大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场工作交接技巧技巧的问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场工作交接技巧技巧的解答,让我们一起看看吧。
与领导交接工作要注意什么?
当面交接
交接工作最重要的一点就是“当面交接”,把贵重物品逐一列成清单,并告知存放的位置和状态,以便你接替工作后能顺利完成。
仔细检查
不管是文字性的工作还是操作性的工作,交接工作时一定要仔仔细细核对以前的资料、仪器、设备、材料等有没有损坏和报废的,是否在有效期范围,生物材料注意状态是否正常。总之,有关的一切都要检查正常之后才能交接。如有异常,及时上报领导!
同事提前离开
如果你没有见到之前的同事,或者交接工作时他已离开,这时,你来工作岗位后要做的第一件事,就是检查物品,步骤二已经提到,不管有无前同事,你都要将报废的、过期的物品告知领导,否则日后吃亏的就是你!
咨询前同事
如果你来之后发现对有些仪器设备的操作不是很懂,一定要耐心咨询前同事的用法用量,哪怕他很冷淡,也要拜托人家,千万不要自作聪明,造成事故没人负责!
手把手操作
如果你的工作性质与仪器设备密切相关,再如果你的前同事还未离开岗位,你一定要让对方手把手给你演示一遍仪器设备的操作,或者文件的相关操作,这样你就能更快速的进入到工作状态!
不知道你是因为什么原因,请假、辞职还是调岗?需要与领导交接工作,笼而统一地来讲,米哥总结以下几点交接要点,供你参考。
1. 重要的事情例清单,详细交接
无论是什么原因办理交接工作,都要把重要的工作内容和资料交接清楚,最好提前列好交接清单,并且在清单标明进度和相关的联系人和方式。列明清单后,再与领导逐项逐项的进行口头交接。在职场上做,有时有终是最佳的职业道德,因为在职场上圈子就那么多,也许几年或十几年后大家又会见面或是成为同事共事在一起。
2. 无关的事不要多说
很多人在离职离岗时,总会发一顿牢骚,在领导面前说其他同事的坏话。米哥认为这种情况不可取,既然要离岗了,就没有必要在领导面前告状,即使很多事情也许你受了委屈,可以在当时事后找领导解释清楚,在要离开时才一古脑向领导倒出来,方法和时间上不可取,这样还容易让领导觉得你不可信。
做为下属,即使要离职离岗了,也要保持最基本的职场礼仪,特别是与领导交接,切记不要认为因为离职离岗了,领导也拿你没有办法,谁也管不了你了,趾高气昂的那种态度。保持职场的平常心态与礼仪进行工作交接,让人留下良好的印象。
结合多年的职场经验,米哥总结出以上几点,希望对你有所启示和帮助。
工作交接分两个部分:
工作资料的交接与工作流程的交接。
1、工作资料交接要有相应的明细,接收人要按照明细核对接收的资料,详细记录资料细节,如正、副本,原件或者是复印件等等。
2、工作内容与流程的交接更多的是要靠接收人本人的记录,因为交接人不会把工作方法一一落实到纸面上,这个时候就需要边听边记录,记录内容包括各项工作的处理时间及时限、上下级联系人员及联系方式,工作对口部门的相关程序。尽量详细的记录每一步,然后把自己的理解复述给交接人,确认工作思路的正确性,避免今后工作进入误区。
3、工作交接要明确责任时间,交接日之前的工作由前任负责,交接日以后的工作由接收人负责,双方均要在工作交接明细后签字确认,并由监交人签字证明。交接资料一式三份,工作交接双方各一份,留一份备档。
到此,以上就是小编对于职场工作交接技巧技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场工作交接技巧技巧的1点解答对大家有用。