
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场发邮件技巧的问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场发邮件技巧的解答,让我们一起看看吧。
怎么弄办公邮箱更能提高工作效率?
三个月前,我的学妹到一家公司实习,每天都加班到很晚。昨天,学妹打电话向我诉苦,说她有可能被辞退。电话那头的她,很委屈。我也很困惑,每天加班到很晚,为什么没有成果?时间都用到哪了?下面小编帮你分析一下,帮你排忧解难~
虽然你看起来很勤奋,很努力,但实际是效率低下造成的具体表现如下:
邮件混乱,整理不及时,重要文件不能即时恢复,发件也经常出现问题
时间分配能力差,条理不清晰导致遇事手忙脚乱
拖延症重度患者
忙了一整天,发现一件事情都没干好
一、利用四象限法则,将每天的工作分为四个等级:重要且紧急,紧急但不重要,重要但不紧急,不紧急也不重要。
二、善于总结与整理
用微信办公应该还算是了,你去注册一个tom 的vip邮箱—微信关注公众号“随心邮”—绑定tom邮箱账号—来新邮件可秒速获取来信提醒—一键回复、转发、编辑、分享、收藏等众多操作,还可以用语音发邮件,就跟发微信一样
2,既然是邮箱,就分为个人邮箱和企业邮箱,那么从拥有者而言,肯定是先处理企业邮箱的,再处理个人的,多数人也不会自己名片上印两个邮箱。
3,所有的邮箱都有个性签名和自动回复,设置好这些,事半功倍。
首先,要学会资讯分类。比如对来信进行分组,然后设定规则:来自某发件人(或主题)的邮件自动进入某分组,这样便于后续查找。
其次,要巧用邮箱功能。比如说星标、置顶、重要等。还有待后续处理的邮件若不小心点开了,要将其重新设置为未读状态,以便将来处理。
再次,用好日历和提醒。通过设置日历和提醒,能够将待办事项都列上日程。设置提醒时间,可以防止遗忘。事项如有多人参与,可将日历项发给对方,这样变会同时提醒多方。
最后,在我看来并不是邮箱的问题。要想更高效,那么就要从自身工作任务出发,对不同事件进行拆解,放入重要紧急四项限中。把自己对***的判断规则同步到邮箱软件中,再通过软件进行自动判断,使邮箱真正成为你工作上的高效助手。
希望对你有帮助!
职场信息收集的方法有哪些?
招聘信息渠道有很多,但要搜集对求职者有用的求职信息并不是件简单的事,求职过程中该如何搜集对自己有用的信息,以下有3种方法是可以尽快信息收集的方法
1;全方位的收集法。只要是稍微相关的信息,都成为大家收集的对象。这种方法的优点在于:所获的信息很广,选择的自由度大。但是它过于浪费时间,浪费精力。例子:网站最快捷了,(像前程无忧、智联招聘、应届生求职网),电视,广播,报纸等等
2;方向定位收集法。主要是根椐自己制定的职业方向如求职行业范围来收集求职信息,信息收集不受地域环境的限制。 这种方法以个人的专业方向、能力倾向和兴趣特长为依据,便于找到更适合自己特点、更能发挥作用的职业和单位. 比如高校就业指导[_a***_],国家就业部门不管,劳动人事部门,亲朋好友介绍等等
3;区域定位收集法。此方法能够使求职者的注意力集中于某一地区。收集信息时宜把注意力集中在所定区域的报刊杂志上,其他信息源也可以不失时机地加以运用。例子:人才市场和职业介绍服务机构,通过信件,电话或拜访,社会实践,参观调查。 收集信息时,既要考虑区域定位,也要考虑个人初定的职业方向,如求职的行业范围。关键在于充分认识自己,综合分析自己的实力与意愿(求职意向,专业水平,兴趣爱好,公司性质,薪资待遇,工作地点等等)
到此,以上就是小编对于职场发邮件技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场发邮件技巧的2点解答对大家有用。