大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场开会技巧教学的问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场开会技巧教学的解答,让我们一起看看吧。
职场人士在开会中应注意什么?
这些准备工作具体是指:
① 安排好手头的工作,确保可以准时与会;
② 认真阅读并熟悉会议所涉及的内容,并梳理出关键与重点,注意总结出自己的观点和意见;
2、准时参加会议,不要迟到。
3、无论是否有座位排序,都注意找到适合于自己的位置。
4、记得带上笔记本、笔,会议中一定有些地方需要作必要的记录。
5、手机飞行模式,或者震动,会议中不接电话天不会垮塌,更别刷微信什么的,这是大忌。
6、一般而言,大部分会议都有分别发言环节和讨论环节,在他人发言过程中注意听,注意理解,不要总想着自己该如何表达,自己该如何表达的问题是会议前的准备工作,而非会议中的核心。在讨论环节,注意三言两语,简明扼要地表达自己的观点。
职场人开会一般就两件事:听 或者 讲。那么围绕这两点,分享一波干货。
以前我分享过一篇书评《聪明人用的方格笔记本》,这本书推荐了几种非常好用的会议纪要格式,这些方法之所以高效,是因为他们遵循了一个重点:框架。
比如埃森哲的point sheet
作为一名工作了十几年的职场人士,做过普通的员工,也做过领导。对于开会注意事项,我有自己的看法:
1、作为参会人员,在开会之前要弄清楚会议的主题和议题,准备好相关会议资料。到时候领导让大家谈论观点的时候,你可以信手拈来。
2、作为参会人员,在开会过程中不要玩手机,及时领导讲的话在你听来都是废话,也要认真听完。
3、作为参会人员,在会议讨论过程中不要窃窃私语,有意见直接委婉提出,这是领导看重的。
4、如果你的意见与对方放生了冲突,这个时候也要先肯定对方的观点,同时提出自己的看法
5、开会中途必须离开,一定要提前报备。如果突***况,给领导发信息,同时表明自己的对本次会议议题的态度和观点,表明,落下的会议内容,你会找参会人员了解清楚。
6、作为领导,在开会的时候记住要开短会、高效的会议,讲话内容要简洁,接地气。
职场上公司里面开会的时候,怎么化解这个问题:同一个议题开了好几次会也没讨论出结果?
对于职场会议也是有很多,有商业性会议,发展性会议,人事方面会议,公司例行会议等。有时决策性会议就要考虑了,有时要开几次会才能决定,有时大型的商业也需要多次会议,但是商业性的这个有时决定时间段。对于决策性的因为人的思路不同,就不能统一,这个时候就需要次数较多了。因为商业方面的事情关系到公司发展或者大的投资,并且还是股份制的公司发展就需要对于事情有统一的思想概念,只有统一了才能实施,也就是什么董事会这类公司的高层研究统一。有时职场方面就不需要多次会议,一般是人事任命,这个事情是经过考察已经研究好的事情,到时候直接任命就行了。职场如战场就是这个道理,一旦错过就有可能失败,如果失败就有可能公司倒闭,所以对于相关事情的决定就会细致的去研究,这时就需要几次会议才能决定。
在会议的讨论过程中,主持人要学会求同存异,利用相同的共同需求去将大家的心凝聚到一起,暂时放下有异的部分,等以后条件成熟再考虑异的部分或者说服大家都退一步,异的部分先暂且放弃。
那证明还是没解决问题,就算少数服从多数,没取得压倒性的胜利,就是没办法说服大多数人同意!核心问题没有解决吧!如果最重要,最关键的部分,别人能同意,那么一定是做对了,不行的话,只能一部分一部分考虑了!
会议的最大价值是及时的化解所出现的问题,“会而不议”、“私下商量”是最高明的智慧
由于每个人的知识、见识以及经历、阅历不同,由此而产生的观念和观点也不同,立场也不同,所以在开会的时候每个人所表达的意见和建议也会不同,如果开会时大家都坚持自己的观点,谁也不肯退让,会议就会陷入僵局,就算再多开几次会,情况也是一样的,这样就会降低工作的效率,让问题更加[_a***_]化!所以,聪明的老板或者领导,在每次开会之前,在提出每个议题之前,都会事先考虑一下,会有哪些部门有不同的意见,然后私下找这些部门的主管和他们进行商量,作为老板或者上级领导,不能一味地以势压人,不然时间长了你的权威就会受到影响,私下和那些部门主管商量的时候,你一定要兼顾多方的利益,你要把每个部门的利益都考虑进去,这样你和每个部门的主管私下都商量好了,都摆平了,然后你再召开会议,大家都心知肚明,然后都举手支持你,这样不仅能提高高作效率,而且还不会让手下的干部因为意见不合产生更多的矛盾!
到此,以上就是小编对于职场开会技巧教学的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场开会技巧教学的2点解答对大家有用。