懂你职场指南

ppt职场技巧,职场ppt速成指南

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于ppt职场技巧问题,于是小编就整理了2个相关介绍PPT职场技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 学习PPT操作中有哪些应该优先掌握的技巧?
  2. 职场中,怎样做出一份合格的PPT?

学习PPT操作中有哪些应该优先掌握的技巧?

整理了10个比较实用的技巧,可以快速提高PPT的制作效率

废话不多说,直接进入今天的主题内容

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1、快速阅览PPT

关于快速阅览PPT,这个功能非常实用。

对于一些PPT页面比较少的还好,可以上下拖拽查看,但是页面一多,操作就比较麻烦。

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此时可以点击PPT右下角的【幻灯片阅览】功能,可以将页面成组显示出来,同时还可以通过【Ctrl+鼠标左键】缩放阅览页面。

什么意思呢,具体看一下下面的操作。

要点:点击【阅览幻灯片】—【Ctrl+鼠标左键】缩放

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2、快速裁剪16:9尺寸

在PPT中,对于图片的尺寸处理有时比较麻烦,下载的图片尺寸总是大小不一。

我是PP匞,一个喜欢用PPT说实话的职场老司机。首先我们要承认PPT的重要性,当年我接触PPT的时候,它只是一个工具,如今已经变成了一个行业

PPT在目前工作中是必不可少的,项目报告、工作总结培训课件,演讲报告等等都离不开它。

很多人都想学习PPT,或者在学习PPT的路上,那么哪些PPT技巧是需要优先掌握的呢?

作为初学者,给技巧不如给方法,技巧只是散落的小碎片,而掌握好的学习方法,才会系统掌握PPT的精髓。那就拿出玩游戏的热度去学习PPT吧。

1-每日做任务,打怪升级,模仿优秀PPT模板;2-收集装备素材,杂志排版,海报排版,都是好素材;3-技能修炼,看电视,看图片,无处不在的配色;4-内功修炼,看书学习,知识积累沉淀至关重要;5-心法***,思维导图必须掌握;6-实战演练-是骡子是马,拉出来溜溜,这才是重点,你的一切积累学习都是为实战而准备的。

我是PP匞,专注于PPT设计策划,每日分享PPT模板与实战技巧,欢迎关注,需要PPT模板,留言索取。


接触PPT几年了,就我个人经验分享一下。一、工欲善其事,必先利其器。想做好PPT,首先要有一款好的软件推荐office2010以上版本,同时,可以安装一些不错的插件***使用,如美化***、OK插件等,自己可以搜一下,很多。二、要会使用软件一些基本的功能。可以在某宝上买本书,入门级别的,基本上认识字就能看懂,没事多学习,对照练习。三、到网上看模板,开阔眼界,目前有好多此类网站,不一一介绍,一搜到处都是。四、平时看头条多看此类文章,头条上有很多大神,总之多看、多学、多借鉴,积累到一定程度就会轻松加愉快。

学习PPT操作中,以下是一些应该优先掌握的技巧:

1. 掌握基本操作:包括创建新演示文稿、选择和编辑文本框、插入图片、调整页面布局等基本操作。

2. 使用主题和模板:选择适合的主题和模板可以大大提升演示文稿的质量和效果.

3. 使用图表和图形:图表和图形可以帮助您更好地展示数据信息.

4. 添加动画和转场效果:动画和转场效果可以使演示更加生动和吸引人,但需要注意不要过度使用.

5. 优化演示文稿:包括调整字体和颜色、统一风格、排版布局、使用合适的图片和图标等,可以使用iSlide提供的优化工具来快速优化演示文稿。

在iSlide在线学习课堂中,您可以学习到更多关于PPT操作的技巧和技能,以及如何使用iSlide来提升您的演示文稿制作能力

一个好的PPT的,一定要做到结构化思考形象表达。在这里,我简单分享从PPT制作基础分享如何做到形象化表达!!!

一、PPT的版式:

常见的版式有以下两种:

1、标题——正文:如图:

2、标题——正文——小结;如图:

设计版式的时候,要考虑PPT的大小比例,是4:3还是16:9,这个要根据你的演示目标或者演示场景来。一般的默认的是4:3.

