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职场汇报技巧,职场汇报技巧12讲

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场汇报技巧问题,于是小编就整理了5个相关介绍职场汇报技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 职场中怎么提高汇报方案的表达能力?
  2. 职场中,怎样汇报工作会让领导对你刮目相看?
  3. 职场汇报最关键的是什么?
  4. 职场上,如何高质量地向上级汇报工作?
  5. 聪明的职场人,如何向上级汇报坏消息?

职场中怎么提高汇报方案的表达能力

提高汇报方案的表达能力,核心有两点:一是多练,二是有方法地练。

对于表达能力,一个众所周知且毋庸置疑的方法就是实际上台多练。但,普通员工上台的机会可能并不多,而且大多数情况都很珍贵,并不是最好的“练习”机会。

职场汇报技巧,职场汇报技巧12讲
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那么,平常如何“多练”呢?

其实职场中有很多mini的实用汇报场景,完全可以抓住每一次的小机会练起来。

比如,每天或者每隔几天向上级的日常工作汇报。在这样的汇报场景中,你一般需要介绍目前的项目情况如何,进展如何,遇到什么问题以及如何解决,等等。

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先讲一个昨天在浙大讲课时一个学员讲的故事

我带领着一个优秀团队,有着非常不错的产品。可是因为不会演讲,一到台上就莫名的紧张,脑子一片空白,语无伦次,不知所云。年底述职代表部门汇报时,讲得一团糟,结果把整个部门的奖金讲飞了,感觉非常对不起团队的下属

这样的例子还有很多很多。真应了那句话:“辛辛苦苦一整年,不如上台发次言。”

职场汇报技巧,职场汇报技巧12讲
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如何才能够提高汇报方案的能力呢?首先,要有好的内容,能够把方案的内容梳理得条理清晰、内容充实。其次,要有一个好的外在呈现,声音有感染力,台风收放自如、落落大方。再次,汇报前可以演练一下。


职场中,怎样汇报工作会让领导对你刮目相看?

一要直奔主题,不要正在汇报此项工作,忽然又想起另一件事也得说两句,那样,领导不烦才怪;

二要简明扼要,条理清晰,不要学祥林嫂,一句话***八百来遍;

三要提出建议不能是饸络话,必须言之有理,为领导作出指令,当好参谋。

在职场中提问题要实事求是,也不要一味讨好。.工作中环节要有理有据。为了企业,为了个人都要想到。领导有的时候心情不好骂人。反复无常要指出来,不要认为工人就不敢说。平起平坐。合理建议领导是会***纳的。只要不是为了自己利益

工作汇报得好,老板就会对你好感倍增,就会离升职加薪再近一步,有人可能会说:“不就把工作说出来吗?我也会!”可事实没你想的那么简单,这里面学问可大了,我在这里筛选3点最实用的,别错过哟!

一、列出大纲,主次分明,简明扼要。根据工作汇报的目的,事先列出提纲或文字材料,抓住重点内容进行汇报,如果汇报内容比较多,一定要列出一、二、三、四……,做到简明扼要,切勿长篇大论,毫无重点,一次完整的工作汇报,建议不超过10分钟。老板们的时间都很宝贵,分分钟几十万上落,这不是开玩笑。

二、结果先行,理由与依据随后。先说结果,再说理由与依据,因为一次工作汇报,往往只有3、5分钟的时间,需要在短时间内表达清楚,就要在汇报时先说结果,这样上司才能快速捕捉到重点,然后再陈述必要的理由与依据作为支撑,这么做,汇报者不但思路清晰,也倍感有信心,而听者也不费劲。

三、带着方案去谈问题。如果是解决问题性的工作汇报,在提问题的时候,必须想好方案,而且最好有两到三个方案,并且加与说明每个方案的优缺点,并且,发表自己的看法和建议。因为所有老板都很忙,都没有太多时间去帮你思考,所以都喜欢选择题,而不喜欢做问答题。

以上三招堪称“必杀技”,掌握了,就能在老板心目中获得加分哦,记住这三招,勇敢地向老板汇报工作吧!

