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职场办公图表技巧,职场办公图表技巧有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场办公图表技巧问题,于是小编就整理了5个相关介绍职场办公图表技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. Excel图表怎么用?
  2. 怎么把图表嵌入工作表指定区域?
  3. 怎么把图表嵌入工作表指定区域?
  4. 怎么使用思维导图?
  5. ppt图表怎么做好看?

Excel图表怎么用?

在Excel中创建并使用图表的步骤如下:

1. 确定目标:首先,需要明确希望通过图表表达的目标。

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图片来源网络,侵删)

2. 准备数据:根据目标,准备相应的数据。

3. 选择图表类型:根据需要表达的信息类型,选择合适的图表类型。例如,柱形图适用于展示项目之间的多少与大小关系,折线图反映事物在一个时间段的变化趋势,饼图则适用于显示数据之间的比例分配关系。

4. 插入图表:选中数据表内的任一单元格,单击菜单“插入”—“图表”,根据需要选择图表类型。然后单击“下一步”,选择要建立图表的数据区域,选择系列产生在“行”或“列”,单击“下一步”在标题标签中输入图表标题及X、Y轴名称,单击“下一步”,选择图表插入位置,单击“完成”。

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5. 检查与美化图表:确保图表是否真实有效地表达了数据包含的信息。可以通过更改图表的颜色、样式等外观来进行美化,突出自己的个性。

在具体操作过程中,如有疑问,建议咨询专业人士或在办公软件网站查询相关教程。

怎么把图表嵌入工作表指定区域?

1、本次操作使用的办公软件为Excel 2013版本,用于操作在Excel中如何将一个图表嵌入到指定区域。

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2、首先新建一个Excel表格,在表格中输入模拟操作数据。

3、选中数据之后点击工具栏中的图表工具,将模拟数据制成图表模式以供参考。

4、鼠标左键选中图表,按住左键不松,此时移动鼠标可以带动图表移动。

5、然后按下键盘上的Alt键,拖动图表时,图表边缘将自动吸附表格表格边缘,将其移动到指定位置后继续按住Alt键进行调整即可。

怎么把图表嵌入工作表指定区域?

1、本次操作使用的办公软件为Excel 2013版本,用于操作在Excel中如何将一个图表嵌入到指定区域。

2、首先新建一个Excel表格,在表格中输入模拟操作数据。

3、选中数据之后点击工具栏中的图表工具,将模拟数据制成图表模式以供参考。

4、鼠标左键选中图表,按住左键不松,此时移动鼠标可以带动图表移动。

5、然后按下键盘上的Alt键,拖动图表时,图表边缘将自动吸附表格表格边缘,将其移动到指定位置后继续按住Alt键进行调整即可。

怎么使用思维导图?

思维导图其实主要是让你通过发散思考,按照逻辑理清思路,通常需要先设立一个主题,然后以分类的方式层层往外扩散相关要点,可以很好地提高思维的效率帮助你理清思路。

如果在想方案、做笔记、列计划、列提纲等过程中需要用到思维导图,可以考虑使用思维导图软件,例如:

1.Xmind

目前较为流行的思维导图工具,体系设置和Excel有些相似,在工具栏上用户可以很明确看到外框、概要、联系这些功能键,十分吻合大家平时记笔记的习惯

Win版:***://***.anxia***/w/xmind_17635

Mac版:***://***.anxia***/m/xmind-macban

2、MindManager

支持Windows、Mac、Android、IOS多个平台操作,并可将文件导出为Word、ppt、Excel、Outlook等多种格式,尤其适合读书笔记这类大型的思维导图。

Win版:***://***.anxia***/w/mindmanager

Mac版:***://***.anxia***/m/mindmanager-macb

安卓版:***://***.anxia***/a/siweidaotu-mindjet-maps

思维导图是帮助我们清晰的将所学习内容在图上表达出来的一种图表。它不仅能有助于简洁的展示我们的思想,而且有助于我们更轻松地记忆所学内容,可以说是我们学习之路上的一大利器!

