大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场新人开会技巧的问题，于是小编就整理了4个相关介绍职场新人开会技巧的解答，让我们一起看看吧。
职场新人参与会议时该怎样发言？
谢谢小机器人的邀请，我主要有两点建议可供参考，也是抛砖引玉：一是把控说话的时间。二是保证说话的质量。
有些人可能会有误解，包括我自己之前也是，觉得讲的时间越长，内容越多越会显得自己不怯场且有水平。其实并不是这样的。因为如果一个公司每次开会都要花掉大半天的时间，那这个公司要么要求员工加班，要没就离破产不远了。每个人每天都有自己相应的日程安排（哪怕人家只是想喝个下午茶），作为新人，我们发言的时候，最好尽可能地言简意赅，阐述重点问题，其它报告或是纸质说明类的东西，除非有特殊要求，就没必要在会上阐述了。即：讲重点。
斋藤孝先生在其新书《如何打造你的独特观点》中提到：会议发言要控制在十秒以内。
他觉得，有这个“十秒限制”，会迫使一个人在说话、开会之前整理其思路，哪怕一开始并不理想，但经过不断的训练之后，总会得其要领。此外，因为十秒的时间非常短暂，所以迫使我们在发言的时候会对发言内容进行一个筛选、选择，而不会像火锅乱炖似的什么料都往里头加，不得要领。
曾经我们公司在开会的时候，老板说：“每个人限时2分钟，开始。”嗯，看来我们老板还是比斋藤孝先生“温柔”许多的。但除了第一个发言的人，其他人的发言都超时了，甚至是严重超时。说来也是惭愧，本来我作为已经看过《如何打造你的独特观点》的人，应该会注意控制自己的时间，可是脑子里“说得太短会不会显得我不认真”之类的想法让我滔滔不绝地侃了一堆，之后我明显注意到其他人都已经累了，包括老板，都掏出了手机回复信息，就差刷朋友圈了，然后我才草草收场。
举这个亲身经历是想说：作为一个职场新人，最好还是将自己的发言控制在一定时间内，比如：半分钟、一分钟，甚至就是十秒钟。你要相信你的老板，你的老板绝对不傻，否则怎么能当你的老板呢？如果她觉得你提到的一个点很重要，有必要展开阐述，她会向你提问的，此时你再将你的观点展开论述也不迟。
第二点，也是斋藤孝先生在《如何打造你的独特观点》中提到的：积极参加会议有“三要素”。
一为数据，即：用事实说话，以理服人。数据虽然不能保证你说的就是事实、真相，但它是目前为止最有力的说明手段之一，它能在最大程度上贴近事实，而众所周知，脱离事实的讨论是无实际意义的。如果持反对意见的双方都不能说服对方，那么好，以数据说话。否则很容易变成一场人身攻击，闹得不欢而散。
二为视角，即头脑风暴，碰撞新的火花。一个数据摆在面前，你是从哪些方面作出分析？从而得出结论？这不仅能表达出自己的观点主张，重要的是还能帮助我们理解对方的想法，从而也就搭建了沟通的桥梁。人类能够顺利地发展至今，沟通合作起到关键性的作用。而懂得沟通合作对职场新人更是尤为重要，试想一下，作为一个新人，刚来公司不久你就把上上下下的人都得罪了一遍，你以后还打算在此立足么？
如何高效地开会？
1、首先要有一具有决策***的人在场主持
2、会议议题要先由行政审核
3、先做会前议题调查及方案陈述
4、会议直奔主题
5、敲定可行性方案
6、适当的增添人文气息（如:会后茶点或晚上茶话会）
7、散会。
大家好，我是职场问答达人九品职麻官，如何高效地开会，我想应该是很多职场人士关心的一个话题，因为那些冗长的会议总是让很多人很反感，毕竟既浪费时间又浪费表情，而且往往效率不高，不但没有推动工作，反而影响了正常工作。
其实有时候想起来开会也是件蛮好玩的事情，而且开会远远不是现代人的发明，要知道古代的人也总是开会呢，比如古代官员上早朝其实也是一种开会，有事启奏无事退朝，至少看起来效率还蛮高。
但是演变到现在，从一些餐饮门店在马路边上大喊团队口号的早会，到公司和单位的各种周例会、月例会，几乎开会成了很多上班族的家常便饭，更有甚者有些人开会都要跑几个场子，称之为“串会”，组织开会的人很麻烦，参会的人也够折腾。
