大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于个人职场汇报技巧的问题,于是小编就整理了1个相关介绍个人职场汇报技巧的解答,让我们一起看看吧。
职场中,如何更好地进行工作汇报?
工作中我们渴望汇报工作,也害怕汇报工作。
好的汇报如虎添翼,既能展现我们的工作能力,也是和领导近距离接触互相了解的一个过程。尤其是大型公司。
大型公司组织结构完整,流程性很强。一般我们都是按照流程性操作,接触的一般都是同级同事,唯一和领导接触的机会就是汇报工作。因此工作汇报的好坏,在一定程度上会影响我们在领导对我们能力的判断。
而汇报工作是对布置任务的一个反馈,要想把工作汇报好,一定学会倾听领导布置任务:
我们从以下几点注意我们的:
不是快速响应,不是停下手头的事情,直接杀去领导工位听领导布置任务。
是让领导知道,已经收到相关的信息:
关于工作汇报的技巧问题,相信网络有很多大伽有很多关于此类的课程,那如何进行工作汇报,米哥结合多年的经验,给你以下几点,相信能达到事半功倍:
首先汇报结果和成绩是重点
记得汇报,就是向领导和团队汇报进展和结果,如果要向领导汇报结果和成绩,这是领导最关心的,无论好坏,所以做汇报先要告诉大家的重点,因为大家时间是宝贵的,如果大家有疑问或是想要深入了解的话,那么接下来,再来详细说过程和原因。
做为汇报的报告需要在形式与内容,章节清晰,主旨明确,归纳要点重点,并且重点突出,在语言组织上尽量做到言之有物,论据充分,并且言简意赅。
汇报报告要言之有物,事实和数据论证
在汇报报告中,并说出一个观点,就要用事实的数据图表来充分论证,切记不引用虚***或不切实的猜测性的数据。并且每说完一点,要进行总结。
汇报工作是职场基本技能,好的汇报可以锦上添花,但企图仅通过汇报达到事半功倍的效果并不现实。
任务指标只达成50%,汇报的再精彩也无法改变这个结果。在汇报前,作为领导已经对相关结果有所评估,与汇报者所看角度可能有所不同,结果认同与否需要领导去衡量,与汇报是否精彩没有直接关系。
举个例子:以前单位销售总监到基层办事处开会,谈及产品问题时,有个同事洋洋洒洒汇报了一通。其实产品本身问题是存在的,通过他的妙口生花,博得现场一阵呼声。但是,在他汇报完毕后,领导只淡淡问了一句:“这个问题对销量影响有多少?”台下一片沉默。
这就是典型的对汇报对象和内容没有充分准备的错误示范,细小问题可改善,但在没有结果出来前,将问题影响扩大并不是领导关注的核心点。
作为职场人的基础技能,实事求是汇报固然重要,但有些技巧还是可以起到积极作用。
数据的重要性职场人都很清晰,在汇报资料中除了体现结果数据,还需要准备执行过程、基础数据,作为对主要数据的支撑,越充分越有说服力。
站在领导角度对汇报内容做预判,领导可能会提出的问题,以及需要怎样回复。
述职或竞岗:正式、严肃的场合需要全方位考虑,对表述方式、语气、表情、动作都有详细的规划,甚至提前自行彩排、演练。在汇报现场体现出饱满的精神状态,以及胸有成竹的自信,要当做这是表演的舞台,不能仅仅看着PPT念报告。
工作中有大大小小的汇报,虽然每个汇报的要点没有统一的模板,但你可以掌握通用的汇报思路。
1、了解领导通过汇报想要达到的目的
想要“更好地”进行工作汇报,那么做好汇报前的调研必不可少——这可能是很多职场新人会忽略的地方。
职场新人在工作汇报时容易陷入两种极端,一种是不知道说什么,另一种是什么都想说。解决这个问题的通用思路是,先去了解领导让你做汇报的目的是什么。
很多职场人,在工作中都经常被要求汇报工作,有的是工作需要,有的是形式化,每个企业都有其自己的管理特点,每个领导也都有个人的管理风格,不管是以什么形式汇报工作总结,我认为还是很有必要的,而且就算领导不要求,你也应该主动去汇报,不要嫌这样做麻烦,对你的工作和[_a***_]加薪有莫大的好处。那究竟应该怎么做?
1、对于短时间内可以完成的工作,尽量做到什么时候完成,什么时候汇报。如果提前完成,也要提前汇报,绝不空耗时间,***装工作做了很久。当你的领导给你安排一个任务,要求下班前完成,如果你下午3点可以完成,那你最好3点就去汇报。因为通过汇报可以让领导知道你的工作进程和状态。如果做的好,那么领导会予以表扬。如果做的不到位,经过领导指点,还有时间去修改完善。如果一直拖到下班时再汇报,一旦发现工作执行走样,那你可能要加班或第二天修改,这样也耽误了你的时间和其他工作。
2、对于时间跨度较长的工作,比如三四天或者需要一两个月才能完成的,就不可能等到完成的时候再去汇报了。这时候你就需要主动去汇报你的工作情况,让领导了解你的工作进程,也便于领导帮你把关,适时的给你提供工作指导。领导通常很忙,没有时间也没有兴趣去听你非常细致的汇报工作的来龙去脉,所以汇报要简洁明了。
3、当你的工作没有完成的时候,你应该先说出来,然后在说明没有完成的原因。千万不要先说一大堆理由,然后说工作没完成,这样领导会认为你在为自己辩护、推卸责任。同样是工作没完成,先说结果与后说结果,给领导的印象会截然不同。说完结果后,领导可能想听你说说工作过程,这时一定要挑重点,千万不能不分主次,一股脑倒出来。这样不仅吸引不了领导,还会适得其反。所以在你汇报之前,最好先列个大纲,在心里明确要讲的几点,这样汇报时你才能做到重点明确、繁简适度。
如果工作中遇到问题不向领导汇报?那就是你的失职。在汇报问题时,永远带着建议去。千万不要直接把问题和解决方案都抛给领导。
到此,以上就是小编对于个人职场汇报技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于个人职场汇报技巧的1点解答对大家有用。