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职场安排工作技巧,职场安排工作技巧有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场安排工作技巧问题,于是小编就整理了4个相关介绍职场安排工作技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 职场新人,工作中经常被老同事安排工作,怎么理清自己和同事的工作责任边界?
  2. 在职场中作为领导如何做到合理平均安排下属工作?
  3. 其他部门领导安排的工作,要不要做?
  4. 职场中,给下属安排一些不是很难的工作,进展缓慢该怎么解决?

职场新人,工作中经常被老同事安排工作,怎么理清自己和同事的工作责任边界

我的建议作为职场新人,在自己所能及的情况下,适当地接受老同事安排的工作,就当是多了一个给自己学习机会初入职场的成长阶段,不宜去明确地划分工作责任边界,否则会引老同事内心地不满。

首先,做好领导交代的基本任务,让自己忙起来。对于老员工临时交代的任务,欣然接受,但是执行的时候适当排后。如果实在完成不了,就提前讲明困难,争取前辈们的理解,看看能否适当地减少点工作量。如果自己确实有能力完成额外的工作,就不要斤斤计较。毕竟你对工作任劳任怨的态度,也会被领导看在眼里,记在心里。这样反而可以更快地促进自己地成长,何乐而不为?

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其次,随着自己能力的渐渐提升,也要适当地学会保护自己。当老同事安排的工作越来越多的时候,你可以含蓄地拒绝,并玩笑式的向老同事讨杯羹。但要注意区分时间和场合,说话语气要委婉,同时又不失职场的基本礼仪。适当的让老同事意识到:你并不是“来者不拒”,适可而止。如果对方还是蛮不讲理,一直把你当跑堂的,对于这种人,我们就要适当让他知道“别拿豆包不当干粮”,合适的时候去反映给上面的领导。

总之,每个企业的工作内容文化背景不尽相同,职场新人遭受委屈的现象普遍存在。我们应该理性对待,多多忍受,多多学习,和新老员工一起携手,营造一个同事之间互帮互助、和谐相处团队

在职场中作为领导如何做到合理平均安排下属工作?

在职场中,因为个人的能力不同,领导在安排工作中一定是首先考虑效率和合理性及公平性,这不是分蛋糕要平均分。具体怎么安排工作个人理解如下:

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一、将工作按照重要性和紧急性分类。

将工作分类为:重要且紧急,紧急不重要,重要不紧急,既不重要也不紧急四个级类别,工作类别清晰了你在安排的时候也就更明确和清晰。

二、充分了解下属员工

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作为管理者,首要的是了解下属所有员工的工作能力、做事风格性格特征等。

我个人将员工分为几种:

1、狼性员工:能力强、团队意识好,韧性足,专注力高,反应敏捷,野心也大。

2、大黄狗员工:有能力、忠诚度高,略有懒散,目标感弱。

3、波斯猫员工:能力稍弱,做事个性强,创新能力好,团队意识差。

4、小白兔员工:能力差,依赖性强,忠诚度高。

5、老黄牛员工:踏实稳重,兢兢业业,中规中矩,能力一般。

1.识人:知己知彼,百战不殆。对待下属也一样,你如果不花时间去了解每一个下属的能力,性格,是肯定不会有好结果的。

2.明确岗位职责,按照职责去安排工作。每个岗位都有自己的责任范围,在了解下属的前提下,合理安排下属,不要经常让下属去做超出他责任范围的事情

3.有效监督。定期了解下属工作进度,对进度和方向要有把控,不能长时间的让下属超量工作,也不能放任自流。

4.信任用人不疑,疑人不用。给予下属一定的信任和权力,在把控工作进度和大方向的情况下,允许下属有自己的工作方式,不轻易扼杀员工的创新。

以上回答供参考~[灵光一闪]

我带下属近20年了,首先我的观点是说合理分配工作是有必要且要有学问的,但要平均分配工作,就不一定是好事。

一、合理分配员工工作是一个管理人员为完成管理任务和目标的需要,也是一个管理人员管理能力的一个基本体现。

恰到好处的高效的分配工作可以使得管理工作变得更加的容易,并显得富裕人性化,以人为本,取其长,补其短。当然也可以使得领导从繁琐的事物中抽出身来,将精力花在大型项目开发或者公司长远规划上。

二、合理分配员工工作是一个管理人员为完成管理任务和目标的需要,也是一个管理人员管理能力的一个基本体现。如果不能合理分配员工工作,会造成:

1、部属工作不均衡,忙闲不均,工作效率肯定不高。

2、工作安排不合理,甚至造成内部不满。

3、不合理安排工作,也[_a***_]是把工作安排给不适合的人作业,导致工作效率和质量问题。

4、工作准备不充分,也是一种工作安排不合理,导致工作受阻。

三、如何给下属安排工作?