那么究竟如何让太多的会议高效起来呢？职麻官认为：
一是转变一个观念。就是大家不要将开会当作万能的，好像什么事情一开会就能[_a***_]一样，要知道现在很不提倡那种以会议传达会议，以文件落实文件的表面文章，而是需要踏踏实实干事创业。
二是统筹做好会议安排。就是从会议策划安排开始就制定高效的规则，比如时间上，能开一个小时的不开两个小时，能开半天的不开一天。又比如参会人员安排上，能不参加的就不参加，而不是拉一帮人作陪，大家还要依次进行发言，那会议不知道要开到猴年马月去了。
三是领导要带头高效。其实很多会议之所在冗长，就是因为最后领导讲话的时候，我来简单讲三点，往往讲着讲着就讲了三个小时，而会后要问这三个小时大家吸收消化了多少，估计除了做会议记录的人以外，其他没几个人真正听进去，所以领导带头精简会议，高效开会，更多的时间现场办公，相信这种带头作用还是很有必要的。
以上就是我的回答，欢迎有不同意见的朋友在下方评论区留言互动，我会尽快回复。
少说套话，少打官腔，不安排宴会聚餐，不安排参观学习，自带纸笔，自带茶水，开宗明义，有事说事，一二三四，简明扼要，明确责任，把重点说清楚，细节可以***邮件。人到即开，开完即散，绝不拖泥带水。可以看看王健林开会的报道。
又开会?叹气……即使简短高效的会议也有浪费时间和无意义争吵的时候。***的话，这些时间会被参与者利用当作中场休息;否则，他们的精力会被逐渐耗尽。
你讲得热血沸腾，听众却无动于衷，似懂非懂？
说好的集思广益，结果依然是一个人在唱独角戏？
会上各执己见，无法达成共识。嘴巴上勉强达成一致，行动上却仍各行其是。
如果你也和我一样有如此的经历，那今天这篇文章，就是送给你的解药！
一般来说，10位与会人员中有3位性格外向，善于垄断话语权;3位谨言慎行，尝试发表意见;另外4位则沉默不语。“每个人其实有很多话想说，但却说不出口，”贝纳尔·玛丽·西盖说，“这直接导致他们的无能和拒绝参与，而真正原因就是缺乏一位能够给予每个人发言机会的明智领导。”
1958年美国心理学家威尔·舒茨(Will Schutz)提出个人在集体中的3大需求：参与需求(感觉到自己的位置)、控制需求(感觉到自己有影响力)和开放需求(能够和他人建立亲密联系)。
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目录：
1、项目管理四大模型
2、项目复盘专用模板
3、项目风险类别大全
4、如何识别及应对项目中的风险
5、项目管理全流程
6、高效会议秘籍开会时，台上领导长篇大论，台下的人该干什么好？
职场上可以说是一个大家讨论前进的过程，不光是月初定目标，定业绩，还是月末总结。
都会有许许多多的会议要开，每天有每天的晨会，每周有每周的工作汇报会议。部门中还会有临时加急会议。在会议中，我们作为一个小职员肯定是基本属于被忽视的存在，有些员工在偷懒，玩手机，有些人在打盹，不过有些人在看起来认真做着笔记，听的领导们讲话非常认真。那么我们在开会过程中，领导们在台上长篇大论的时候，到底该干什么呢？ 简明扼要的将领导讲话的要点做好逐条地记录。我们是一个小职员，奋斗就需要很大的努力，从小做起，从细节做起。尽管领导长篇大论，但是领导就是领导，必然会体现人家说的要点方向。将这些细节方面记下来，可以很好地开展工作，在工作中注意到领导说的条条框框，避免跳进去大坑里出不来。认真听领导讲话也是有好处的，加入领导突然发问，其他人可能没认真听，就什么也答不上来。你认真听了，答上来了就会让领导心生好感。这样好感的积累是长期的，细节的。只有在细微的方面才会让领导对你加深赏识。如果我们是一位助理，就必须将领导讲的话语全部记录下来。当然也不是一个字不差。就是细致点的将要点记录下来。因为助理的工作中就有记录会议内容的要求，还有就是记录下来的东西也要给下级领导一份。如果记错了，记少了，可能就会受到惩罚。所以当一位助理是非常难的。怎样开会才有效率？
