大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于ppt小技巧职场的问题,于是小编就整理了2个相关介绍PPT小技巧职场的解答,让我们一起看看吧。
学习PPT操作中有哪些应该优先掌握的技巧?
学习PPT操作中,以下是一些应该优先掌握的技巧:
1. 掌握基本操作:包括创建新演示文稿、选择和编辑文本框、插入图片、调整页面布局等基本操作。
2. 使用主题和模板:选择适合的主题和模板可以大大提升演示文稿的质量和效果.
3. 使用图表和图形:图表和图形可以帮助您更好地展示数据和信息.
4. 添加动画和转场效果:动画和转场效果可以使演示更加生动和吸引人,但需要注意不要过度使用.
5. 优化演示文稿:包括调整字体和颜色、统一风格、排版布局、使用合适的图片和图标等,可以使用iSlide提供的优化工具来快速优化演示文稿。
在iSlide在线学习课堂中,您可以学习到更多关于PPT操作的技巧和技能,以及如何使用iSlide来提升您的演示文稿制作能力。
一个好的PPT的,一定要做到结构化思考和形象化表达。在这里,我简单分享从PPT制作基础分享如何做到形象化表达!!!
一、PPT的版式:
常见的版式有以下两种:
1、标题——正文:如图:
2、标题——正文——小结;如图:
设计版式的时候,要考虑PPT的大小比例,是4:3还是16:9,这个要根据你的演示目标或者演示场景来。一般的默认的是4:3.
二、PPT的模板:统一的模版是制作幻灯片的基础。
a)模板的设计
我是PP匞,一个喜欢用PPT说实话的职场老司机。首先我们要承认PPT的重要性,当年我接触PPT的时候,它只是一个工具,如今已经变成了一个行业。
PPT在目前工作中是必不可少的,项目报告、工作总结,培训课件,演讲报告等等都离不开它。
很多人都想学习PPT,或者在学习PPT的路上,那么哪些PPT技巧是需要优先掌握的呢?
作为初学者,给技巧不如给方法,技巧只是散落的小碎片,而掌握好的学习方法,才会系统掌握PPT的精髓。那就拿出玩游戏的热度去学习PPT吧。
1-每日做任务,打怪升级,模仿优秀PPT模板;2-收集装备素材,杂志排版,海报排版,都是好素材;3-技能修炼,看电视,看图片,无处不在的配色;4-内功修炼,看书学习,知识积累沉淀至关重要;5-心法***,思维导图必须掌握;6-实战演练-是骡子是马,拉出来溜溜,这才是重点,你的一切积累学习都是为实战而准备的。
我是PP匞,专注于PPT设计策划,每日分享PPT模板与实战技巧,欢迎关注,需要PPT模板,留言索取。
废话不多说,直接进入今天的主题内容。
1、快速阅览PPT
对于一些PPT页面比较少的还好,可以上下拖拽查看,但是页面一多,操作就比较麻烦。
此时可以点击PPT右下角的【幻灯片阅览】功能,可以将页面成组显示出来,同时还可以通过【Ctrl+鼠标左键】缩放阅览页面。
什么意思呢,具体看一下下面的操作。
要点:点击【阅览幻灯片】—【Ctrl+鼠标左键】缩放
2、快速裁剪16:9尺寸
在PPT中,对于图片的尺寸处理有时比较麻烦,下载的图片尺寸总是大小不一。
接触PPT几年了,就我个人经验分享一下。一、工欲善其事,必先利其器。想做好PPT,首先要有一款好的软件,推荐office2010以上版本,同时,可以安装一些不错的插件***使用,如美化***、OK插件等,自己可以搜一下,很多。二、要会使用软件一些基本的功能。可以在某宝上买本书,入门级别的,基本上认识字就能看懂,没事多学习,对照练习。三、到网上看模板,开阔眼界,目前有好多此类网站,不一一介绍,一搜到处都是。四、平时看头条多看此类文章,头条上有很多大神,总之多看、多学、多借鉴,积累到一定程度就会轻松加愉快。
职场PPT小白,如何快速掌握晋升大神的绝招?
个人经验,ppt做的好,设计排版是次要的。核心在于ppt本身的[_a***_],以及关键点的提炼。
如果有很好的逻辑能力,且能提炼出能打动人的关键点,剩下的就是找个合适的模板了。
如果没有这些能力,那么就去锻炼提高。
最后,切忌ppt不分演讲用和阅读用,两者的差距很大。
最迅速的方法就是让个大神带你,在他的指导影响下你会比同事跟会做人做事。在这样的前提下你就比同事占几成的优势。
不过这样的贵人是可遇而不可求,现实点还是老老实实做事。脚踏实地才是你目前应该做的事。不要老是想着捷径。
作为职场小白,对于PPT制作技能,自然是欠缺的,那么,如何才能够在短时间内掌握PPT制作技能呢?
一、确定PPT的主题。先搞清楚想表达的主题和内容,可用WORD的形式罗列需要表达的核心内容,根据核心内容做好分类讲解,也就是总-分-总的概念,具体形式可借鉴金字塔原理。
二、确定PPT的封面。主题确定以后就需要寻找一个比较大气的PPT封面配图,可以直接在百度图库搜索,也可以选择自己已有的照片,封面一定要紧扣主题。
三、下载PPT模板。在网上下载比较符合主题风格的PPT模板,进行一定的调整,把自己公司或自己的loGO通过母版的形式调整上去。
四、添加主题和内容。将主题和内容按照总-分-总的原则插入到各页PPT中去。
五、编辑文字及图片。根据所表述的内容,搜索相应的图表,尽量能做到看图说话,做到文字是图片的讲述,图片是文字的补充,让人一目了然,尽量做到图文并茂。
六、修改调整ppt 要统一字号和色彩,不能太繁琐,要做到简单、大方、清爽。
如果以上操作还有难度,那就直接模仿吧,模仿可以对软件的操作能力有快速提高,并能学会思考运用工具,等你同质化模仿到熟练操作后,可以进行创造性模仿,结合自身,取其精华。
其实做PPT就是设计一件作品,要有足够的耐心,任何事情都是熟能生巧,做的多了自然而然就晋升***级别了。
职场中,制作PPT并利用PPT进行工作汇报是一项必不可少的工作技能。快速晋升PPT大神也不是没有绝招:
(1)利他性指的是从对方的角度出发,方便他人,而非自己。PPT是给听众准备的,无论你是讲师、汇报者,还是销售人员,制作PPT只有一个目的,就是为了让听众更好地了解和接收你想传达的观点和内容。
(2)利他性要求在制作PPT时,做到看得见及看得懂。
PPT常见的文字样式无非三种:段、句、词或者字。重点原则是:段不如句,句不如点。
句和点是PPT的标配,但各有适用范围。
句用于理性说明,用在说明论点的论据上,主要用于内容分析、阐明道理。
点用于感性冲击,目的是让听众记住、关注、受到冲击,主要用于论点上。
PPT毕竟只是一个展示的工具,更重要的是汇报内容的内在逻辑性。这个就需要你具备很强的结构化思维的能力,主要在于平时的工作积累。平时在做任何事情之前一定要理清思路,完成任何一件事情之后,也必须要按照一定的逻辑思路进行分析总结,这样才能培养出自己严谨的逻辑思维能力。
总之,想成为PPT大神虽然有绝招,但是也不能操之过急,毕竟需要遵循一定的客观规律。
到此,以上就是小编对于ppt小技巧职场的问题就介绍到这了,希望介绍关于ppt小技巧职场的2点解答对大家有用。