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小公司职场新手Excel制表如何更美观实用
合适列宽、行高 合适的行高和列宽也是使表格美观的一个重要因素。
勾勒表格样式在草稿纸上勾勒出表格的样式、列数和行数,例如我要创建一个五行六列的表格,标题行在上方。设置边框在Excel中,选中所需的行和列,设置边框。
第一种方法首先找到需要美化表格,打开表格文件,如下图所示:请点击输入图片描述 请点击输入图片描述 再选中需要美化表格,按下Ctrl+T,可以快速调出美化,大家可以根据自己情况选择,如果不需要筛选,可以把筛选前的对勾去掉。
职场办公软件技巧,Excel如何限制输入号码位数,效率达人必备
首先打开电脑,在桌面找到Excel图标双击打开。 接着我们输入一些文字,然后选中其中一整列。
启动Excel,如有下图所示的表格,省份证一栏需要输入***号码,而***号都为18位或15位(15位的身份号现在很少,但也还有)。
***定电话号码为移动电话(11位数)第一步,选中需要录入电话号码的单元格;第二步,设置“数据验证”,将验证条件设置为“文本长度”“等于”“11”。第三步,确定完成。
第一步:选中所有待输入***号码的单元格,然后选择“数据”选项卡中的“数据有效性”按钮,打开“数据有效性”对话框。
如图。设置完就可以点击确定了。效果如下图,输入其他位数的字符,系统就提示错误了。
在excel中,有很多数据是不会重复的,比如说公司员工个人的电话号码。如果出现重复值,极有可能是录入人员在录入过程中出现了错误,当然,也不排除个例,但是如果限制重复值以后,更容易让我们找到问题的所在。
办公软件技巧之每页自带标题打印,职场中的你必备技能
打开需要操作的EXCEL表格,点击工具栏的【页面布局】,切换到页面布局选项卡。在页面布局选项卡中,点击【打印标题】。
首先打开office系列软件下的excel办公软件,并在空白的表格中输入用于演示打印时,每页都保存第一行的操作。只是我们选中想要保留的第一行,然后在界面布局菜单下的工具栏中找到打印标题选项。
在EXCEL表格上方工具栏中,在“页面布局”标签页,点击下方的“打印标题”。在顶端标题行后面文本框输入$1:$1(可根据需要输入其它行,设置为标题栏),然后点击右下角的确定即可。
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