作的主动性比较强,有了问题第一时间是解决问题;更多的人遇到问题是多一事不如少一事,这样的话,直接沟通似乎比较难协调,就可以考虑通过其领导将任务安排下去。

针对不同的人,说话的艺术也不同,学会运用讲话的技巧,将同理心等方法自然而然的运用到沟通中去,与所沟通的人达成一种共识才有有效

3、不要以“自我”为中心

沟通的时候不要以自我为中心,也就是说这件事做成了对对方会有什么好处,对方是否可以通过这件事有提升,在公司可以崭露头角等等,将对方的利益摆在桌面上,这样才能更好的达成目的。

到此,以上就是小编对于职场有用小技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场有用小技巧的2点解答对大家有用。

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