向领导汇报工作可是一门技术活。在职场,不懂汇报可不行。很多人工作能力不错,但是一直得不到重用,往往就是输在了汇报上。

我在私企上班的时候,老板脾气很不好,动辄张口骂人,很多人都害怕跟他汇报。可是有一个总监,深谙汇报技巧,多么棘手的问题,只要她去说,总能大事化小,甚至坏事也能变成好事。很多人都佩服,真是一个高人。其实她的汇报也就是八个路数。

一,汇报提纲。汇报之前,一定要有一个汇报提纲,也就是你的汇报思路。最好是提前写到本本上。这样,汇报的时候就有一个清晰的逻辑和主线,不至于跑题走偏。

二,解决方案。汇报前,一定要制定好解决方案。记住,一个不够,最少要准备2-3个方案。要让领导做选择题,千万不要让领导做填空题。如果什么方案都没有,去汇报也是自讨苦吃。

三,抓住重点。汇报的时候,一定要抓住重点,不能眉毛胡子一把抓。重点是什么?一是问题的核心,二是领导最关注的地方。不要让鸡毛蒜皮的小事冲淡主题。

四,简明扼要。汇报要言简意赅,简明扼要,不能啰里啰嗦絮絮叨叨,跟懒婆娘的裹脚布似的又臭又长。老板的时间很宝贵,没那么多闲情逸致听你说什么废话。

五,成绩优先。遇到一个好事和一个坏事同时汇报的时候,要本着好事优先原则。老板听了好事,心里一高兴,你接下来的坏事也就不算什么事了。这个顺序不能乱,否则费力不讨好。

六,察言观色。汇报过程中,要学机灵点,随时关注着领导的表情变化。领导皱眉头或者心不在焉,那就是对你说的内容不感兴趣,如果你还没完没了地啰嗦,那就是自讨没趣了。

七,亡羊补牢。如果是汇报问题,记住,去汇报之前一定要制定好了解决措施,并且已经开始在做亡羊补牢的工作。这样,哪怕问题性质严重一点,老板也不会暴跳如雷。

八,数据说话。特别需要注意的是,汇报一定要靠数据说话,不能靠嘴巴说话。如果是会议汇报,能做[_a***_]尽量用ppt,多用点图表,前后一对比,一目了然。老板做事都很严谨,对数据有异于常人的敏感!

诚谢邀请。在职场中,经常会遇到向领导请示和汇报工作的情况。不管是私下汇报还是会上正式汇报,不管你是小白还是混迹于江湖上多年的老油条,既然面对的是领导,就要慎重而严谨,尤其是会上正式汇报,更要重视,连时间也要恰准。领导通过你汇报工作可以得知你的组织能力、逻辑思维能力、推理判断能力、工作能力以及写作能力等。

如果能做到言简意赅、重点突出、条理清晰、面面俱到,领导肯定会对你刮目相看的。反之,则会对你的工作能力大打折扣。如果这件事情是你自己亲力亲为的,来龙去脉你都知道这还好。如果是你手下人具体做的,事前你就要把每个环节、每个程序都了解清楚,以免领导有哪方面疑问了,你可以不***思索、脱口而出。不管那种情况,最好还是要写个汇报提纲。

因为单位上的事情很多,领导的时间很有限,所以,我认为这件事情如果是已经有结果了,就要先汇报结果、目前运行情况以及客户反应等,然后再简要介绍完成的每个阶段,所花费的时间、人员、资金以及今后应该改进的措施等。

职场汇报最关键的是什么?

最近在读《麦肯锡工作法》,书中指出有效的商业信息有三个特征:简洁、全面、系统。把这三点蕴藏在你的语音留言、电子邮件或备忘录中,你的信息就会得以有效的传播。

一条信息,不论是电子邮件、语音信息、备忘录或是记事贴,都是一份汇报的缩影——向受众传递信息的一种方式。就其本身而言,一条有效的信息和一份有效的汇报应该具有相同的特质,具体来说就是以下散蒂安。

口头交流中的简介,或者省略,比书面沟通还要困难。很多人可以写简短的备忘录,但多少人可以录一段简短的语音留言呢?想要做到这一点,就要在说(或写)之前思考。

把你的信息缩减到受众需要知道的三四点。有必要的话,把这些都写在纸上。只要把重点写下来就可以了。

要保证你的信息包含受众需要知道的每件事,不要给受众留下悬念。不要只是告诉你的上司,“我在做X、Y和Z。如果您有任何疑问,请通知我。”

不要仅仅告诉她你正在做的工作,还要告诉她目前的主要问题是什么,你对它有何想法。不要只是向领导汇报工作,如果没有什么值得沟通的,那就等等再说吧,别浪费你们的时间。

要想别人理解你的信息,就要让它系统化,让它具有对听众来说很容易理解的结构。即便只是再写一页的电子邮箱或者留30秒的语音留言,简单的结构也有助于你把信息说清楚。

感谢邀请,按照我的工作经验我觉得是要至少做到一下几点:

1.思路清晰

这点很容易理解,在汇报工作是最忌讳思路混乱,比如A市场近期的市场销售为什么不好。汇报者说这说那,说了很多个理由,没有确定哪个理由占主要成份,没有具体分析哪个原因是次要原因;汇报时应该保证思路清晰,分析问题和工作表述清晰有序,按照思维逻辑1,2,3,4分小点说清,分清楚主次。

2.简明扼要抓重点

汇报工作忌讳罗里吧嗦,表述不清晰,说不到重点,工作会议时间都很宝贵,会议时间应该高效出方案,出结果,而不是消磨时间。

3.提出问题和给出建议解决方案

个人工作需要总结出问题,提出工作中存在的问题,建议的解决方案等,领导需要的是能干活,懂得如何主动干活,最好是能够主动找到更好的干活方法的下属。

以上是个人拙见,更多职场内容欢迎关注我,万能的猎头,一起交流。

场上,如何高质量地向上级汇报工作?

这个问题问的好。如何高质量地向上级汇报工作,可能是困扰所有上班族的一个问题,毕竟很多职场过来人总会告诉你,早请示晚汇报是有很多好处的,但是不是所有的请示汇报都管用,因为只有会请示、会汇报,才有意想不到的收获。

那么高质量的汇报是怎样的呢?我想有个最基本的特点,那就是少说废话,挑重点说。因为很多领导平时比较忙,或者即便不忙的时候,可能也主要在思考,那么这个时候突然有人敲门进来汇报工作,说半天你不知道他在说什么,废话连篇,如果你是领导,你是不是也会觉得很烦呢?

除此以外,高质量的汇报工作往往也是高效率的,可能就是分分钟完事,但是前提是你要下足功夫做好准备,不要打无准备之仗。比如我记得我刚参加工作那会,临时想起有件事情就马上去给领导汇报,但是领导问起和这件事情相关的其他事情的时候,我却无言以对,因为没有多做准备,那种场面可以想象到有多尴尬。如果经常这样汇报工作的话,相信你在领导心目中的形象也会大打折扣。

所以,给领导汇报工作,看起来是说工作谈事情,但其实这是你和领导之间的思想沟通和碰撞,而想要碰撞出你想要的火花,那么你还真得多花点心思研究下这个问题。

职员入驻职场,并有职业岗位了,就一定会有管理你的领导。不看领导大小,只要是顶头上司,他就是直接领导。你的工作,特别是接受他分配的工作任务后约完成情况,一定要向他汇报。

一、要及时

不拖拉,在指定时间内,对工作做得怎样,一定要及时反馈情况。这是尊重领导与亲和力的表现

二、要准确

何时何地,何人何事,何因何果,要谈得清清楚。特别是数性的,要明细量化。不能滥用估计、大概、可能之不确的词。这是马虎的表现。领导最爱听干货

三、要简练。

坚决不要啰嗦,要简明扼要将事情先学出来。待领询问什么时,再去细点谈即可。

四、要果断。

顺利在那,难点在那,还缺什么等等,应果断,行与不行,干脆。掰是存在的问题与求援之事,不能含糊。因你是结账的人。

五、不指责

职场上,我们每个人都处在上下级关系当中,都在经意与不经意之间处理这种关系,貌似简单,其实内有乾坤。我们每个人是上级,更是下级。向上级汇报工作是逃脱不掉的功课。如何高质量地汇报工作,建议如下,仅供参考:

一,尊重上级。

中国,谁都跟谁不平等。你跟老板不平等,你跟下级也不平等。喝酒吃饭,老板没有坐下,谁都不合适坐下。老板坐下后,老二老三坐下,如果你排最后,却先坐下来,别人会在心底里笑话你。觉得你不识礼数。中国社会是个伦理社会,不可以没大没小,不然会显得没有修养,被人看不起。因此,对自己的老板要礼让三分。这是第一个要确立的原则。

二,讲问题要带解决方案

拿着问题去请示,老板心里会不高兴:"样样事都问我,我去问谁,我养你这饭桶有什么用?"