1 明确任务目标

其他部门领导安排的工作,要不要做?

其他部门的领导安排的工作,要不要做?这个问题你应该扪心自问,作为一个成年人,一个职业经理人,你应该对事情有基本的判断,且不应该随便被别人的看法左右。你在问题之下添加了很多详细描述,证明这件事情确实很困扰你,你想要获得多数人的认同,来确认你的做法是正确的。

说说我的看法吧,这件事情你做的没有错,两个部门的领导处理方式都有问题!

你是直属于本部门领导的员工。你的工作安排,职务内容调度都是由他来进行安排,除非由你领导的上司领导重新布置安排,任何同级别的领导安排的任务都不要擅自决断。需要做到职责分明。

你是属于本部门的员工,你要对你的领导负责,同时他也要为你负责。外部门安排的工作未经他同意你去做,如果出现问题,责任是由哪个部门来承担?如果做出成绩,奖励是给予哪个部门?所以你需要站在领导的问题来看待这个问题,而不是单纯的以完成一个工作内容角度来处理。

如果对方领导经过跟本部门领导确实提前打过招呼,你需要做的是跟本部门领导进行确认。如果对方领导并未提前跟部门领导提前沟通,你需要及时跟本部门领导进行请示。对方部门领导能做到这个级别,对于你跟领导请示和确认都会理解,但是你要注意的就是说话方式,切勿太过生硬,使对方领导觉得丢面子,尤其是对方领导职级比你部门领导更高的时候,要懂得圆滑处世

如果本部门领导同意你去做其他部门领导安排的任务,你要跟领导确认几个细节:

1、工作内容是属于你部门配合工作,还是对方部门的工作?这个一定要确认清楚,因为这个牵扯任务的责任和奖励归属。配合工作的话,你的工作还是属于本部门工作,只不过是配合其他部门。

2、工作内容如果是纯对方部门工作,跟领导确认是工作人员临时借调还是工作人员正式调动?这个更加重要,这个牵扯到本部门领导对待你的态度,也就是你的未来方向。

我觉得吧,其他部门的那不是你工作范围之内的,如果是说调动那就另一回事,现在等于是要你干2个部门的工作,再说应聘入职前应有明确的工作岗位了的,现部门的领导也是不能左右你的,你完成现任的职务就好了,反正***是你自己决定的,是看你自己个人意愿了,再有其他领导找你谈话就是说:我入职前应聘的是那个部门的我就负责那个部门的工作,其它的工作我能力有限,胜任不来。

以上是我个人意见,仅供参考!

解答这个问题,首先解决个人视角问题,需要站在更高的角度去看待这个事情,就事论事只去解答到底做不做是不能从根本上处理好这个事情的。

首先要问自己几个问题,这些问题很重要:

1、你目前的岗位工作量是饱和的吗?

2、你目前的岗位在本部门中的重要性是必不可少的吗?

3、你的部门在公司中的重要性属于哪一等级?

4、对方部门在公司中的重要性属于哪一等级?

5、对方部门领导要分配给你的工作在该部门的重要程度如何?

6、对方部门领导要分配你的工作是花少量时间可以完成的杂事还是需要花费单独一个人几乎全部工作时间?

7、为什么这个事情是找你而没有找其他同事?

如果能回答了以上问题,那么就清楚了个人目前在公司所处的状况以及两个部门、新工作内容的性质,那么怎么处理这件事就可能有了眉目。有以下建议供参考:

不要做。第一、不是自己部门的领导,在工作上不属于垂直领导关系,对公而言完全有不做的理由。第二、一旦这次帮忙做了,那么就还会有下一次,下下一次,这是个职场上我解释不明白的怪现象,但凡有一次帮的不到位,那么你以前的帮忙全白费,再说你也不可能总有时间和精力去帮忙,得罪人是必然的。第三、很多领导都不喜欢自己的人被其他部门领导随意安排不属于自己部门的活,因此而得罪直属领导也是有可能的。

第四、个人经验证实,这种帮忙弊大于利,对自己的好处不会比坏处多,对自己无利,还可能适得其反得罪人的事肯定是选择不做了。


最好是拒绝,原因有三点:

❶他自己部门的人,都不愿意干。

由此可见,他的威信和领导力水平。盲目的被他呼来唤去,对自己的职业形象,都是一个极大的伤害。

❷这个所谓的领导,要么是“管理小白”,要么是“动机不纯”。

若是管理小白,尚可容忍但不可接受。但若动机不纯,你干了他的活,以后极可能会没完没了,也可能会因为干不好会承担无谓的责任。

❸要有清醒的“岗位和职责”的边界意识。

明白自己在公司干吗?干好本职工作,尚有余力时才会去考虑帮忙。更何况,此领导的大概率是动机不纯。

要有自己的定力,更不能“种了别人的地,荒了自己的田”。

职场中,给下属安排一些不是很难的工作,进展缓慢该怎么解决?