那么在这里我来为你讲解一下我对思维导图的应用(以历史知识点为例)

①首先在一张大白纸的中心,咱们写上 五四运动 ,并用圆圈或长方形(你喜欢的图形圈住它),然后在图形的左上方我们拉出一条线,线的端点我们又画上一个图形,这个图形要大点,因为我们要在里面写上一部分内容,如时间,地点,人物等主要因素,当然你也可以在拉出线的端点画出一个小的图形,那内容写不完怎么办呢,你只需要在拉出的那根线上画出分支 ,且端点又是小图形,分多少自然是看内容有多少啦

②我们上面说了在左上角拉出一条线,在左上角布置完了以后,根据我们将所学内容分成的几大块,依次在中心图形的不同方位布置出和左上角一样的结构并写上内容即可

③大致是这样,真正操作起来,你会慢慢得心应手的,关键是动起来,相信你会有所收获!

现在网上会有一些软件专门为思维导图所准备的,但为并不认可这样的方式,除非你对电脑真的非常熟稔,打字很快,不然这对你真的没多大用,俗话说得好,好记性不如烂笔头,去实打实的做了,你就已经又学习了一次,又记忆了一遍!

希望我的回答对你有帮助!😊

一、一定要用中央图像

图像可以自动地吸引眼睛和大脑的[_a***_]力。它可以触发无数的联想,并且是帮助记忆的一个极有效的方法。另外,图像还很有吸引力——在许多层面上都是如此。它吸引你,它使你感到愉悦,它使你高兴,促使你注意它。如果某个特别的词(而不是图像)在思维导图中是绝对要处于中央地位的,这个词也可以通过增加层次感、多重色彩和吸引人的外形来变成一个图像。

二、整个思维导图中都要用图像

只要有可能,就要用图像,这会得到很多好处,还可以在你的视觉和语言皮层技能之间建立***性的平衡,提高你的视觉感出力。

不要担心画的不好,只要画出你觉得是对的图像就可以,反复的练习就可以让图画更生动,更有活力。因为为了更好的画出图像,你需要更仔细的观察周围的事物,开始留意那些细节,同时你对现实生活中的美好事物会有更多体会。你将有机会像达芬奇一样,通过观察、学习、分析和模仿来开发你的感官能力

三、中央图像要用上三种或者更多的颜色

色彩会增强记忆力和创造力,使你避开单色引起的乏味。它们会给图像带来活力,使其更生动。

四、图像和词汇的周围要有层次感

层次使事物“突现”出来,而任何突出的事物都会使人很容易记住,也便于交流。这样,思维导图中最为重要的一些因素就可以通过三维的图像得以强调。

五、运动感

思维导图推荐使用imindmap,这个软件跟手绘样式非常漂亮,调整起来也比较方便。至于手绘的话,建议在绘制正式稿之前先做一个草稿,不用太讲究颜色布局,把大概内容都勾勒出来再使用彩色笔认真的绘制一遍,在网络上大部分手绘思维导图成品要么是超级熟练的思维导图绘制老师,要么是用铅笔打好草稿,要么就是会重复画多张思维导图,画错了从新画。

思维导图的好坏不在于精美与否,重点是思维梳理,除非你用来展示、演讲教学,这个就需要通过大量练习,每天画一张,熟能生巧,通过量变达到质变。

下面的“圣诞节思维导图”就是我使用imindmap绘制的,调整、修改都比较方便。

用好思维导图,首先需要明确”思维”才是重点,而“导图”只是思维的具象展现形式。所以,要用好思维导图,就要了解思维的分类和作用。

“思维”在思维导图中的体现主要有两种形式:发散思维和聚合思维。两种思维意义和作用各自不同。

一、发散思维

发散思维顾名思义就是让思维发散、释放。比如说,当我们画思维导图的时候,首先会先确立一个中心主题,例如,电脑的用途有哪些?然后围绕这个问题开始思考,在这个过程中,我们还会尽可能多地思考问题的答案,这就是思维的发散。

发散思维有助于我们紧密围绕中心主题进行多角度、多层面地思考,从而确保思考的质量。一般来说,中心问题越准确,思考的质量也会越高。因此当我们在用思维导图分析和解决问题的时候,首先要准确地界定真正要解决的问题是什么

PPT图表怎么做好看?

PPT是办公软件powerpoint的英文缩写。这种powerpoint软件是office系列办公软件之一,主要的功能就是通过幻灯片儿的模式,图文并茂的手法,以图表数据音乐视频导来说明和展示文本文创的内容。

PPT中的图表,可以使用软件自带的图表模式。也可以从网上下载好看的模式。总之,图表的内容样式可以吸氧,可以有创意,但是内容一定要丰富。

到此,以上就是小编对于职场办公图表技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场办公图表技巧的5点解答对大家有用。

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