但作为下级,又不得不问,如果不问,上级就可能会说你自做主张。所以讲问题是必须的,但好讲究方法。

遇到问题时,先说:"老板这个问题很棘手,怎么办?"老板有可能会面露难所,因为他也不知道解决办法,也有可能会问你什么看法。于是你说,有两种办法,一是什么,二是什么,老板你看哪种方法好。老板说,那就第二种吧。这时老板很高兴,觉得你很有办法,能办事!讲问题带解决方案是第二个要确立的重要原则。

三,报告要分三段讲。

分享几个工作汇报技巧,只要学会以下四招“必杀技”,就足够了。

1、分清主次,筒明扼要。根据汇报的目的,事先进行认真准备,列出提纲或文字材料,抓住重点内容进行汇报,如汇报内容较多,列出一、二、三、四、……,一定要简明扼要,而不是长篇大论,毫无重点。

2、结果先行,理由与事实依据随后。先说结果,再说理由与依据。一次工作汇报,往往只有3、5分钟的时间,需要在短时间内表达清楚,在汇报时就必须先说结果,这样上司就会对某些感兴趣的话题进行发问,接着我们再陈述必要的理由与依据作为支撑。

3、实事求是。向上级汇报工作,语句可以加工修饰,可以技巧性地表达,但无论怎样,都必须以事实为基础,不能瞎编乱造,弄虚作***。

4、带着方案去谈问题。如果是反映问题性质的工作汇报,在提出问题的时候,必须想好解决方案,而且最好有两到三个方案,并且加与说明每个方案的优缺点,并发表自己的看法和建议。划重点:老板都喜欢做选择题,而不喜欢做问答题。

职场中,汇报工作是一门技术活儿,怎样向领导汇报前半年工作进度,获取更多的***和支持,关系着后面工作如何开展,使用什么***开展。


那么,怎样高质量的汇报才能获得领导更多的支持呢?


遇到这种事情,请先别抱怨老板偏心眼,先检讨你自己汇报工作的时机对不对吧!

那么,什么时候才是正确的汇报时间呢?

聪明的职场人,如何向上级汇报坏消息?

在汇报坏消息的时候最好有好消息相伴,就像是我们平时说的:我有一个好消息和一个坏消息,你想先听哪一个?当然我们不能问上级,我们应该问我们自己,应该先说哪一个消息。

选择合适的时机

  • 当上级不开心的时候,这个时候要先说好消息,趁上级开心的时候再说这个坏消息。

  • 当上级开心的时候,可以先说坏消息,紧接着说好消息,尽量淡化坏消息。

选择合适的时机陈述坏消息,能够让上级去思考这个坏消息的所有影响和产生的原因,否则你的坏消息陈述完成,领导就会沉浸在坏消息带来的后续影响,进而会责备你,影响你在上级眼里的工作能力。

坏消息已经形成了,即便领导再怎么生气责备,都没有办法改变这个坏消息,只要是接下来该怎么做。

1、陈述一个坏的结果,但是不要去评论这个坏消息的影响之类的,因为领导有自己的想法和观点,说多错多,所以这时候的你只需要告诉领导这是怎么样的一个消息。

2、不要为这个坏消息去找责任人,既然是你汇报的,坏消息本身和你是脱不了关系的,要把责任揽在自己身上,做一个勇于承担责任的人。虽然表面上你是把责任揽到了自己身上,但是上级对工作是有监督和决策权的,其实这个坏消息也有上级监督不到位,这其实就侧面反映了你是一个有担当的人,这样的人无疑正是上级需要的。

3、陈述完坏消息之后,紧接着就要有一个解决方案,坏消息不是最后的结局,比如坏消息是某某公司已经决定要去我方的竞争公司签合同,那么你接下来要汇报的就是”合同签了吗?什么时候签?我们为什么失败?怎么改进一下自身争取和我们签合同“等等的调查结果以及以后的解决方案,这才是上级所想听到的重点。

4、汇报完工作最重要的一点就是后续跟进,随时向上级汇报这个工作的进展,在这个过程中,当你的工作出现偏差时,上级还可以给你一定的建议纠正偏差,争取把坏消息在你的努力之下变成好消息,那么上级就会重新审视你的能力,升职加薪也是有可能的。

所以,坏消息本身并不可怕,要知道,每个人在工作中都可能遇到各种问题各种阻碍各种好消息坏消息,最大的能力就是让领导了解到这个坏消息在你的努力之下变成了好消息。

好消息怎么汇报都行,但向领导汇报坏消息,是要一些技巧的。

技巧用的好,虽是坏消息,也会增加领导对你能力的认可。

一、汇报坏消息前

汇报准备阶段,你先要把问题吃透,产生问题的原因,导致的结果是什么?

