大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场办公打印技巧的问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场办公打印技巧的解答,让我们一起看看吧。
职场电脑办公最基本的技能?
1、基本的办公软件,要熟悉掌握好选择流行的办公软件像WORD,EXCEL等,你要会用,写一篇文章,做一个数据统计,基本的东西你要会,不会的话就自己回去好好练习练习。
2、要学会使用打印机,不管是激光打印机还是那种针式的打印机,有需要的时候你要能打印,不要领导让你打印文件打印半天打不出来,不懂怎么使用就在空闲的时候多琢磨琢磨。

3、现在流行无纸化办公,基本的收发邮件你要会,除了单位部门的公共邮箱外,最好自己也要有一个个人的邮箱,有的东西保存起来,需要的时候拿出来,要有经常查看邮箱的好习惯。
4、多多训练自己的写作能力,不管是年终总结还是平时的开会报告,工作计划等,都需要一定的写作总结能力,有事没事多看看前人的经验总结,学着做。
职场电脑办公最基本技能是掌握基本的office办公技能
基本的office办公技能一般包括:新建文档、表格PPT文件,文件中字体的格式、样式、及对齐方式的设置,文件编辑完的保存或另存为操作、常用的快捷键等等。
掌握的基本Office办公技能,能够应付处理日常的工作,但如果想要达到高效办公,可能还需要一定的练习或者技能上的提升。
工作者经常会用到Excel打印,有哪些方法和技巧吗?
如何打印网格线
日常工作中,很多小伙伴在做报表或者其他工作时,都会将网格线当做自己的表格来使用。不会再去设置单元格的边框,这种情况,我们看到也是可以的。
不过有一点,如果要打印的话,很多时候网格线会被忽视掉,打印出来的数据没有网格线,看上去给人一种没有条理性,密密麻麻,阅读起来比较费力。
解决方法:选择【页面布局】——【网格线】——【勾选打印】———【打印预览】
最终效果如下图:
一般情况下,我们做表格处理数据的时候,表格的使用区域很大,我们想要打印的话,一页根本打印不了。这样Excel会自动的转到下一页,根据大小打印页数。
打印文件的页数超过一页的时候,第二页系统不会出现标题行,而是直接连续下去,这样打印出来的第二页之后,不知道这些数据是干什么的,需要从第一页进行查找。这种做法相当的费时费力,不便于查找
解决方法:【页面布局】——【打印标题】——【工作表】——【顶端标题行】——【选中标题行】——【打印预览】
最终结果如下图:
如果我们想要将两页打印成一页,方便审阅。可调整打印缩放比例,将所有打印内容放在同一页
解决方法:打印【设置】——【无缩放】——【将工作表调整为一页】
工作中,常用的打印技巧,其实,还挺多的。
比如:打印标题行、缩放打印、只打印部分区域、单色打印等;
这个最常用了,打印多页纸时,设置下打印标题行,就能让打印出来的每张纸上都有标题。
标题行,又有首行标题行和首列标题行,大家可以根据实际情况进行设定。
这个技巧很常用,有些童鞋总是通过手工调整列宽,使得表格打印成一页宽,听麻烦的。
用这招,可以将Excel表格按比例缩放打印到一页纸或者打印成一页款,很方便。
在页面布局上,设置下“一页宽”或者缩放比率,轻松搞定!
EXCEL中的打印的确不是一按“打印”按钮的事。其中主要的技巧有:
在此介绍几种常用的方法。
方法1:用“分页预览”的方式调整
点击“视图”——“分页预览”,就会发现表格以分页的方式显示,这时我们只要用鼠标拖动中间的蓝色虚线到右边缘,就可以快速实现页面调整了。
方法 2.用“页面布局”的方式调整
点击“页面布局”,以所有内容想调整到一页中为例,只要在“宽度”和“高度”中都设置为1,当然如果内容较多,则可以将宽度设置为1,高度设置为合适的数字也可以快速完成页面设置。
方法3.使用“缩放比例”来进行调整。
在上图中通过增加或减小“缩放比例”来调节,并通过打印预览查看。用这种方法可能要多进行几次更改缩放的比例才能设置合适。这种方法多用在表格小要调整到一页,也就是比例放大时用。
如果是打印表格中的部分内容,可以用下面两种方法,可以使用“分页预览”中拖动蓝色页面边线的方式,也可以在“页面布局”——“打印区域”——“添加打印区域”,操作是先用鼠标拖动选中要添加的的区域,点击“添加打印区域”,这种方法比第一种方式有优势的是可以添加任何其他区域。 如要打印多个不连续区域,可以选择一个区域后,按住Ctrl,再拖动选择另一个区域。
表格打印,至少还要能进行页边距、纸张方向、纸张大小等设置: 其他设置很容易,大家一试就会,在此重点介绍打印时常需要用要用到的“打印标题”的设置。
到此,以上就是小编对于职场办公打印技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场办公打印技巧的2点解答对大家有用。