您好,这个问题很常见,通常管理者安排给下属一些工作,可以考虑以下几点做法:

和下属确认工作内容

上司有时候安排工作给下属,以为已经讲得很清楚了,但下属理解的却不一定非常到位。例如上司让下属统计一个数据,上司可能关注的是数据的本身,或者只是要一个大概的数据,而下属可能会想得很复杂,甚至会花大量的时间做表格、统计、分析等等。所以和下属确认工作内容,清晰而明确地提出自己的需求是前提。

询问及关注下属执行中的困难并提供帮助

一个工作上司和下属所面临的困难是不同的,作为上司要认识到这一点。很多下属领导工作任务以后,担心上司觉得自己能力差,会刻意不提困难,自己一个人琢磨,往往浪费了很多时间且把事情做不好。所以,工作任务安排后,要跟进并及时询问下属执行过程中是否有困难,是否需要上司的支持。

如果下属工作确实存有困难,上司可以提供思路、建议或者帮助,令其顺利快速完成任务。

提出一个任务完成的时间节点

每个人都有惰性,如果上司在安排工作的时候没有提出完成时间节点,那么下属会默认为这个任务并不紧急,所以会一拖再拖,等着上司催问。因此最好的做法是安排任务的时候就提出一个时间节点,并和下属达成共识。一方面双方会有一个合理的预期,另一方面对于延期完成甚至不能完成任务的下属,上司也方便履行管理职责。

总之,遇见这种情况,要积极从上司的角度反思,并做一些管理上的完善,经过一段时间的磨合和适应后,下属完成任务缓慢的现象就会有所改善。

安排下属不是很难的工作,进展缓慢该怎么办?首先,需要对下属进行诊断,人的工作业绩取决于2个重要维度,一是工作意愿,一是工作能力,简单的说,就是“想做且有能力做”,工作进展缓慢,要么就是思想上不够重视和不够积极,要么就是工作的能力和技能达不到工作的要求

***如是思想上的问题,就必须进行绩效面谈,解决思想上的问题,思想通了往往就一通百通了,思想上的问题可能导致的原因是复杂的,主管需要掌握一些面谈的技巧才能应对自如,顺利的员工进行思想干预和矫正。***如是能力问题,就得加强培训,最好的办法就是主管手把手的教一遍,再让员工举一反三的做一遍,以便员工理解和消化,从而快速提高工作能力,提高工作效率。#我要上头条# #职场# #荒唐的绩效工资分配方案#


给下属安排简单的工作,但下属进展缓慢。主要有三个原因,我们来对症下药:

【一】下属有情绪,消极怠工。

比如,你给下属小李安排了简单的常规的会议纪要工作,以前一天就写完了,现在十天不交稿。这项工作不难,而且是下属的常规工作,为什么下属进展缓慢?很简单,你得罪他了,要么是上次提拔没有他,要么是上次先进没给他,要么是你批评了他不服气,等等。遇到这样的情况,先了解他的所思所想,对症下药,做通他的思想工作,点燃他的积极性。没有其他路径,你批评他,可能当场翻脸,因为他早就憋着火。你的工作是让他泄火,并恢复积极性。

【二】上司认知与下属能力不匹配。

上司认为这件事情很简单啊,下属应该轻松做好的。这是上司以自己的能力水平和经验来认知的。下属并不具备上司这种认知和能力。你认为简单,他做起来吃力,当然就进展缓慢了。比如,我写一个报告,需要三天,让下属写,他写了三十天还没有头绪。我恼火了,批评他这么慢,他委屈地说,我根本不知道怎么写?因为他脑子里没有我积累这么多素材。遇到这样情况,上司要加强辅导,帮助他进步,而不是训斥。如果他的水平跟你一样,他就当你的领导了,你这么想就释然了。

【三】下属身兼数职,无法分身,只能拖延你的任务。

比如,你给下属安排了工作,其他上司也安排了工作,他本身还有规定的日常工作,这些工作堆积起来,让下属难以招架。他哪一个神仙也不敢得罪,不敢拒绝,就压在手上。对于下属来说,只能先做重要上司的工作,至于你的工作,只能压后了。面对这种情况,要换位思考,多为下属考虑。比如,有些单位三个科长一个兵,你让这个兵怎么干?上司之间要通气,把时间错开,别为难下属。

到此,以上就是小编对于职场安排工作技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场安排工作技巧的4点解答对大家有用。

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