面对这些坏消息,你要给出几个解决方案,这些方案可以在汇报的时候让领导作为参考或者让领导做选择。

出现坏消息,领导听到后会烦恼,所以你一定要挑重点的说,不要像说流水账一样,领导听的云里雾里的,如果又是坏消息,领导必定越听越不耐烦。

这时候,你需要做的就是把重点问题说出来。

比如,领导让你去打印文件,结果你发现前台的打印机坏了。

你回去汇报这个坏消息的时候说:“本来我去前台打印,发现打印机坏了,然后又去财务部打,结果发现没墨了……这个文件又急着要,不知道怎么办。”领导听了一大堆乱七八糟的东西,然后还要给你出谋划策,那么领导对你的能力和印象肯定会大打折扣。

如果这时候你是这样汇报的:“公司的打印机都出现问题,这个文件又比较急,我可不可以出去找打印店打印。”

【职场案例

  • 与公司保持多年合作的供应商的主要负责人突然病故了,总经理助理小J感到很震惊。因为事前没有任何预兆显示在供应方面会出问题。与供应商的合作是否还会继续,供应商的继任负责人对公司是否还像以前那样友好,是否还要做大量公关工作,公司的全盘计划是否都要落空都是难以预料的。
  • “最重要的是公司已经接受一家老经销商的订单了,这下原材料是否能及时供应得上就说不准了,是否还得换一家供应商啊?这来不及啊!”小J的心情就像一首歌的歌名——“忐忑”,“而且经理的火爆脾气是出了名的,我该怎样向经理汇报这个坏消息呢?”小J的心里如同打鼓一样,眼神里透着茫然。

【职场分析 】

小J为何如此忐忑不安呢,主要原因就在于她不知如何向上司汇报坏消息,向上司汇报坏消息需要如下一些职场技巧。

【职场指导思想】

  • 汇报坏消息是职场人同上司最紧张、最艰难的对话之一。你不仅可能因对话失败而压力大增(无论这个错误和你有没有关系),而且汇报的过程与结果,还可能对你以后在公司里的地位、职责、工作产生消极影响,当务之急是你应尽快把汇报转化成一种讨论,商量下一步怎么办,而不要去纠缠事后的对错。
  • 秘诀在于,虽然消息来源于你,但你能控制事情后续发展方向。你要打开天窗说亮话,局面对公司相当不利,超出自己的能力范围,公司肯定要不可避免地遭受损失。你要摆出承担责任的态度,尽管你知道这并不是你的责任或者不是你的全部责任,然后提出切实可行的行动***来尽一切可能减少损失。当然这种行动***离开你是玩儿不转的。

【职场对策】

  • 心态对策:把它看成是考验你擅于随机应变的一种机遇,而且你可以在危机显露时义无反顾地挺身而出。你还要做好可能要承担责任的心理准备,但没有必要自责。最后,你还得明白一件事——“上司的怒气并不一定就是针对你,而是针对局势”。
  • 工作准备对策:做好为什么发生这种事的解释。如果有什么麻烦的迹象,做好应答准备。最要紧的,是写一份详细的书面建议,列举一连串行动***。
  • 时机选择对策:你不可以在秘密会议上突然提出,但你必须尽快让上司对此事有个完全的了解。最关键的一点是公司里的消息来源必须最早出于你口。
  • 行为表现对策:千万不要显出一幅悔不当初的样子,除非这事你确定有脱不了的干系。做出懊悔的样子只能让上司感觉你很无能。但是,你作为上司的得力助手,一定要表示全身心地关注此事,不是为个人利益,而是为公司考虑。抓住每个机会,把谈论焦点引到眼下该如何解决问题上来。要充分考虑上司的面子,把话说得委婉一点。会说话并不能取代承担责任,但它能转移上司的无名怒火。

【职场注意事项】

  • 直言不讳,但尽快提出希望。
  • 立刻说明你无可指责,或是应该承担相应责任。
  • 如果上司并没有对你动用洪荒怒火,而是冷静地询问客户的情况,你要随即汇报上司想要知道的信息以及你准备***取的行动。
  • 万一上司放大招,动用了“雷神之怒”,并可能威胁到了你的利益。你要想方设法保持和他同一立场,对他的愤怒表示理解和接受,然后把话锋转向马上要***取的行动。
  • 不管上司对你行动***的评价如何,必须坚定信心,相信它能奏效,再来上几句恭维话,表达你可以尽一切努力与公司共克时艰。

【职场总结】

  • 向上司汇报坏消息可是一门艺术,绝不能等闲视之。聪明的职场人应该知道相应的指导思想、对策以及注意事项,才有可能尽量减少这种事情对自己的消极影响。

到此,以上就是小编对于职场汇报技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场汇报技巧的5点解答对大家有用。

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