大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于excle职场技巧的问题,于是小编就整理了3个相关介绍excle职场技巧的解答,让我们一起看看吧。
wps中excel职场常用技巧?
①首先可以在电脑中先新建一个wps文档,建立的文档是XLS或者XLSX格式的,这个格式和excel通用,可以在excel中直接打开。
②打开文档之后点击左上方的“开始”按钮。
③在开始菜单中选择“另存为”,然后可以看见EXCEL文档格式了,将文档另存之后就可以直接在excel中打开了。
④在文档保存的底部还可以选择文件为其他类型的。
⑤如果将文档另存为wps独有的et格式,那么et格式的文档是无法直接在excel中打开的。
⑥而且打开一个excel的加密文档,会发现,wps可以打开excel加密文档,输入密码查看。
⑦wps支持打开excel的文档,且wps软件可以打开excel加密的文档。
在excel表格的操作中,你有哪些好习惯?
谢邀,我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧。
题主的这个问题问得好,我先点个赞!
说到Excel,大家一般只会提各种技巧,却很少人会提及习惯,好习惯!
很多人的工作其实不难,就是一些简单的Excel表格处理,可,他们仍然要加班加点。为何,手慢吗?
其实不然,很多人就是犯了一下低级的错误,吃了坏习惯的苦!
比如:不规范的日期,各种合并单元格,名词简称,单价等等等等;
这些不规范的数据,交给谁,谁都得头大!
不规范的数据源,对后期的数据处理是非常不利的,这个不用我多说,你肯定也碰见过!
好的习惯会事半功倍,提高效率的,节省时间,如美观,规范,细节等自不必说,下面的一些小技巧也可能帮到你哦。
1.常做表格,经常按下Ctrl+s是不错的,有时做了半天的表格,突然来个意外断电或忘记保存,一番努力辛苦白费,记住时不时Ctrl+s;
2.给sheet重命名
做表格时,有的喜欢给Excel表格的第一行给整个数据加个标题,觉得这样很美观也很直观。虽然这样是很直观,但是感觉有些麻烦,不如在Excel底部的名称栏把sheet重命名为你想要的表格标题,也可以双击sheet名称进行重命名。
3.学会使用快捷键,可能某些时候省时又省力,基本的如ctrl+s,ctrl+c.ctrl+v等等。
4.函数使用
有时有些数据我们要记得使用函数可以省时,提高效率和减少出错,但要记住,进行乘除等运算时,要养成在公式的最外层使用round函数的习惯,以免出现四舍五入的误差。
5.养成经常思考的习惯
对于简单的、重复性的、机械性质的劳动应该思考有无改进的可能性,对于一些自己无法解决的应该去论坛上面开设讨论帖,或者查找以前类似问题的处理,如可以利用宏能够处理的重复性劳动,应该学习初步的录制宏的功能,方便工作、提高效率。
excel很深奥,有很多小技巧,不是一时半会就可以记住的用好的,需要在工作日积月累,慢慢提高的,总之,好的习惯养成后会轻松搞定工作。
3.不要合并单元格;
4.最后保存时请回归到文档左上角;
5.长时间编辑文档,要有定时保存的习惯.
谢谢邀约!要说在Excel表格操作中,有哪些好习惯?
我理解的好的习惯,就是能帮助大家在日常Excel日常工作中能够提升效率、节省时间的操作习惯。关于一些应用的小技巧,有太多了,大家可以查看我的往期头条号。
在这里,我们一起来看看Excel常用的快捷键;记住这些快捷键,可以帮助大家在Excel日常操作提效、养成很好的操作习惯:
用Excel好多年了,经常接触别人发来的Excel文件,把这些作为反面例子列一些使用Excel的好习惯,供参考。
规范文件命名。别来
1.xlsx
.xlsx
分清数据与数据的表现。如果是数据,注重规范性;如果是数据的表现,别弄得太花哨。
设置表格格式时不要全选行或列,那会导致表格体积暴增,选中需要设置格式的部分即可。
把原始数据和数据的处理结果分开,最基本要求是分不同的sheet,最好是分不同的文件。
数据的汇总分析多用数据***表,少用公式。
数据格式保持一致,避免添加空格。
如果Excel要发给很多人去填写,建议做成模板并用密码保护关键部分且使用数据验证规范格式,以免收上来的文件五花八门。
如果公式要给其他人看,建议使用命名区域或使用table,这样公式的参数是有意义的名称别人一看就懂,而不是类似于a3b4:d5e6这样的。
excel中有哪些技能是你以前不知道,但是后来知道了却一直没有忘记呢?
谢谢邀请!!我用的版本是excel2007.
乍一看,这个问题没法下手啊,但细细一想,还真有那么几个技巧以前不知道,后来知道了用的一直很爽,今天在这里分享一下。
1、输入√、×
Alt+41420输入“√”;Alt+41409输入“×”
2、单元格内强制换行
正常按回车键时会跳到下面一个单元格,而按下alt+回车键后,单元格内换行,太使用
3、多个单元格输入相同内容
在职场办公中,可以说EXCEL贯穿我们整个工作的始终,会EXCEL的,在职场中,不一定是高手,但是职场的那些能力强的大神们,大部分,都精通EXCEL,因为很多人说,管理,就是管数据,而要管理数据,就必须具备分析数据的能力,那么有那些EXCEL技能,是以前不知道,后来知道了没有忘呢?
从个人的工作经验看,今天就给大家分享9个很有用的实战技巧,源于多年的应用,这些技巧,号称大众情人,出镜率非常高
如下面[_a***_],这个技巧操作的核心,就是将视图,切换到页面布局视图,因为只有这种模式下,才可以精确的设置尺寸
工资条,是很多出纳,财务要做的事情,很多不会的,每月就是在那里***粘贴,有时候,为了一个工资条,都能辛苦半天,其实就是几分钟的事情,添加一个***列,排序即可
这种方法,其实***用的就是将格式设置为0,强制占位,而后就可以了,当然也可以先设置为文本,而后输入,值得说明的是这种方法,如果数值先输入后设置,那么超出15位的,会显示为0,必须先设置才有效
当在工作表中,分布了很多散乱的合并单元格,如果要手动一个一个撤销,是很费力的事情,有的时候,我们根本就找不到合并的位置,用这种批量查询撤销的方法,就很容易搞定,而后定位空值后,就可批量写入相同内容
到此,以上就是小编对于excle职场技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于excle职场技巧的3点解答对大家有用。