二、PPT的模板:统一的模版是制作幻灯片的基础。

a)模板的设计

职场中,怎样做出一份合格的PPT?

目前我的主要工作是做业务经营的[_a***_],很大一部分时间是在写各种报告材料领导,之前的工作经验设计PPT这一方面的内容比较少也比较简单,但是自己很珍惜这次工作机会,所以很用心在学习,因为公司上司进行指导,自己也会在工作之余看一些PPT的学习视频和文章书籍之类的,所以我觉得做好一份PPT可以从以下几方面来做:

1、  这份PPT的主要核心思想是什么?是做工作总结、是产品介绍、是业务分析还是企业介绍、会议流程等等,首先要清楚要写的PPT的核心思想,这个可以和要求你写PPT的人进行交流

2、  此篇PPT的逻辑顺序是怎么样的?PPT的主要作用是进行展示,有一个***演讲的效果,所以要理清楚PPT的逻辑,这个可以说是一个PPT好坏的根本;

3、  最后才是PPT的展示效果,这个包括图文编辑能力,美观程度,PPT的展示风格等,这个就需要一些经验和对内容的理解了,像这个是写好一个PPT的基本功。

一、定主题:主题就是演讲内容的中心思想。确定好了主题,后续的准备工作才能有效展开。

二、定目标:定目标这件事也和主题有类似的情况,也会遇到目标明确与不明确的情况。

三、设计主体:设计主体通常需要两步,先是搭好骨架,再是添加血肉。这里面骨架是要点,血肉是论据。

没有人是天生的演说家,演讲这门手艺是可以学习和掌握的,不要害怕,大胆讲出来。模板可以选择办公***网,素材丰富,样式多。

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我见过很多的人做的ppt,其中,绝大多数人,第一次做的都不合格,不光是美观的问题,主要原因就是没有掌握做ppt的精髓,我介绍一下我完成一个ppt的流程:

1.列提纲

最先要做的是,把要写的内容想清楚,用什么结构介绍给其他人,针对这个结构,可以和目标客户交流一下,这是不是他想要的结果,因为你的目标是要让他理解。

2.找资料

提纲有了,每个要点都需要有内容支撑,你要找到足够多的资料,去支撑你的要点。

3.整理资料

资料找到后,要进行筛选,并把资料分类、排序,待用。

4.找ppt模板

如果单位有ppt模板,可以直接用,如果没有,可以在网上找一个美观的模板。

5.形成ppt

按照提纲,把资料编辑进ppt中,尽量使用漂亮的图形呈现。

总结

最后,总结一下制作ppt的精髓:内容永远比外表重要,外表漂亮更好!

我是职场工具哥,20年职场老兵,一路从小职员干到总经理,关注我,给方法,给工具,教你如何在职场升级打怪!

做一份PPT不难,因为有很多漂亮的模板可以下载(文尾会提供一个***PPT模板的好网站),但做好一份PPT则需要掌握对的思路和技巧。

今天教大家一个制作优秀PPT的流程,看完后你到办公室立刻就可以开始用起来!

通常我在给学员教授如何制作一份高质量的PPT时,会围绕以下几个模块去构思和设计PPT:

1-先想清楚你制作PPT的目的和听众需求

很多人在工作中接到PPT任务后,第一时间就打开PPT开始找模板动手设计,高手不是这样开始的。高手会先分析这个PPT的目的和听众需求。

目的就是你要通过PPT达到什么结果。通常有三类目的:传递信息/深度解读/说服行动。

不同的目的会带来不同的内容和组织方式。有很多人在PPT上堆砌了大量的文字和图表(信息),但缺少解读和如何用这些信息打动听众的逻辑,做的PPT自然好不到哪里去。

而另一个角度:听众角度则更为重要。不要认为你想让他们看什么,而要真实了解他们想看什么。

去年我给一个拍网络剧的公司培训,他们需要向三大***平台做提案,当中就发现他们更多是站在自己的角度做PPT,去展示我的剧多牛,剧本多好,演员多给力。但是却忽略了***平台方的需求:拉新、会员、广告植入等。

2-从整体上规划PPT的核心结构

到此,以上就是小编对于ppt职场技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于ppt职场技巧的2点解答对大家有用。

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