如何提高会议的高效率和有效性，应注意做好以下事项：
①在发生问题，要求做出决策时，或有重要信息、情报时，要及时开会；
②会议前做好充分准备与安排，会前明确通知会议的目的（主题）、参加人员、议程、时间、地点，让入会者有所准备；
③开会时，要开门见山，集中焦点，直奔主题。按照会议议程逐一进行，引导入会者参入意见，明确要解决的问题；
④入会者要守时。准时开会，把握好时间进度讨论会议内容，准时结束。会议时间一般以不超过1个小时为宜；
⑤参加讨论和决策的会议以不超过10人为佳。若超过20人以上的，适合以通报或文件的形式报告。企业培训活动不属于会议；
⑥开会的重要原则是议事不议人；
⑦会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛，以有利于思想的交流与沟通；
⑧会议要有记录，结束前要有总结、建议及解决方案或行动措施， 明确责任与期限，以及要明确会后跟进与督导考核安排。不能贯彻落实的会议是完全无效的！
一个非常好的问题！
根据多年的会议经验，我觉得“开会”本身是一个“系列”动作！
首先，确定“议题”。
组织会议的人，必须明确“问题”是什么？看似简单的问题，实则困难无比。好多会议无果，是因为没有找到真正的“问题”！
简单说，“问题”是现实情况和预计目标的“差距”，这才是问题，不要搞错了！
其次，确定“参会人员”。
人员一定是相关人员，无关的人来，他们会捣乱，相关的没来，他们会推责。确定好人员，才能开好会。
再次，做好“会议通知”。
通知里明确“议题”和“参会人员”外，写明时间，让参会人员有充分的时间准备，开会才有效率！
再次，充分“讨论”。
开会，最重要的就是要有明确的主题和自己预设的达成目标。否则，开会就会成为扯皮的时间，另外，开会必须要明确与会者的需求，在开会前就要预估各方的利益是否有平衡点，当然，开会的组织者也必须有很强的统筹协调能力才可以让会议更有效率。
开会更有效率最重要的是提前通知会议人员开会的时间、地点，重点提示不要迟到！
准备工作：会议的主持者需提前通知会议人员即将讨论的内容，以及讨论需要达到的效果。
如何开会：在会议最开始的时候，主持者最好按照之间发会议人员的邮件重申一下会议需要解决的问题和达到的目的，然后逐项引导大家共同商定问题的解决办法。
过程中：主持者和会议人员都要学会的是沟通的本领，包括认真倾听、保证自己正确理解他人的观点以及不着急去反驳别人。
在会议中，请务必保证自己在批评或者反驳他人意见之前，自己是正确理解了别人的意思的。主持者要比其他人更注重对会议的记录以及即时的梳理，在希望得出最后的解决办法的时候，最好按照问题的逻辑顺序重申一下已经发表过的观点，保证是没有错误理解的。最后大家统一意见，回去着手布置相关工作和实施。
会议后：主持者还是非常需要将会议的内容按主次整理好，再次发给与会者邮件。这样能大大的提高工作效率。
怎样开会才有效率？我个人的理解和看法是这决定于单位领导的个人作风特点；我喜欢那种领导作风干练，口才和表达艺术高超，在会场上能把听众吸引住，这样的领导开的会肯定效率高。这就象写一篇文章的作者优秀不优秀一样，好作者写出的文章不在篇幅长短，而在它的精彩程度，他能把读者写的让你笑你就笑，让你哭你就悲，使读者情绪起伏。一个好的领导，开会不用写讲稿，就自列个提纲，开会开宗明意，自由发挥，抓住重点，使听会者感觉是一场精彩的演讲，没有厌会感，感觉没听够，如果能开会达到这种水平，那这个会议就是个成功的会议。效率就可想而知了。
到此，以上就是小编对于职场新人开会技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场新人开会技巧的4点解答对大家有用。
