大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场演讲ppt技巧的问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场演讲PPT技巧的解答,让我们一起看看吧。
逻辑清晰的工作汇报PPT如何做?
谢谢邀请。
在职场中用PPT汇报工作是“常规动作”,要想用PPT把工作汇报好,一方面汇报内容要有干货和亮点,另一方面PPT的排版设计要美观大方。
一般来说,根据汇报对象,可以分为内部汇报和外部汇报。内部汇报说的是日常的工作进展汇报、总结汇报、专项汇报、述职汇报等;外部汇报,比如公司介绍、各种论坛会议汇报、融资汇报等等。
根据对象的不同,对PPT的内容侧重点以及模板形式的要求都是不一样的。
以常见的内部总结汇报为例。
一、你得想好汇报的提纲,即内容框架。比如,你可以分为三部分:重点工作(或KPI指标)完成情况、工作的亮点及不足、下一步工作计划。
二、根据PPT的展示特点,对文字进行提炼。PPT与其他书面材料有所不同,能用句子说清楚的,就不要大篇幅段落描述,能用关键词概括的,那就尽可能不用句子。这很好理解,PPT页面不适合出现太多文字,影响展示效果。
三、善用可视化图表。用PPT汇报的目的,是高效精准。你会发现,很多时候用很长的段落说明一件事,还不如简单的一张图表来的直接和准确。
不请自来,干货分享,绝不私藏。
无论是工作汇报PPT还是授课型PPT。要确保逻辑清晰,个人认为可以从以下两个方面进行训练,(1)内容的逻辑结构(2)内容组织和排版的逻辑。
内容的逻辑结构,推荐金字塔结构,即先说结论,让观众第一时间知道你的观点,然后用于逻辑树结构进行层层分解,展示论点论据,论点论据用MECE法则(相互独立且完全穷尽)进行验证,确保给出的结论是有理有据的,确保结论与观点之间形成一个完整的金字塔结构,比如下面的例子:
***设你要做一页片子,向客户汇报公司的发展战略,公司战略内容如下:
要做出上面的逻辑结构,可以***用逻辑树进行梳理,比如使用思维导图可以这样做:
我是做项目管理的,平时PPT用的比较多,在这里给大家交流下。PPT要逻辑清晰,无非以下几点:
一、首页要整洁。
首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面,一般来说是一个欢迎页面,这里不需要太多的内容,但可以稍华丽一点,一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥,可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间,最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设置完整,让音乐能一直播放,并且在开始上课时能自动停止。
二、课件的目录要简洁。
课件的目录就像是一个导向牌,指向观众想去的地方,所以完整的目录至少应该具备:标题、导航条和退出按钮。这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容,但尽量做到简洁、统一,最好具有一定的风格。
在目录里应该还有一个退出按钮,使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面,而不是一路播放到最后一张退出。
三、对文字的处理应合理。
文字内容不要太多,尽量用关键词,字体样式要统一,位置相对固定。建议微软雅黑,投影的时候看的比较清晰。
2、而分类、演绎推理等都是逻辑的重要体现。
因此,楼主可以先试着将自己的材料整理分类,然后再填充至PPY中。
3、当然,制作PPT还有一个捷径,那就是找一个和自己制作内容差不多的模版,然后填充内容,顺斌学习别人是以什么逻辑来布局PPT的。
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先用思维导图写好需要汇报的工作内容,用笔写下大纲,确定每一页的大标题,副标题,以及主要内容。逻辑要通顺,内容要精简,要有亮点和工作成绩。最后才用PPT来展现,PPT只是展现的***工具。
到此,以上就是小编对于职场演讲ppt技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场演讲ppt技巧的1点解答对大家有用。