大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于通用职场汇报技巧的问题,于是小编就整理了2个相关介绍通用职场汇报技巧的解答,让我们一起看看吧。
如何汇报工作的5个技巧?
步骤/方式1
明确目的
明确工作汇报的目的,就是为了赢得领导对你的重视和认可。说白了,每次工作汇报,要给你加分,而不是减分。根据这个目的,你汇报工作的资料、话术都应该围绕这个目标来设计。
步骤/方式2
结论优先
领导很忙得,没时间听你碎碎念。
在跟领导汇报工作时,结论优先。先告诉他你要跟他说什么事,需要他干嘛。是要领导审批***,还是要领导确认方案,还是要领导做决策等等。
开门见山,用1句话就说明你的结论。你想跟他汇报什么事,需要他配合你做什么。这样领导就能立刻知道你的目的和想法,不需要额外花心思去总结和猜。
刚入职干的都是琐事,职场新人如何汇报才能说到领导心坎里?
我是上个世纪(1999年)参加工作的,学的是电算化会计,刚到公司财务部,工作清单如下:装订凭证、维护部门固定资产(电脑,打印机、凭证装订机)自行修理,及报修,收发办公用品,都是琐事,但要做到有个好的结果汇报给领导也不容易。
1、我按顺序整理了原先摆放混乱的凭证,并装订了老前辈还未装订的,向领导汇报——我看到原先的凭证顺序有点不对,在装订完老师的凭证后,整理了一下,现在顺序对了,方便查找了;
2、我尽力检查了一下财务的电脑、打印机等办公设备,能自修自己搞定,有问题的求助信息部同事帮忙,基本保障了办公设备的正常运行,向领导汇报——我已检查维护完部门的办公设备,正常运行没有问题;
3、我整理了部门现有的办公用品,向每位前辈征求了需求意见,匡算了办公用品的种类数量,做了季度计划表,向领导汇报——我根据同事的需求和现有的办公用品库存,做了下季度的办公用品***表,您看一下;领导看后肯定地让我按量报***;
其他烧水、扫地、拖地的事就不用向领导汇报了,他都看在眼里,试用期未满,我就转正开始接触具体账务了。
作为职场新人,向领导汇报工作切忌***(自己根本没有做到)、大(说一大堆道理,领导不需要你的***)、空(不切实际),一定要先做到,再汇报,直接说结果,这个做一定不只是局限领导交代的项目,一定要主动去把项目进行延伸,想领导之未想,汇报时,将项目延伸的目的、效果一并说清,这样的汇报效果绝对入人心坎!
那么怎样汇报,才能得到领导的认可呢?
刚入职的时候职场新人都会先做一些琐碎的工作,比如打印、复印、整理资料,布置会场,***买办公用品,给领导做一些日程安排,领导或同事出差做好订票预订酒店的工作,回来以后报销、贴票这些琐碎又繁杂的事务性工作。
举个例子:我刚入职的时候, 公司高层领导每天都要给中层领导们开会,要求底下的人做好会议纪要,那时候跟我做同岗位工作的有3个人,我们私下商量每人跟进一天(因为领导们常常开会到晚上9、10点钟,需要加班),就是这样看似不起眼的一个工作,最后领导点名要求我来做,这是为什么呢?我也仔细思考了一下,跟其他3位同事做的会议纪要做了一个对比,发现主要有两点的不同之处:1、每次做完会议纪要以后,我会对WORD文档做一个简单的排版和格式的调整,段落清晰,突出重点,然后导成PDF格式的文档发到管理层的微信群内,方便大家查阅。而其他三为同事常常格式错乱,甚至有很多错别字,直接一个WORD文档就丢到群内。2、会议纪要,就是要记录重点,注重写实,语言不要过于啰嗦、口语话、掺杂个人观点。其他三位同事的会议纪要过于口语话,重点不突出,甚至有时掺杂个人观点(究其原因应该是因为在做纪要的时候没有认真仔细地听领导们所讲的内容)。
我们四个人当时都是新入职员工,也没有经过专业的培训或训练,都是临时发挥。从这样的小事上就能看出来,要想得到领导的认可与关注,让领导能看见你首先要有认真做事的态度。这是一切的基础。
领导交待一项工作以后,如何汇报才能说到领导的心坎里呢?
一、职场新人最好每日汇报
这里指的是每天主动向领导汇报,就算领导没要求,也要主动向领导汇报你的工作,这样才能让领导注意到你,并且了解到你每天的工作内容,看到你的工作态度和每天的进步。
二、至少带着三个方案去找领导汇报
很多时候我们图省事,做一份汇报就想应付了事,但优秀的员工永远会带着至少三份方案去向领导汇报,这样才能让领导看到你的认真,与众不同
三、注意汇报的时机
这是一个看似不起眼的小事,但是在职场中却是一个非常重要的注意点,一定要注意汇报的时机,用我们平时的话来讲就是,做人做事要有“眼力价”。领导特别忙的时候不要跑过去添乱。要在正确的是时间做正确的事。
四、工作完成或出现错误要及时汇报
一项工作完成以后[_a***_]工作中出现错误,一定要及时向领导汇报
总之,我们要做一个靠谱的人,凡事有交代,件件有找落,事事有回应,如此的久而久之,口口相传你的形象,更坚实、可靠,在领导眼里你也会是一个更“靠谱”,更有晋升潜力的人。
到此,以上就是小编对于通用职场汇报技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于通用职场汇报技巧的2点解答对大家有用。