大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场电脑技巧的问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场电脑技巧的解答,让我们一起看看吧。
办公室文员究竟应懂得哪些电脑知识和技能?应达到什么程度后工作起来才会得心应手呢?
你好,亲,根据个人管理12年的经验,办公室文员,还是要具备一些技能的,只要技能如下:
很多人说,你又不是选美,为什么要穿衣搭配呢?我们可以长相不行,可以气质也差,但是,职场办公室,是一个白领阶层,很多也有外来客户或是供应商进行考察,那么如果你穿的和捡垃圾的一样,你说老板会用你不?所以说当文员,外在形象比啥都重要
EXCEL的初级应用
为什么说是初级应用呢,是因为做文员,没有必要学那么精通,学多了,也累,也不能给自己加薪,文员的工资定位,都是透明的,不高,也不低,会制作一些常用的表格,会进行求和,平均值的一些基础函数就行了,至于数组呀,VBA呀,不用知道
PPT课件制作
作为文员,一定要学会PPT课件制作,因为公司经常会用到PPT,而后会让你做,当然不用学很高端的,只要会基础应用就好,做的时候,我们网上下载一个模板,套用即可,只要会套用别人的模板,就好了
CDR软件的基础应用
这个属于平面设计的范畴,但是如果你学会一些基础的应用,那么你在办公室文员这个职位上,就有了自己的核心竞争力,因为这个专业的图文排版,可以使你解决很多别人解决不了的东西,什么CAD文件呀,都可以用这个编辑
PS的基础应用
办公室经常也会遇到一些抠图呀什么的,当学会一些基础的PS后,很多工作,做起来就会很顺手,避免了找别人的麻烦,但是这个软件很高深,真的学不会也没关系,学好更好
以上属于个人观点,欢迎大家讨论,文员需要什么技能
我做过与文员相关的工作,可以分享一下我的经验,不同公司要求不一样。每个公司的行业不一样,要求也会不一样。入职后要先适应公司,认识同事,记住他们的职位,了解公司的运作流程,知道自己从中要负责哪些。
技能上主要要会表格数据处理,文档管理。办公软件要会熟练操作,都可能会用上,至于图像处理软件会的话可能会用上,会些基础的就行了,用的比较少。
办公室文员要细心,耐心,做事要有条理。文员除了处理文件、数据、归档外。还有其他事情要办,事情比较杂,办公室那里需要你,你就要去帮忙。领导还有可能布置别的工作任务,最好用纸记下来,不然太多事情忙起来可能会忘了。
公司规模越小,工作职责越没细分,要做的可能越杂,一人可能需负责多个岗位职责。所以尽可能找规模较大的企业。
如何积累职场能力?
职场能力即人们在工作生活方面思考、执行、应对、补救等能力,这些对于一个合格的职场人来说都是不可或缺的能力,今天就教大家如何去积累这些能力:
一、学会察言观色
学会看领导的脸色行事,分清表里,有时候领导一个表情或是一句话可能传达了很多信息,如果一时间辨识不了的话建议先沉默,不要说太多话,不懂的话就多和同事取经,自然就知道领导的言语和表情代表着什么意思,连上级的指示都摸不清楚就别谈什么[_a***_]了。
二、少说话,多做事
在你不具备一定的高能力之前,多做事少说话一定是一个最佳的选择。纸上谈兵的道理,大家应该都懂。比起说起来一套又一套的还是踏实干活来的实在,所以先用行动去打动领导然后才有一定的话语权。
三、遇事要冷静,向前辈学习
在工作的过程中可能会碰到这样那样的烦心事,可能是遇到了一个难以解决的方案或是领导下达的任务难以完成,这个时候不要慌,先冷静思考解决的方案,如果实在想不到有效的方法的话。可以看看其他人怎么做的,看看你的职场前辈们在遇事时是怎样解决问题的。必要的时候向他们寻求帮助,同时向他们学习解决方法和心态,慌张只能暴露你的能力不足,稳住才能赢。
四、笨鸟先飞,行动超前
要是觉得每天的工作力不从心的话,就从第一天开始多花一点时间准备明天的工作。日积月累下来你会发现其实每天的工作并不是很繁重。而且如果领导有临时的交代或者是任务的话也可以有时间和精力去应对。这招对于一个职场萌新来说,百试百灵。每天多出一点时间准备第二天的工作可以让你每天的工作异常的轻松,而高效率的作业也自然会讨领导的欢心。
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在现代社会中,一些人掌握了科学文化知识,但是仍然不能获得良好的发展机会;一些人身处领导与管理工作岗位,但是不能实现出色的发展目标。……他们之所以不能在人道路上自我超越,根本的问题不是学历不够、职位不高,而是人生修炼没有跟上!
因此,我们必须明确“先做人后做事”的道理。人乃万物之灵,只有不断修炼自己,具备进取的心态、发展融洽的关系、锻炼出色的口才、培养积极的个性、打造成功的命运、建立好人缘、掌握社交礼仪、塑造高雅的气质、养成良好的习惯,才能学会做人,进而实现预期发展目标,获得成功。
(请大家互相关注,谢谢!)
我想对刚入职场的新人来讲讲我自己历练几年的经验。刚毕业的学生,踏入社会找工作,起初没有经验,都感到很迷茫。
经验之谈1:你可以找一些招实习岗位的公司,先积累经验,因为很迷茫,尽管专业知识学了几年,但总在应聘投简历时有些后怕,害怕“驾驭”不了。你就找对与所学专业相关的提供实习的公司,避免到处乱碰钉子,少走弯路。
经验之谈2:你找的每一家公司都对你下一个工作应聘什么样的公司有影响,因为上一步决定下一步。第一,你现在公司的工作经验直接关系到你下一个面试,决定了是否成功被录用。一般每一家公司进行面试,都会看重你前面公司的工作经验,这个很重要。第二,每一家公司都有不同的企业文化,影响着你对待工作的态度,以及影响着你的性格塑造和三观。这个也决定了你在下个公司面试时所成长出来的气质和你觉得自己应该选择更好的公司的文化氛围才能适应。
经验之谈3:大公司分工比较细化,每个人只能处理一个环节上的工作内容,而不知道其他人做的什么工作内容。但是,小公司却能锻炼人,使人快速成长,独挡一面。你在私人老板小公司干的工作是整个一个流程,比如你干外贸业务员,你要负责从开发、跟进客户到下单、付定金、安排生产、催发货、收尾款、准备报关资料、租船订舱、进仓、商检、装船、准备清关资料给客户、出口核销单据等等,所有的环节都要一人负责到底,不光是工作内容,更重要的是承担的压力。不过,这些将成为你以后宝贵的财富。你能独挡一面,遇事游刃有余。像我之前交往的一个客户,和我建立了一种信任关系,在我离职后,都一直让我帮他找产品、谈价格、寄样品,所有OK之后直接下单给我,把我直接当成了中间人。为什么呢?图个放心,信任我,每次都是客户一次性打完款😜,而我给他报的价格都是最优惠的,从不多收。这就是在小公司得到修炼的好处。当然,大公司有它的企业文化,各方面比较正轨。
这是我的经验之谈的3条,分享给大家!@火西瓜68 @诚 @广银8910 @永安州DJ
到此,以上就是小编对于职场电脑技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场电脑技巧的2点解答对大家有用。